Când lucrați cu programul, puteți salva rezultatele intermediare în documentul FineReader și puteți reveni la lucrul la document mai târziu. Documentul FineReader stochează imaginile sursă, textul recunoscut, setările programului și standardele definite de utilizator. limbi și grupuri de limbi.
Lucrul cu documentul ABBYY FineReader:
Cum se deschide un document
Când executați programul, se deschide un nou document FineReader în mod implicit. Puteți lucra cu acesta sau puteți deschide un document FineReader creat anterior.
Pentru a deschide documentul FineReader:
- În meniul Fișier, faceți clic pe Deschideți documentul FineReader ...
- În dialogul care se deschide, selectați documentul dorit.
Notă. Când deschideți documentele FineReader create în versiunile anterioare ale programului, ABBYY FineReader va încerca să convertească documentul la versiunea curentă. Acest proces este ireversibil, astfel încât programul va oferi să salveze documentul FineReader cu un nume nou. Ca rezultat al conversiei, textul recunoscut anterior va fi pierdut.
Consiliul. Dacă doriți ca ultimul document cu care ați lucrat să se deschidă la pornire, selectați opțiunea Deschiderea ultimului document când porniți ABBYY FineReader în fila Suplimentară din dialogul Setări (Instrumente> Opțiuni ...).
De asemenea, puteți deschide documentul FineReader direct din Windows Explorer (astfel de documente sunt indicate printr-o pictogramă) prin selectarea elementului Open din ABBYY FineReader 12 din meniul contextual al documentului.
Cum se adaugă o imagine într-un document
- În meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere PDF sau Imagine ...
- În caseta de dialog care se deschide, selectați una sau mai multe imagini și faceți clic pe butonul Deschidere. Imaginea va fi adăugată la sfârșitul documentului deschis, iar o copie a acestuia va fi salvată în dosarul documentului.
Puteți adăuga o imagine din Windows Explorer. Pentru a face acest lucru, selectați unul sau mai multe fișiere imagine în Windows Explorer, apoi selectați Deschidere din ABBYY FineReader din meniul contextual.
Dacă programul ABBYY FineReader este deja deschis pe computer, fișierele selectate vor fi adăugate la documentul curent, altfel ABBYY FineReader va porni automat și fișierele vor fi adăugate la noul document.
De asemenea, puteți adăuga pagini scanate. Consultați "Scanarea documentelor de hârtie" pentru detalii.
Cum să ștergeți o pagină dintr-un document
- În fereastra Pagini, selectați pagina și apăsați tasta Ștergere. sau
- Din meniul Pagină, selectați Ștergere pagină din document. sau
- În meniul contextual al paginii selectate din fereastra Pagini, selectați Ștergere pagină din document.
Pentru a șterge mai multe pagini, selectați mai multe pagini în fereastra Pagini.
Cum să salvați un document
- În meniul Fișier, faceți clic pe Salvați Document FineReader ...
- În dialogul care se deschide, specificați numele documentului și dosarul în care va fi stocat documentul.
Atenție vă rog! Când salvați un document ABBYY FineReader, nu numai toate paginile (imagini și text) sunt salvate, ci și fișierele suplimentare create în procesul de lucru cu acest document: limbile standard, de utilizare.
Cum se închide un document
- Pentru a închide pagina documentului selectat, din meniul Document, selectați Închideți pagina curentă.
- Pentru a închide întregul document, din meniul Fișier, faceți clic pe Închidere document FineReader.
Cum se împarte un document FineReader
Atunci când procesați mai multe documente în mai multe pagini, este mai convenabil să scanați mai întâi toate documentele și numai apoi să analizați și să recunoașteți paginile. Dar, pentru ca fiecare document să fie păstrat cât mai exact posibil, este necesar să procesați documente cu un design diferit în documentele FineReader separate. Cu ABBYY FineReader, puteți sorta cu ușurință imaginile scanate folosind documente diferite de la FineReader.
Pentru a împărți un document FineReader:
- În meniul Fișier, selectați documentul Split FineReader ... sau din meniul contextual al panoului Pagini, selectați comanda Mutare pagini la un document nou ....
