Procesorul de text MS Word a câștigat mult timp computerele utilizatorilor de acasă și de birou. Probabil, majoritatea covârșitoare a celor pe care se instalează calculatoarele MS Word va spune că o cunosc și știu cum să lucreze în ea. Cu toate acestea, de regulă, toate abilitățile de lucru în Word sunt reduse la alocarea manuală a fonturilor și schimbarea alinierii. În cel mai bun caz, utilizatorul știe cum să lucreze cu stiluri. Toate celelalte numeroase posibilități MS Word, concepute pentru a scuti utilizatorul de operațiuni de rutină pentru editare și formatare de text, și pentru a automatiza o mare parte din munca, rămân neutilizate sau considerate inutile, sau pentru a le studia nu este de obicei suficient timp.
În parte, Microsoft în sine este de vină pentru acest lucru, care, oferind instrumente minunate, adesea nu realizează suficient implementarea lor. În acest caz, utilizatorul trebuie fie să vină cu o modalitate prin care Microsoft să utilizeze aceste instrumente, fie pur și simplu să le abandoneze. Acest articol prezintă câteva idei care vă vor ajuta să automatizați operațiunile de rutină și să petreceți mai mult timp în procesul creativ.
Problema 1. Repetarea anteturilor tabelului
Dacă tabelul nu se potrivește pe o singură pagină, atunci o parte din ea este transferată pe o altă pagină. În acest caz, titlul tabelului se repetă pe fiecare pagină. MS Word poate repeta automat una sau mai multe din primele rânduri ale tabelului din partea de sus a fiecărei pagini. Pentru a face acest lucru, selectați numărul necesar de linii începând cu primul și executați comanda de meniu Tabel g Anteturi. Un marcaj de selectare în fața acestui element de meniu indică faptul că liniile selectate sunt anteturile. Cu toate acestea, deoarece capacele de tabelă sunt mari, atunci, în conformitate cu cerințele documentației, documentele nu repetă antetul însuși, ci linia de sub ea cu numerele coloanelor. MS Word vă permite să setați ca anteturi numai liniile care încep cu prima. Desigur, puteți adăuga manual un rând cu numerele coloanelor din partea de sus a fiecărei pagini, dar în acest caz poate apărea în mijlocul paginii când modificați și formatați ulterior documentul.
Această problemă poate fi rezolvată în felul următor: separați antetul tabelului de restul părții sale, adică împărțirea tabelului, iar în partea rămasă a tabelului specificați primul rând cu numerele coloanelor ca titlu. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în rând cu numerele coloanelor și executați comanda de meniu Tabel g Împărțiți tabelul. Pentru a vă asigura că diferența nu este vizibilă, trebuie să separați simbolul paragrafului de separare și să îl ascundeți (Ctrl + Shift + H sau Format g Font hidden) sau setați dimensiunea fontului la 1 pt. Textul ascuns poate fi văzut prin includerea de caractere care nu pot fi tipărite (butonul ¶). În acest caz, este evidențiat printr-un subliniere punctată.
Dacă doriți să modificați lățimea coloanei pentru o astfel de tabelă, trebuie să ștergeți simbolul paragrafului de separare, să vă alăturați tabelului, să îl formatați și să îl împărțiți din nou.
Deseori este dificil să vezi formula, dar nu poți schimba scara atunci când creezi și editezi o formulă - elementele din meniul View sunt inactive, deoarece MS Equation a împrumutat temporar fereastra din MS Word.
Se pare că MS Equation nu are propria fereastră? Se pare, ea are, cu toate acestea, Microsoft este foarte pasionat de, atunci când un program se uita pe fereastră celălalt (dacă nu este clar despre ce este vorba, încercați, de exemplu, să desenezi ceva în MS Paint, apoi copiați fragmentul în clipboard și lipiți-l în MS Word și faceți dublu clic pe imaginea inserată). În opinia mea, comoditate dubioasă! Din fericire, acest lucru poate fi corectat.
Deci, MS Equation poate fi deschisă atât în interiorul ferestrei MS Word, cât și în fereastra proprie (Figura 2), care este mult mai convenabilă.
