Rubrica: Principiile de bază ale menținerii unei facturi
Care sunt principiile pentru care plătitorii taxei pe valoarea adăugată trebuie să adere la pregătirea facturilor? Regulile de înregistrare și ordinea de reflecție în reflecțiile din documentele contabile vor fi utile nu numai contabililor, ci și managerilor companiilor.
Dacă nu utilizați un sistem special de impozitare, probabil că sunteți plătitor de TVA. Și astfel de persoane trebuie să emită facturi pentru bunuri și servicii contrapărților lor.
Ce este, de cine, când și de ce este expus? Ce documente legislative reglementează această problemă?
defini
Factura este documentul principal care servește drept bază pentru deducerea TVA din bugetul Federației Ruse.
Aceste formulare sunt verificate destul de des de către serviciul fiscal federal, iar în cazul în care sunt descoperite erori, plătitorul va fi lipsit de dreptul de a primi înapoi impozitul plătit anterior.
Cine ar trebui să prescrie?
Factura este înregistrată de plătitorii taxei pe valoarea adăugată. Uproshchentsy, vmenenschiki și companiile care aplică ESKHN. astfel de documente nu sunt pregătite, deoarece nu au obligația de a prezenta TVA cumpărătorilor.
Este necesar să se reflecte astfel de cerințe:
Dacă mărfurile sunt vândute de o unitate separată (și nu se aplică plătitorilor de TVA), facturile sunt emise în numele sediului central. La punctul 2b va fi necesar să se reflecte TIN-ul organizației-mamă, iar punctul de control - unitățile.
Autoritatea fiscală va refuza rambursarea TVA, cu excepția cazului în care datele sunt introduse în rândul 5. În conformitate cu paragraful 4, paragraful 5, art. 159 TC această coloană va fi completă atunci când se primește suma avansului din contul de livrare. care este planificată pentru viitor.
Props-urile care reflectă țara de origine ar trebui completate numai dacă furnizorul de produse este o întreprindere străină (paragraful 14, paragraful 5, articolul 169 din Codul Fiscal).
Dar dacă "Rusia" este înscrisă atunci când vânzătorul se află în Rusia, acest lucru nu va fi considerat o greșeală, ceea ce va duce la refuzul de a restitui TVA-ul.
Șeful sau o persoană autorizată semnează formularul. În cazul în care factura este întocmită printr-un IP, antreprenorul își pune semnătura și reflectă datele certificatului de înregistrare de stat.
Suma TVA poate fi rambursată o singură dată. În cazul în care plata este efectuată în părți, atunci nu este nevoie să așteptați până când costul total este plătit. La înregistrarea unei facturi, pentru care a fost primită doar o parte din fonduri, merită să se marcheze "plata parțială".
Pentru ce este?
Cu ajutorul unei facturi, pot fi înregistrate tranzacții de afaceri care implică încheierea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare, furnizarea de servicii și executarea lucrărilor.
Într-o astfel de formă, acestea reflectă valoarea vânzărilor, taxele, informațiile de prescriere despre produs și prețul pe unitate de măsură. Scopul principal al documentului este de a furniza structurilor fiscale dovezi privind existența dreptului de a aplica o deducere, adică de a declara suma deductibilă.
Reconcilierea documentelor
Autoritățile fiscale reconciliază detaliile conturilor dintre părțile la tranzacție. În cazul în care se constată neconcordanțe, companiile vor fi taxate cu TVA suplimentare, penalități și amendă.
Prin urmare, este mai bine ca firmele să realizeze auto-reconciliere preliminară. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza unul dintre programele care se află pe Internet.
Astfel de servicii vor ajuta la reconcilierea datelor facturilor cu documentele contrapărților care sunt, de asemenea, descărcate. Puteți trimite o invitație celei de-a doua părți a tranzacției.
