Ați primit o notificare de la Rostekhnadzor, o notificare de la GIT sau Rospotrebnadzor cu privire la verificarea viitoare. Chiar dacă nu este pentru prima dată pentru dvs., este întotdeauna mai bine să vă asigurați și să vă pregătiți în avans pentru verificarea viitoare.
Ați primit o notificare de la Rostekhnadzor, o notificare de la GIT sau Rospotrebnadzor cu privire la verificarea viitoare. Chiar dacă nu este pentru prima dată pentru dvs., este întotdeauna mai bine să vă asigurați și să vă pregătiți în avans pentru verificarea viitoare.
Aspecte-cheie și momente-cheie în orice verificare a acestor organisme de supraveghere și de reglementare sunt: legitimitatea verifica ce documente pentru a pregăti, cum să se comporte și cum să aranjați în mod corespunzător rezultatul testului. O întrebare mai puțin importantă este dacă să provocăm rezultatele.
Legea de bază în timpul oricărui test - este Legea federală № 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controlului de stat (supraveghere) și controlul municipal“. Aici și mai jos (dacă nu se specifică altfel) trimiterile la paragrafe și articole se referă în mod specific la acesta.
Mai întâi de toate, studiați cu atenție notificarea privind inspecția.
Înregistrați data expedierii și data primirii. Notificarea trebuie să sosească cel târziu cu trei zile înainte de începerea inspecției. Din punct de vedere practic, acest lucru înseamnă că va trebui să amâne testul, în cazul în care notificarea a venit mai târziu de trei zile (de altfel, pe această bază, eventual, să conteste rezultatele testelor - ca nerespectarea procedurilor sale, prin urmare, nu este legitim).
Verificați dacă toate aplicațiile există (dacă sunt disponibile).
Asigurați-vă că verificarea se efectuează în mod legal - incluse în planul de inspecții (ușor de găsit pe site-ul inspectoratului și biroul procurorului regional), sau dacă există o coordonare adecvată a procurorului. O verificare de rutină nu trebuie efectuată mai mult de o dată la trei ani.
IMPORTANT! În conformitate cu art. 13.1 Obiectele supuse supravegherii permanente pot fi vizitate în mod repetat de către reprezentanții autorităților de reglementare fără obstacole, pentru astfel de obiecte se stabilește o frecvență specială a inspecțiilor. De asemenea, o altă frecvență de verificare este stabilită de clauza 9, art. 9 din Legea federală nr. 294-FZ și punctul 1.1 din art. 9 din prezenta lege stabilește posibilitatea exercitării controlului fără a efectua inspecții programate.
Dacă verificarea este neplanificată - specificați motivele.
Citat din art. 10.
2. Baza pentru efectuarea unui audit neprogramat este:
1) expirarea termenului de executare a unei persoane juridice, Întreprinzător individual ordinele emise anterior pentru a elimina încălcarea cerințelor obligatorii și (sau) cerințele stabilite prin acte juridice municipale;
2) admiterea la controlul de stat (supraveghere), municipale autoritățile de control apelurile și cererile cetățenilor, inclusiv întreprinzători individuali, persoane juridice, informații de la organismele guvernamentale, auto-guvernare locală, din mass-media despre următoarele fapte:
a) apariția amenințare la adresa vieții și sănătății cetățenilor, animalelor rău, plante, mediu, patrimoniul cultural (monumente de istorie și cultură) a popoarelor Federației Ruse, securitatea statului, dar și amenințarea unor situații de urgență cu caracter natural și tecnogenă;
b) care dăunează vieții și sănătății cetățenilor, animalelor rău, plante, mediu, patrimoniul cultural (monumente de istorie și cultură) a popoarelor Federației Ruse, de securitate și de situații de urgență de stat de dezastre naturale și provocate de om;
c) încălcarea drepturilor consumatorilor (în cazul cetățenilor ale căror drepturi au fost încălcate);
3) ordine (ordinea) a capului de control al statului (supraveghere), emisă în conformitate cu instrucțiunile președintelui rus, Federația Rusă și pe baza cererii procurorului de a organiza o inspecție neprogramată sub supravegherea executării legilor primite de biroul procurorului și manipulate.
3. Căi de atac și declarații care nu permit identificarea persoanei care a solicitat controlul de stat (supraveghere), un organism de control al municipale, precum și căile de atac și declarații care nu conțin informații cu privire la faptele menționate la alineatul 2 din prezentul articol nu poate fi baza pentru un neprogramată verifica.
Cu alte cuvinte, asigurați-vă că un audit neprogramat are și motive legitime. Citiți cu atenție plângerea (cererea). Întreabă-o dacă nu este atașată la anunț - nu poți fi negat.
Determinați domeniul de scanare și obiectul. Este foarte important să se înțeleagă că verificarea poate fi efectuată exclusiv în cadrul notificării - adică Numai obiectul respectiv este inspectat și numai în măsura indicată în notificare. Determinați dacă acest organism este autorizat să efectueze o astfel de verificare.
Contactați executantul direct de la autoritatea de supraveghere. Perioada de efectuare a auditului este indicată în notificare - și se întâmplă că absentă este data specifică a vizitei la întreprindere (obiect). Specificați data exactă, dacă este necesar, rezolvați problema cu EIP și instrucțiuni introductive (în special la unitățile de producție). Poate, inspectorul va avea orice alte cereri sau întrebări - nimeni nu mai bine decât să stabiliți o cale bună pentru a vizita instalațiile (mai ales în cazul în care există mai multe), nu va rezolva problema transportului.