Pentru a MS Ecuația se deschide întotdeauna în propria sa fereastră, aveți nevoie de un anumit mod de a schimba setările din Windows Registry (HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Microsoft \ Equation Editor \ 3.0 \ Options \ general \ ForceOpen = 1 în loc de 0), deoarece modul obișnuit nu face cu condiția. Înainte de a schimba parametrul ForceOpen, MS Word trebuie închis. Dacă, din anumite motive, bara de instrumente MS Equation nu apare în fereastra sa, trebuie să o afișați utilizând comanda din meniul View g Toolbar.
Pentru a modifica mărimea formulelor, nu trebuie să întindeți formulele pentru markere. În schimb, trebuie să setați dimensiunile tipurilor de dimensiuni standard înainte de a crea documentul.
Problema 3. Găsirea celei mai bune opțiuni pentru specificarea unei dimensiuni
Dimensiunea "Normal" trebuie să se potrivească cu dimensiunea fontului textului simplu al documentului. Dacă o schimbați, trebuie să modificați proporțional toate celelalte dimensiuni, în caz contrar părțile individuale ale formulei vor arăta disproporționate. Se pare că Microsoft a oferit posibilitatea de a specifica aceste dimensiuni nu numai în puncte, ci și în procentaj relativ la dimensiunea "Normal", dar în mod implicit nu oferă cea mai reușită opțiune în mod prestabilit! Este mai convenabil să precizați dimensiunile în procente, deoarece în acest caz când se modifică mărimea "Normal", dimensiunile rămase se recalculează automat. Pentru eșantion puteți lua dimensiunile din tabel.
Doar nu uitați să puneți pictograma procentuală, altfel dimensiunile vor fi stabilite în puncte. Și rețineți că setările pentru stiluri, dimensiuni și intervale în formule nu sunt salvate, deci atunci când deschideți o formulă, este reformatată în conformitate cu setările curente ale Ecuației MS de pe acest computer.
Problema 4. Simbolurile lipsă în Ecuația MS
Problema 5. Introducerea numerelor de formulare
Ormules în documente, de regulă, sunt numerotate. Numărul formulei va fi închis în paranteze și va fi plasat pe aceeași linie ca și formula, cu numărul aliniat la dreapta și formula în sine în centru. Adesea, numărul capitolului este indicat înainte de numărul formulei. De exemplu:
Desigur, aveți posibilitatea să aplice o serie de formule și referințe în text manual, dar dacă adăugați sau ștergeți formule individuale alții au, de asemenea, de timp și din nou renumerotarea manual, deși MS Word, în principiu, permite astfel de acțiuni în mod automat. Cu toate acestea, Microsoft nu a oferit o modalitate convenabilă de a introduce automat numere de formulare. Metoda propusă mai jos poate rezolva această problemă. Doar nu te speria! Apoi, vom arăta cum să efectuați toate aceste acțiuni cu un singur clic! Deci, ai nevoie de:
În ciuda complexității aparente, ca rezultat, utilizatorul scapă de necesitatea de a monitoriza în mod constant corectitudinea numărului de formule și a referințelor la acestea. Acest lucru se realizează prin intermediul câmpurilor de substituire (coduri de câmp), actualizarea are loc automat de fiecare dată când documentul este deschis sau imprimat și manual, prin evidențierea întregului text și prin apăsarea tastei F9.
Pentru a distinge câmpurile actualizate automat de text simplu, se recomandă executarea comenzii de meniu Instrumente g Parametri și în caseta de dialog Opțiuni din fila Vizualizare, selectați câmpurile Umbre g Întotdeauna. Acest lucru nu afectează imprimarea documentului.
Secvența de acțiuni de mai sus este scrisă sub forma unei macrocomenzi (macro) și este atașată pe CD-ROM. Pentru a instala o macrocomandă, deschideți fișierul "Formula with number.doc" și faceți dublu clic pe butonul Install. După instalarea cu succes a macrocomenzii și reluarea programului MS Word pentru a insera formulele cu numere în modul descris mai sus, plasați cursorul pe o linie separată și faceți clic pe buton.
