La contabilizarea proprietății ca activ fix, este necesar să se determine durata de viață utilă a activului - perioada în care instituția intenționează să utilizeze acest activ. În contabilitate, durata utilă este necesară pentru a calcula deprecierea activelor fixe, precum și pentru a monitoriza perioada de abrogare a obiectului.
Cu privire la modul de determinare a duratei de viață utilă și rolul pe care îl joacă noul OKOF în acest domeniu. vom vorbi în acest articol.
Cum se determină de obicei viața utilă?
Ce se întâmplă dacă nu există un activ fix în OKOF?
Dacă obiectul nu există în OKOF, asigurați-vă că acesta este într-adevăr clasificat ca un activ fix. În acest scop, este necesar ca acest activ nefinanciar să respecte o serie de condiții, și anume:
- Era un obiect care funcționa în mod automat, nu făcea parte din nimic;
- a avut o perioadă de utilizare de peste 12 luni.
În plus, acesta nu ar trebui să fie incluse în lista de obiecte aparținând stocurilor de materiale, indiferent de durata de viață utilă, în conformitate cu №157n Instruction și ar trebui să fie obiectul unei utilizări repetate.
Dacă activul nefinanciar nu îndeplinește condițiile de mai sus, nu merită să îl căutați în cadrul OKOF.
În primul rând, este necesar să se acorde atenție documentației tehnice: poate conține recomandările producătorului pentru determinarea duratei de viață utilă.
În unele cazuri (de exemplu, când activul nu se află în Clasificare sau recomandările producătorului nu sunt disponibile), instituția poate stabili durata de viață utilă a activului însuși. Durata de viață utilă a activelor fixe este determinată de o comisie permanentă privind primirea și cedarea activelor nefinanciare.
Decizia comisiei ar trebui să țină seama de următorii factori:
- cât de mult intenționează instituția să utilizeze facilitatea (în funcție de performanța sau capacitatea preconizate);
- ca mod de funcționare, condițiile naturale și un mediu agresiv vor afecta uzura fizică a instalației și, de asemenea, modul în care instituția intenționează să o repare;
- ce restricții există pentru utilizarea obiectului (reglementare și altele);
- care este perioada de garanție pentru utilizarea instalației?
- În cazul mijloacelor fixe obținute din instituțiile din sectorul public gratuit - Comisia trebuie să determine perioada în care să opereze activele fixe și amortizarea anterior acumulate, precum și restul duratei sale de viață utilă. În acest caz, durata de viață utilă și perioada de funcționare efectivă a instalației trebuie să fie documentate. În absența unor dovezi documentare de utilizare, obiectul trebuie acceptat pentru contabilitate ca fiind nou.
Caracteristici importante
Uneori obiectul mijloacelor fixe poate schimba durata de viață utilă - astfel de cazuri includ finalizarea, echipamentul suplimentar, reconstrucția, modernizarea sau lichidarea parțială. O nouă viață utilă este determinată de o comisie privind primirea și cedarea activelor.
Dacă modificați durata de viață utilă, inclusiv ca urmare a finalizării, consolidare, renovare, modernizare sau lichidare parțială, de calcul al amortizării se bazează pe valoarea reziduală a obiectului amortizabile la data vieții sale utile și rata ajustată a amortizării. Noua rată de amortizare este determinată pe baza duratei de viață utile rămasă la data modificării perioadei de utilizare. Amortizarea este calculată de instituție într-un mod liniar începând cu luna în care a fost modificată durata de viață utilă (punctul 85 din Instrucțiunea nr. 157n).
Primirea de la constituirea sectorului public a unui element de imobilizări, care fusese deja în uz, determină durata de viață utilă în mod obișnuit. În acest caz, este necesar să se țină seama de durata de viață efectivă a instalației.
Primirea de bunuri fixe pentru leasing sau subînchiriere, instituția determină durata de viață utilă în conformitate cu termenii contractului. Aceasta înseamnă că contabilul poate aplica regulile de mai sus, dacă nu se specifică altfel în contract.