Sfaturi pentru eficacitatea personală. Spunem cum să ne apropiem de ideal și ce servicii să folosim pentru asta?
Ai avut vreodată un sentiment că sunt prea puține ore pe zi și este pur și simplu imposibil să faci totul? Timpul alocat muncii este în mod constant scurt, dar nu mai puteți lucra.
Dacă se întâmplă acest lucru, merită să ne gândim la creșterea eficacității personale.
Cum să vă concentrați doar asupra informațiilor necesare și să vă distribuiți afacerea astfel încât totul să fie suficient?
Sfat # 2 - Nu scrieți texte lungi
Sfat # 3 - Planificați-vă afacerea
Ați observat deja că petreceți mult mai mult timp în realizarea unei afaceri, dacă pentru uitare ați pierdut un eveniment planificat sau ați încălcat unele acorduri.
Au uitat de întâlnire, au întârziat la conferință, nu au făcut un apel important, nu au venit undeva la timp - toate acestea au cel mai mare efect negativ asupra eficienței dvs. personale. Desigur, trebuie să utilizați un calendar care vă va aminti de afacerea planificată la momentul potrivit.
Orice programator simplu din Google, Mail.ru, etc. va face.
Sfat # 4 - Utilizați CRM
Funcțiile sistemelor de automatizare a managementului proiectelor sunt mult mai largi decât calendarul banal și "memento-urile". Acestea vă permit să vă economisiți în mod semnificativ timpul de lucru, gestionați efectiv practic orice proiect. Unii chiar vă permit să atribuiți angajaților sarcini fără a părăsi computerul, salvând managerul de la nevoia de a apela pe cineva, trimiterea de scrisori cu sarcini și fișierele necesare prin poștă, convocarea de întâlniri la care angajații petrec timpul de lucru. Și fiecare sarcină este văzută numai de acei subordonați care participă la lucrarea de pe ea, adică, CRM salvează și timpul lor.
Sfat # 5 - Nu pierde timpul pentru același tip de tranzacții și plăți
Înființați o plată automată în biroul online al băncii dvs. și salvați-vă câteva ore pe lună. Utilizați automatizarea în orice alte zone în care există o astfel de oportunitate. Economisiți timp pentru a crea e-mailuri și răspunsuri de același tip în poștă. Nu are sens să pierdem timpul cu calculele, de exemplu, cu un șofer de taxi. Diverse servicii - de la Uber la "Yandex.Taxi" - scrieți bani pentru călătorie direct de pe card și economisiți secunde și minute prețioase, fără a vă ciocăni cu capul.
Sfat # 6 - Alegeți audiobook-uri și lecții audio
Puteți obține informații utile nu numai prin citirea cărților. Puneți o versiune audio a cărții de care aveți nevoie în mașină sau o ascultați în căștile din sala de gimnastică. Același lucru este valabil și pentru învățare. Învățarea limbii engleze pe un treadmill sau într-o mașină este o economie de timp uriașă.
Urmăriți știrile de pe Internet pentru a afla mai multe despre agenda principală - aceeași pierdere de timp ca citirea unei casete în rețelele sociale. Mulți manageri petrec o sumă echitabilă de ore de lucru de dimineață în acest sens.
Începeți ziua cu ascultarea știrilor de la radio, cu siguranță că veți avea o postare de radio sau un canal TV care difuzează informații importante pentru dvs. Acestea vă vor prezenta cursul problemei în timp ce prăjiți ouă amestecate.
Sfat # 7 - Nu pierdeți timp pentru ceva care nu dă plăcere
Cât de des pierdem timpul să ajungem la evenimente care nu sunt prea interesante pentru noi, pe filme a căror calitate lasă mult de dorit.
Cu filmul, desigur, este mai ușor: citiți doar câteva recenzii ale celor care au plecat deja la film. Dar dacă totuși ați reușit să obțineți un film prost sau o întâlnire inutilă, nu vă lepădați de plăcerea de a vă ridica și de a pleca. Deci, veți avea șansa să nu pierdeți restul zilei.