Problemă 6. Introducerea numerelor de desen în legende
Cele mai mici desene din documente trebuie să fie înfășurate în jurul textului. De regulă, sub imagine există o inscripție captivă: cuvântul "Fig.", Numărul cifrei și numele ei. Ar trebui să fie posibilă mișcarea liberă a desenului împreună cu legenda, astfel încât să nu se amestece cu textul principal. În versiunile anterioare de MS Word, au fost folosite așa-numitele cadre (Insertion g Frame). În versiunile moderne, Microsoft a redenumit acest instrument în cadru (nu trebuie confundat cu etichetele), iar echipa a ascuns-o pentru inserare. Și acest lucru, în ciuda faptului că există o unealtă cu același nume care servește la inserarea cadrelor orizontale și verticale la crearea paginilor Web (Format g Frame) și nu are nimic de-a face cu cadrele. În plus, textul de sub cadre înseamnă ceea ce se numește cadre, adică un dreptunghi în jurul imaginii sau un fragment de text care vă permite să poziționați liber conținutul pe pagină.
Trebuie remarcat faptul că în loc de cadre, puteți utiliza tabele care constau dintr-o singură celulă și includ în jurul lor textul, dar sunt necesare mai puține clicuri de mouse pentru a ajusta setările cadrelor decât pentru a ajusta parametrii tabelului.
Acum puteți crea o legendă. Este obișnuit să o plasați sub imagine, ceea ce este clar din numele său, iar partea constantă a acestuia este cuvântul "Fig.". Uneori, numărul capitolului este pus în fața numărului figurinei, de exemplu "Fig. 1.2. "
Pentru a insera o legendă într-un cadru:
- selectați imaginea;
- Rulați comanda Nume în meniul contextual sau în meniul Inserare;
- creați o parte permanentă - "Fig." (buton Creare). Spațiul după "Fig." Nu trebuie introdus - se va introduce automat. În viitor, partea constantă ("Fig.") Poate fi pur și simplu selectată din listă;
- Selectați poziția sub obiectul selectat;
- în cazul în care titlurile capitolelor documentului au un built-in stil „rubrica 1“ la numerotarea este de a adăuga automat numărul capitolului trebuie să apăsați numerotarea butonul din caseta de dialog Nume de numerotare, selectați caseta de validare Include numărul capitolului și setați parametrii: Se începe cu stil - Titlul 1, separator - litera ;
- Textul titlului poate fi introdus fie în câmpul Titlu, fie direct în cadru.
Ca rezultat, utilizatorul va fi scutit de necesitatea de a monitoriza constant corectitudinea numerelor de desen și a trimiterilor la acestea în text. Acest lucru este realizat prin utilizarea așa-numitelor câmpuri de substituire (coduri de câmp); actualizarea are loc automat de fiecare dată când deschideți sau imprimați un document și, de asemenea, manual, subliniind tot textul și apăsând tasta F9.
Desenele din carte sunt, de obicei, plasate mai aproape de câmpurile externe. Alinierea desenelor la dreapta sau la stânga, în funcție de faptul că pagina este parțială sau parțială, MS Word poate suporta automat. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe marginea cadrului, sau prin clic dreapta pe granița de cadru, pentru a executa meniul contextual formatul cadru de comandă, și setați opțiunea de aliniere dorită (stânga, dreapta, de centru, interior, exterior) în caseta de dialog.
Problema 7. Cross-referencing
Pentru a vă referi la orice element (titlu, tab, subsol, figura, tabel, formula) localizat undeva în document, utilizați referințe încrucișate.
Referințele de referință, precum legendele, sunt implementate utilizând câmpuri de potrivire a câmpurilor (coduri de câmp), deci nu le schimbați manual. În schimb, trebuie să actualizați câmpurile apăsând F9. Luați în considerare introducerea celor mai frecvent utilizate link-uri, și anume link-uri către formule, figuri și tabele.
