Gestionarea centralizată a sarcinilor de lucru personale și colaborative poate fi o problemă dacă compania dvs. utilizează MS Outlook fără un server Exchange sau diferite soluții fără funcții de integrare. Plugin-ul Comindware (Outlook) pentru Outlook vă permite să reduceți timpul, costurile și efortul de a lucra cu sarcinile partajate, prin sincronizarea sarcinilor dintre produsele Microsoft® Outlook ™ și Comindware.
Dacă sunteți interesat de soluție, încercați noul sistem de automatizare, gestionare și optimizare a proceselor complexe de afaceri - Comindware Business Application Platform. Mai multe informații pe site-ul nostru.
Utilizarea Microsoft Outlook pentru gestionarea zilnică a sarcinilor a devenit standardul de facto pentru majoritatea companiilor din lume. În cazul în care compania utilizează o infrastructură de rețea domeniu de la Active Directory pe baza, sunt sanse si colegii dvs. utilizează Microsoft Outlook pentru a lucra cu e-mail, calendar și sarcinile sunt sincronizate cu Microsoft Exchange Server în organizația dumneavoastră. Dacă utilizați Outlook fără Exchange Server, s-ar putea pur și simplu să nu aibă mediul de a lucra împreună la sarcini - este imposibil de a urmări starea sarcinii este împărțită în sub-sarcini, discută, se aplică fișierele de sarcini sunt disponibile pentru toți cei interesați de problema.
"... Comindware devine rapid centrul dumneavoastră de control unic pentru sarcini individuale, misiuni, sarcini de proiect, procese de lucru ..."
Extensie de gestionare a sarcinilor pentru Microsoft Outlook
Sarcini în Microsoft Outlook sunt ușor de gestionat și de planificat, dar organizația dvs. poate să nu aibă un server Exchange care combină colaborarea angajaților cu sarcini. Și dacă se utilizează Exchange, atunci situația poate deveni mai complicată dacă începeți să lucrați cu un alt software de gestionare a sarcinilor, care de obicei utilizează mecanismele sale de gestionare și de control al sarcinilor. Acest lucru vă obligă să vă urmăriți sarcinile în două (sau mai multe) sisteme sau să sincronizați manual sarcini între aceste sisteme.
Plugin pentru gestionarea sarcinilor cu Comindware
Această problemă a fost deja rezolvată datorită Comindware
Extensia Comindware pentru Outlook vă permite să creați un singur director pentru toate sarcinile. Sarcinile Comindware și Microsoft Outlook sunt sincronizate automat și puteți lucra cu ele prin MS Outlook fără alte acțiuni manuale suplimentare pentru a îmbina sarcinile într-un singur director.
Nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la sarcini importante create într-o altă aplicație pentru gestionarea aplicațiilor, a comenzilor, a solicitărilor și a apelurilor - dacă alegeți Comindware pentru automatizarea fluxului de lucru. toate sarcinile dvs. apar în lista de sarcini Microsoft Outlook. Astfel, veți obține o soluție eficientă pentru gestionarea sarcinilor. puteți lucra nu numai cu sarcini comune separate, ci și cu sarcini de la aplicații, solicitări, referințe și alte obiecte, adică participați la fluxurile de lucru lansate în Comindware, fără a fi nevoie să treceți de la interfața familiară Microsoft Outlook.
Noile caracteristici de gestionare a sarcinilor Outlook
Cu pluginul de gestionare a sarcinilor pentru Microsoft Outlook din Comindware, aveți noi capabilități de gestionare a sarcinilor:
De fapt, MS Outlook acționează ca o altă interfață pentru gestionarea centralizată a sarcinilor în Comindware. Cu sarcini puteți lucra și prin browsere web populare atât pe computerele desktop cât și pe dispozitivele mobile care rulează Apple iOS sau Android.
În plus, pot fi create sarcini în Comindware și în alte sisteme informatice utilizate în cadrul organizației - ERP. CRM, etc. - prin integrarea prin interfața API (Comindware Web-services API).
Ca rezultat, Comindware devine rapid singurul dvs. centru pentru gestionarea sarcinilor individuale, sarcinilor, sarcinilor de proiect, fluxurilor de lucru și poate fi ușor integrat cu toate aplicațiile care generează sarcini. Aceasta, în sine, reduce costurile de căutare a informațiilor, îmbunătățește comunicarea internă dintre angajați, organizează spațiul de lucru al companiei, face mai transparent, oferă mult mai multe capacități de control și optimizare.
Dacă sunteți interesat de soluție, încercați noul sistem de automatizare, gestionare și optimizare a proceselor complexe de afaceri - Comindware Business Application Platform. Mai multe informații pe site-ul nostru.
Dmitry Bogdanov, consultant în domeniul automatizării proceselor de afaceri și al managementului de proiect bazat pe soluții Comindware. Are mai mult de 20 de ani de experiență în optimizarea proceselor de afaceri, implementarea sistemelor de management al întreprinderii și gestionarea proiectelor IT. Google plus