- În dialogul care se deschide, creați numărul necesar de documente utilizând butonul Adăugați document.
- Mutați paginile din fereastra Pagini către documentul dorit într-unul din modurile:
- Selectați paginile și trageți-le cu mouse-ul;
În același mod, puteți muta pagini de la un document la altul.
- Utilizați butoanele Mutare (paginile se vor deplasa la documentul curent deschis) și Revenire;
- Utilizarea tastelor rapide: Ctrl + Săgeată dreapta. Pentru a muta paginile din fereastra Pagini către un document deschis și Ctrl + Săgeată stânga sau Ștergere. pentru a le muta înapoi.
- După divizarea documentului, faceți clic pe butonul Nou. pentru a crea un document sau pentru a crea totul. pentru a crea toate documentele dintr-o dată.
Consiliul. Puteți, de asemenea, să trageți și să plasați mai multe pagini selectate în fereastra Pagini. ABBYY FineReader. Acest lucru va crea un nou document FineReader care conține paginile mutate.
Cum se renumerotează paginile unui document FineReader
- În fereastra Pagini, selectați una sau mai multe pagini.
- În meniul contextual al ferestrei Pagini, selectați Rename Pages ....
- În caseta de dialog care se deschide, selectați elementul necesar:
- Redenumiți paginile (nu pot fi anulate)
Dacă doriți să modificați succesiv numerele tuturor paginilor, începând cu cea selectată.
- Resetați numerotarea după scanarea pe două fețe
Pentru a restabili numerotarea paginilor documentului original, dacă scanați mai întâi toate paginile impare și apoi toate cele cu ADF. Aplicația ABBYY FineReader vă permite să restaurați numerotarea originală după scanarea pe ambele fețe atât cu ordinea directă a paginilor uniforme, cât și cu cea inversă.
Atenție vă rog! Pentru a aplica această operație, trebuie să selectați cel puțin 3 pagini cu numerotare secvențială.
- Schimbați paginile unei cărți răspândite
Dacă scanați o carte scrisă în limba cu litera din dreapta-stânga și împărțiți paginile duble fără a specifica limba corectă de recunoaștere.
Atenție vă rog! Pentru a utiliza această operațiune, trebuie să selectați cel puțin 2 pagini dintr-o singură răspândire.
Notă. Pentru a anula operația, selectați Anulați ultima operație.
Poziția paginilor din fereastra Pagini se va schimba în conformitate cu noua numerotare.
- Pentru a modifica numărul unei pagini, trebuie doar să faceți clic pe numărul acesteia din fereastra Pagini și să introduceți o nouă valoare în câmpul numeric.
- În modul Icon, puteți schimba ordinea paginilor mutând pur și simplu paginile selectate cu mouse-ul și plasându-le în locul dorit din document.
Proprietățile documentului
Pentru a seta sau modifica proprietățile documentului:
Lucrul cu fișiere de referință și limbi
Puteți salva setările de standarde și limbile de utilizare sau de încărcare salvate anterior.
Pentru a lucra cu standarde, consultați articolul "Dacă există fonturi decorative (non-standard) în documentul sursă", la crearea limbilor personalizate - în articolul "Dacă unele caractere nu sunt recunoscute".
Pentru a salva un fișier de referință și limbi:
- Deschideți caseta de dialog Setări (Instrumente> Opțiuni ...) din fila Recunoaștere.
- În grupul Standarde de utilizatori și limbi, faceți clic pe butonul Salvați în fișier ....
- În dialogul care se deschide, specificați numele fișierului și faceți clic pe Salvați.
Acest fișier va salva calea către dosarul în care sunt stocate limbile de utilizare și dicționarele lor, precum și grupurile de limbi, dicționarele utilizatorilor și standardele.
Pentru a descărca fișierele de standarde și limbă:
- Deschideți caseta de dialog Setări (Instrumente> Opțiuni ...) din fila Recunoaștere.
- În grupul Standarde de utilizatori și limbi, faceți clic pe butonul Încărcați din fișier ....
- În dialogul Încărcare setări, selectați fișierul format FBT și faceți clic pe butonul Deschidere.