Pentru a crea o referință încrucișată la unul dintre aceste elemente, trebuie să:
Referindu-se la formula nu există probleme, dar nu permitem astfel de legături la figuri și tabele. Poate compania de dezvoltare a țării și acestea sunt norma, cu toate acestea, în conformitate cu cerințele noastre pentru înregistrarea documentelor, atunci când se referă la o figură sau tabel luate pentru a indica o parte permanentă a carcasei inferioare și cuvântul care indică elementul de carte să taie orez. 2. Tabel. 1. Din păcate, nu există o astfel de posibilitate în MS Word: partea constantă este inserată ca atare, iar inserarea numai a numărului nu este furnizată. Eliminarea manuală a unei părți constante, direct în câmpul de referință, nu are ca rezultat rezultatul dorit, deoarece este restabilită când sunt actualizate câmpurile. Cu toate acestea, dacă proiectați o parte permanentă inutilă cu text ascuns, atunci se va obține efectul dorit. Aș dori să vă reamintim că textul ascuns poate fi văzut prin includerea de caractere care nu pot fi tipărite (buton).
Dar există o captură. În versiunile MS Word sub XP nu este posibilă selectarea manuală a unei părți a câmpului din margine - este alocată în întregime. Dar se pare că motorul de căutare poate face acest lucru.
Pentru a introduce referințe încrucișate utilizând această metodă, trebuie să:
Ca urmare a acestor acțiuni, partea constantă din câmpul de referință va fi ascunsă și vom obține o legătură actualizată automat cu partea constantă "corectă".
Dacă setați o macrocomandă pentru introducerea numerelor de formulare (a se vedea Problema 5), puteți utiliza butoanele și pentru a căuta text și a le proiecta ca ascunse. Dar este mai rapid să utilizați comanda rapidă de la tastatură.
Poate că mulți ar crede că nu merită praf și împușcat, dar dacă utilizați built-in automatizare MS Word, in ciuda aparenta la prima vedere complexitatea, a scăpa de necesitatea de a monitoriza în mod constant numerotarea formulelor, figuri, tabele, referiri la ele, etc. n. Este numerotarea corectă se realizează prin înlocuirea câmpului (codurile de câmp), numerotarea se actualizează automat de fiecare dată când deschideți sau imprimați un document și manual prin selectarea întregului text și apăsați F9.
Mai recent, Cougar a introdus o nouă serie de surse de alimentare pentru PC-urile tradiționale - VTX, destinate utilizatorilor cu un buget limitat. În această revizuire, va fi luat în considerare modelul Cougar VTX600, care datorită caracteristicilor sale va fi unul dintre cele mai populare în această linie de surse de alimentare
La evenimentul anual Capsaicin SIGGRAPH din Los Angeles, AMD și-a consolidat poziția pe piața de PC-uri high-end cu noii procesori Ryzen Threadripper și GPU "Vega"
Pentru o construcție simplă și convenabilă a utilizatorilor obișnuiți companie de rețea ZyXEL a lansat urmatoarea versiune a platformei sale de Internet pentru conectarea la rețelele 3G / 4G prin USB-modem cu punct de acces Wi-Fi - ZyXEL Keenetic 4G III, pe care le considerăm în această recenzie
Pentru familia sa de routere și routere, ASUS a adăugat recent două modele foarte interesante: modelul 4G-AC55U și cel mai simplu 4G-N12. Acest articol va lua în considerare modelul emblematic ASUS 4G-AC55U
Young dar ambitioasa companie KREZ la inceputul acestui an a lansat un nou, model de laptop original, KREZ Ninja (modelul TM1102B32) care rulează Windows 10. Deoarece acest computer are un ecran pivotant, acesta poate servi ca o soluție universală - poate fi folosit cu succes pentru muncă, și pentru studiu și pentru jocuri
Dacă de multe ori imprimați fotografii și sunteți deja obosit să schimbați cartușele în imprimantă, acordați atenție echipamentului MFP Epson L850. O mare varietate de consumabile, o calitate excelentă a imprimării, o gamă largă de funcționalități - acestea sunt doar câteva dintre avantajele acestui model