Programul va găsi erori, inconsecvențe în date, cantități și numere în documentele pregătite. Ca rezultat, programul va oferi una dintre următoarele opțiuni:
- Informațiile au coincis.
- Conturile cu astfel de numere și date nu se află în baza de date a companiei.
- Nu există un astfel de cont de contraparte.
- Sumele nu se potrivesc.
Reconcilierea poate fi efectuată pentru anumiți furnizori sau pentru toți furnizorii întreprinderii. Apoi informațiile sunt grupate.
Actele de reconciliere ale societății nu trebuie să fie făcute, dar contabilii preferă să realizeze reconcilierea, ceea ce va permite să se determine discrepanțele din documentație.
Se pare ca aceasta:
Chiar și după înțelegerea umplerii facturilor, conducerea firmelor și a contabililor încă mai are întrebări. Vom răspunde celor care sunt cel mai adesea întrebați pe Internet.
Este permisă semnătura facsimilă?
Utilizarea semnăturilor de fax în documentația primară, cu excepția cazurilor în care sunt posibile consecințe financiare, poate fi justificată prin acorduri scrise ale părților.
În alte cazuri, inclusiv în momentul facturării, există dezacorduri, pe care plătitorii le decid în instanță.
Există două poziții. Autoritatea fiscală este de părere că societățile nu au dreptul să utilizeze semnăturile facsimil la prezentarea sumelor pentru deducerea TVA.
Argumentare - în cazul în care contul este întocmit cu încălcarea normelor prevăzute de legislație (Clauzele 5, 5.1, 6, Clauza 169 din Codul Fiscal), firma nu va putea accepta impozitul la o deducere.
În cazul în care o astfel de semnătură este livrată, plătitorul nu va putea să prezinte valoarea impozitului ca o deducere și nici nu va avea dreptul să înregistreze aceste formulare în contabilitate.
Un alt punct de vedere este deținut de instanță. În practica judiciară, situațiile sunt frecvente în cazul în care plătitorul poate recupera suma din TVA din trezorerie, care a fost plătită mai devreme dacă formularul conține o semnătură facsimilă.
Judecătorii susțin poziția lor astfel - în art. 169 nu există niciun indiciu cu privire la modul în care ar trebui pusă semnătura. Se spune doar despre cine are dreptul să o pună.
În acest sens, atunci când se aplică o facsimilă (un analog al semnăturilor persoanelor autorizate), atunci când mărfurile sunt scoase și taxa este plătită, contribuabilii au dreptul să accepte deducerea TVA-ului.
Merită să vă orientați spre regulile artei. 171 p. 2. Art. 172 p. 1 din Codul fiscal. Permisiunea de a plasa semnăturile facsimil este stabilită prin alte documente normative.
De exemplu, o societate poate prevedea semnarea unor astfel de semnături în contracte în care nu este posibilă semnarea de către director a documentației din cauza absenței sale.
Dacă urmați regulile urmate de instanțele judecătorești, va exista o probabilitate mai mare de dispută cu autoritățile fiscale. Va trebui să decideți această problemă într-o ordine juridică.
Ștampila este imprimată pe factură?
În actele legislative ale Rusiei și în Rezoluția nr. 1137 nu există dispoziții care să impună plătitorilor să introducă timbre în facturi. Este necesar doar să semnați formularul.
În cazul returnării bunurilor către furnizor
Cum să fiți în acest caz, atunci când bunurile sunt returnate furnizorilor? Dacă drepturile de proprietate sunt transferate cumpărătorului în conformitate cu contractul. dar, în același timp, nu se efectuează plata integrală, este necesar să se respecte următoarele reguli.
Conform paragrafului 5 al art. 171 NC valoarea TVA care a fost prezentată de către vânzători cumpărătorilor și plătită de vânzători trebuie să fie rambursată din buget la restituirea bunurilor.