IMPORTANT. Nu fiți încăpățânat atunci când organizați transportul pentru inspecție atunci când vizitați sau mutați instalațiile de producție. În primul rând, problema transportului este foarte controversată (și ar putea fi bine încercat să răspundă pentru obstrucționarea inspecției). În al doilea rând, veți avea, fără îndoială, un avantaj prin a avea propriul transport. La urma urmei, puteți, de asemenea, să determinați ruta, desigur, coordonând-o cu inspectorii.
Încă o dată ne amintim legea de bază atunci când efectuează orice control - este Legea federală № 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controlului de stat (supraveghere) și controlul municipal“. Acordați atenție alineatului 4 din art. 1 din lege - în cazul dumneavoastră se va aplica orice mai multe reglementări cu privire la desfășurarea inspecțiilor (bazate pe numele autorităților de reglementare și specificate la punctul 4 din articolul 1 din lista - .. Doar GIT nu poate avea documente de reglementare suplimentare).
IMPORTANT! Inspecțiile efectuate în conformitate cu cerințele legislației privind protecția împotriva terorismului nu intră sub incidența Legii nr. 294-FZ.
Asigurați-vă că pentru a atribui o persoană responsabilă pentru verificare, el emite o procură din partea companiei de a efectua toate deytstvy necesare (inclusiv actul de semnare).
Pregătiți toate documentele necesare pentru verificare și copii certificate. Documentele pot fi certificate printr-un sigiliu, inscripția "Copia este adevărată" și indicând numele și funcția specialistului responsabil. Este mai bine - dacă obligația de a asigura documentul va fi stabilită în mod oficial la întreprinderea dvs. (ordine, dispoziție clericală etc.).
Explicați examinatorului doar ceea ce întreabă el. În cazul unor dificultăți, cereți o "amânare". Nu puteți ști totul la o dată, întotdeauna vor fi momente care vor dura ceva timp.
Nu are nici un rost să dovedească "greșit" care o verifică - singurul rezultat demn de audit va fi raportul de verificare. Și numai el. Dacă elementul se dovedește a fi ilegal - cel mai probabil, va trebui să fie contestat. Dar nici o declarație verbală a inspectorului nu ar trebui să fie contestată, lasă totul așa cum este, nu pierde timpul și nervii.
Acordați atenție la momentul eliminării încălcărilor. Adesea, inspectorul însuși este de acord cu aceștia (specifică, pe baza capacităților dvs.) acest sau acel termen de eliminare. Dacă nu doriți să rulați în în viitor responsabilitatea pentru cerințele de bază non-juridice (inclusiv cerințele de bază non inspecție) - datorită faptului că termenul nu a fost suficient - să ia parte la stabilirea condițiilor pentru o altă etapă de inspecție.
Sfaturi practice: fii rezonabil - nu fugi, nu te ascunde, nu te ruga. Funcția inspectorului ca angajat al autorității de supraveghere în general în cazul verificării este destul de evidentă - verificați. Dar funcția sa de angajat nu se limitează la acest lucru. Aveți toate dreptul de a solicita consiliere din partea autorității de supraveghere - și aveți dreptul să o primiți. Uneori va fi același angajat care verifică ...
Rezultatul oricărei verificări este un act de verificare.
Aproape imediat, vi se va emite un mandat - cu cerința de a elimina încălcările constatate într-un anumit moment.
Examinați cu atenție actul de verificare a conformității cu art. 16 din Legea federală nr. 294-FZ.
Dacă nu sunteți de acord cu rezultatele testului (fapte, concluzii, sugestii), aveți dreptul în termen de 15 zile de la data actului de a prezenta obiecții scrise, atașarea să le justifice documentele lor (sau copii ale acestora).
Ce să facem atunci?
Dacă nu o să le provocați.
Dacă răspunsul dvs. nu este satisfăcut de răspunsul care vi se potrivește, dar credeți că aveți dreptate - aveți dreptul să apelați la act. Cel mai rezonabil mod de a face recurs este instanța. Cântărește toate argumentele pro și contra. Curtea este un pas foarte serios. Adesea, cheltuielile judiciare (taxe, avocați, indemnizații de călătorie) pot depăși în mod semnificativ cuantumul amenzii.
Dacă nu ai timp să-l repari la timp? Scrieți un apel autorității de supraveghere cu o cerere de amânare a termenului limită. Atașați toate justificările, arătați că o parte din prescripție este deja stabilită. De regulă, autoritatea de supraveghere efectuează un control pentru a stabili îndeplinirea unei prescripții legale. Astfel, se pot confrunta cu sancțiuni repetate, ordine repetate, în unele cazuri și ceva mai grav (descalificare, responsabilitate penală, etc.).
Dacă ați respectat prescripția "înainte de termen" - specificați dacă este necesar să informați în prealabil autoritatea de supraveghere. Se întâmplă că verificarea în practică a retragerii prescripției va fi efectuată "în birou" - iar actul va fi întocmit doar pe baza notificării dvs. de executare. Dar acest lucru nu se aplică tuturor încălcărilor.
Nu vă îngrijorați prea mult de inspecții. Ia-o ușor. În orice întreprindere obișnuită, va exista întotdeauna un fel de încălcare - permiteți-i să fie găsită de inspectori și corectați-o.
Eliminați-vă ordinele!