Înainte de a crea formularul de date, trebuie să adăugați etichetele din partea de sus a fiecărei coloane în interval sau tabel. În Excel, aceste semnături sunt folosite pentru a crea câmpuri într-o formă.
Etichetele coloanelor devin numele câmpurilor.
Datele introduse în fiecare câmp de formular sunt plasate în următorul șir gol.
Important: utilizând formularul de date, nu puteți adăuga, modifica sau șterge formule.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Adăugarea datelor utilizând un formular
Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul în care doriți să adăugați un rând.
În meniul Date, faceți clic pe Formă.
Faceți clic pe butonul Nou.
Introduceți datele pentru rândul nou.
După ce ați terminat introducerea datelor într-un șir, apăsați tasta RETURN. Pentru a adăuga un rând la sfârșitul listei.
Când terminați adăugarea rândurilor, faceți clic pe Închidere. Pentru a adăuga ultima linie nouă și a închide formularul de date. Pentru ultima linie, nu este necesar să apăsați tasta RETURN.
În Excel, linia este adăugată automat atunci când mergeți la o altă înregistrare sau închideți formularul de date.
În celule care conțin o formulă, rezultatul său este afișat. Formula din formularul de date nu poate fi modificată.
Schimbarea datelor într-un rând
Faceți clic pe orice celulă din interval sau tabel cu datele pe care doriți să le modificați.
În meniul Date, faceți clic pe Formă.
Faceți clic pe butonul Nou.
În formularul de date, găsiți linia pe care doriți să o modificați, utilizând butoanele Înapoi și Găsire următoare sau barele de defilare.
Modificați datele din rând.
Sfat: pentru a trece la următorul câmp de formular, apăsați tasta TAB. la câmpul anterior - combinația de taste SHIFT + TAB.
După ce ați terminat modificarea datelor, apăsați tasta RETURN. pentru a actualiza rândul.
În Excel, următoarea linie este selectată automat.
Sfat: înainte de a apăsa tasta RETURN, puteți anula toate modificările făcând clic pe butonul Restaurare.
Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul din care doriți să ștergeți rândul.
În meniul Date, faceți clic pe Formă.
Faceți clic pe butonul Nou.
În formularul de date, găsiți linia pe care doriți să o ștergeți utilizând butoanele Înapoi și Găsire următoare sau barele de defilare.
Faceți clic pe butonul Eliminare.
Notă: În Excel, vi se va solicita confirmarea operației. După confirmare, ștergerea liniei nu poate fi anulată.
Toate liniile care urmează mutării șterse cresc.