Reducerea poate fi efectuată pe baza unei facturi (articolul 172 alineatul (1) din Codul Fiscal), precum și a documentației care confirmă faptul că suma depusă în trezorerie. Deoarece cumpărătorul nu a plătit pentru bunuri, nu este nevoie să returnați fondurile pentru produse.
Care este valoarea minimă a capitalului social al OJSC, a se vedea aici.
Dar în cazul în care vânzătorul a primit o factură pentru produsele returnate, dar nu are dovezi de plată a documentelor, acesta nu va putea deduce taxa.
Procedura va depinde de faptul dacă mărfurile sunt înregistrate sau nu:
Dacă produsele sunt înregistrate, există o vânzare inversă
În cazul în care produsul nu a fost înregistrat, este necesar să se orienteze la punctul 3 din art. 169 NC
Dacă se schimbă valoarea mărfurilor, care este expediată, vânzătorul va pune un formular de ajustare a facturii. Adică, atunci când se întoarce bunurile înapoi, vânzătorii trebuie să afișeze un document cu informații corectate. Pentru a pregăti un astfel de formular, este necesar să aveți consimțământul contrapartidei de a face schimbări
La întocmirea formularelor de facturi, merită să respectați regulile care vor fi relevante la momentul tranzacției.
La urma urmei, corecțiile și completările sunt făcute în mod constant. Urmăriți inovațiile care vă vor permite să nu faceți greșeli și să înregistrați corect documente.
Problema facturării de către firme care utilizează un regim simplificat de impozitare în activitățile lor este foarte contradictorie. Pe de o parte, aceste entități economice sunt scutite de TVA, dar, pe de altă parte, ele interacționează în activitățile lor cu contrapărțile care acționează ca plătitori.
Facturile sunt compilate de întreprinzători și organizații cu privire la expedierea produselor, după care sunt expuse cumpărătorilor pentru plată, facturarea TVA și obținerea deducerilor pentru aceasta. Documentul are un înțeles important: servește nu numai ca formă de contabilitate internă, ci și ca bază pentru auditurile fiscale.
Astăzi, la nivel legislativ, statul a obligat aproape toți întreprinzătorii individuali, precum și organizațiile să țină evidențe contabile. Drept urmare, responsabilitatea apare pentru formarea de documente de o varietate de tipuri. În ciuda unui scop diferit, toți au un singur scop - de a eficientiza totul.
Factura este un document principal important, pe baza căruia sunt efectuate tranzacțiile. Ulterior, datele din aceste valori mobiliare sunt transferate în Cartea achizițiilor și vânzărilor și sunt luate în considerare la calculul TVA. Deoarece majoritatea întreprinderilor din Federația Rusă înregistrează acum înregistrări pe baza programului 1C, este extrem de important ca contabilii săi să știe cum să facă acest lucru.
Facturile sunt documente care se formează în scopul calculării TVA și obținerii deducerilor pentru aceasta. De cele mai multe ori, astfel de operațiuni se întâlnesc în fluxul principal al circulației mărfurilor peste granița de stat, atunci în aceste documente de plată expuse de vânzători clienților lor, numărul GTE (vamal) este prescris.
Ce este o factură de ajustare când este necesară afișarea acesteia și care este diferența principală față de raportul corectat corectat? Dacă prețul produsului sau cantitatea sa sa schimbat sau există erori în formă, atunci această întrebare va fi relevantă pentru dvs. Când este necesară o ajustare.
Toate persoanele juridice, precum și întreprinzătorii individuali care desfășoară activități comerciale trebuie să păstreze strict înregistrări contabile stricte. În vederea realizării acestei sarcini, se întocmesc documente de specialitate - factură și factură de mărfuri. Ele sunt similare cu celelalte, dar ele au și ele.
Toți antreprenorii individuali, precum și organizațiile (indiferent de forma de proprietate), este obligatoriu să întocmească documente speciale cu rapoarte - facturi. Acestea conțin informații detaliate despre toate tranzacțiile de vânzare finalizate. Se întâmplă ca numărul lor.