O notă de subsol este o notă sau o definiție a unui termen care urmează să fie plasat în partea de jos a paginii sau la sfârșitul documentului. De asemenea, în notele de subsol, pot fi făcute referințe bibliografice și traduceri ale cuvintelor și expresiilor individuale găsite în text.
Notele de subsol sunt create folosind butoanele Insert Footnote pentru a insera o notă de subsol la sfârșitul paginii și Insert Endnote pentru a insera o notă de subsol la sfârșitul documentului. Pentru a comuta între notele de subsol, utilizați butonul din două părți Următoarea notă de subsol și comenzile din lista acestui buton. Butonul Afișare note este utilizat pentru a trece de la pictograma de notă de subsol din textul principal al documentului la textul din nota de subsol și înapoi. Să luăm în considerare lucrarea cu notele de subsol în detaliu.
Pentru a insera o notă de subsol în document, plasați cursorul la sfârșitul cuvântului sau expresiei și faceți clic pe butonul Insert Footnote sau Insert Endnote. La sfârșitul cuvântului, numărul de notă de subsol va fi setat automat, iar cursorul de text va fi mutat pe o linie subțire care va separa textul din nota de subsol din textul principal (Figura 5.16).
Fig. 5.16. Exemplu de notă de subsol
După ce introduceți nota de subsol, puteți reveni rapid la poziția asociată din textul principal făcând clic pe butonul Afișați note și continuați să lucrați cu documentul. Dacă selectați o notă de subsol în textul principal și îl ștergeți, textul din nota de subsol se va șterge, iar celelalte numere din nota de subsol vor fi mutate automat.
Implicit, numerele de note de subsol obișnuite sunt scrise în cifre arabe, iar cele finale sunt scrise cu cifre romane. Puteți specifica un mod diferit și o ordonare de numerotare prin apelarea casetei de dialog Footnote și Endnote cu butonul din colțul din dreapta jos al grupului de instrumente.