Federal Serviciul Fiscal de experți Rusia într-o scrisoare din data de 8.10.16 număr HG-4-11 / 14578 a fost amintit ca pentru a confirma autoritatea reprezentantului contribuabilului (de exemplu, contabil) la raportarea fiscală timp prin intermediul internetului. În special, oficialii au explicat că o copie a procura emisă de către contribuabil în declarația fiscală, reprezentantul trebuie să prezinte la biroul fiscal în avans, adică înainte de a pune declarații. Și apoi cu fiecare declarație fiscală reprezentant al contribuabilului este obligat să trimită un mesaj de informare cu privire la puterea de avocat.
La depunerea rapoartelor fiscale, se poate emite o semnătură electronică atât directorului, cât și contabilului. Dacă directorul semnează raportul cu semnătura sa, nu este necesară procura - în virtutea legii, directorul are dreptul să acționeze în numele organizației fără o împuternicire. În cazul în care declarațiile sunt semnate de certificatul CEP, care este deținut de contabil, contabil în această situație va fi un reprezentant al contribuabilului, și va trebui să emită o procură.
Ordinea de prezentare a procurii în momentul raportării fiscale electronice definite la punctul 1.11 din recomandările metodice pentru organizarea documentelor electronice (aprobat prin ordin al rus Serviciului Fiscal federal pe 31/07/14 număr MMV-7-6 / 398 @). Se spune că mandatul dat autorităților fiscale, înainte de declarația fiscală (calcul). O copie a documentului este salvat cu autoritatea fiscală în termen de trei ani de la data expirării.
În același timp, la art. 80 alin. (3) din Codul Fiscal se stabilește că declarația fiscală (calcul) este înaintată autorității fiscale împreună cu documentele însoțitoare. Unul dintre aceste documente este o procură care confirmă autoritatea reprezentantului contribuabilului.
Specialiștii în taxe constată că este imposibil să se predea o copie a unei procuri semnificative din punct de vedere juridic în formă electronică prin TSS prin intermediul unui operator de vânzări electronice de documente cu fiecare declarație fiscală. Prin urmare, Serviciul Federației Federale a elaborat un mesaj de informare cu privire la procură. Acesta este un document electronic care conține date privind rechizitele procurii eliberate de contribuabil (reprezentant) reprezentantului autorizat. Un astfel de mesaj este trimis de către reprezentantul autorizat prin sistemul de trimitere a rapoartelor împreună cu fiecare declarație fiscală.
Rețineți că, în unele sisteme, pentru a trimite rapoarte electronice, se atașează automat un raport cu privire la necesitățile procurii. Astfel, atunci când trimiteți rapoarte prin intermediul "Contour.Ekstern", mesajul despre reprezentare este completat o dată și trimis automat împreună cu fiecare declarație.