DETALIILE DOCUMENTULUI "CONSTATĂ PE IMPLEMENTAREA DOCUMENTULUI ȘI DIRECȚIA ACESTORA LA AFACERI"
O notă privind executarea documentului și transmiterea sa în dosar se face pe document după executarea acestuia și este dovada finalizării lucrărilor asupra acestuia.
Aceste elemente de susținere sunt plasate pe câmpul din partea de jos a primei coli a documentului din stânga și cuprind următoarele elemente:
- cuvintele "în acțiune";
- Indicele cazului pentru nomenclatorul în care va fi stocat documentul;
- data și indexul documentului care atestă performanța;
- semnătura personală a executantului sau șefului unității structurale - executor;
- data înregistrării mărcii.
La cerere, organizația a pregătit și a trimis un răspuns scris. Nota de executare a cererii de documente executate trebuie să fie formalizată după cum urmează:
La reuniune vor participa
Adjunct. Directorul A. E. Zabrodsky
Cu privire la documentele de reglementare, o notă privind executarea documentului și direcția sa în cazul este de obicei construită în conformitate cu o schemă simplificată:
Formula simplificată în acest caz se explică prin faptul că documentele administrative au, de regulă, o structură complexă, adică conține un număr de instrucțiuni care necesită execuție. În plus, punerea în aplicare a cerințelor documentelor administrative este adesea însoțită de o întreagă gamă de activități, îndeplinirea multor dintre acestea necesită o perioadă de timp considerabilă.
Andrey Rybakov, director al Institutului de Cercetare din Belarus
dokumentovedeniya și afaceri de arhivă, candidat de științe istorice