Acasă Cum să împărțiți responsabil competențele într-o echipă?
Cât de corect să împărțiți sarcinile colective?
Un studiu recent. desfășurat între echipele de start, echipele virtuale și echipele cu schimbare de conducere, au arătat că angajații, dintre care responsabilitatea este împărțită, lucrează uneori mai eficient decât cei care se raportează unui singur lider. Declan Fitzsimons, profesor de comportament organizațional la Insead Business School, a observat echipa de top manageri ai companiei internaționale timp de 18 luni, unde managerul a împărțit rolurile manageriale în rândul membrilor echipei. Astfel, șefii departamentelor financiare, de marketing și HR, precum și patru directori executivi, au devenit manageri cu drepturi depline. Rezultatele cercetării au arătat că împărțirea responsabilităților, în pofida tuturor avantajelor de afaceri, nu simplifică viața CEO-ului, ci introduce schimbări drastice.
Relațiile dintre membrii echipei
Separarea sarcinilor conduce la o schimbare a relațiilor din cadrul echipei. Dacă managerii anteriori ar fi obișnuiți să raporteze direct directorului executiv, ar fi dificil pentru ei să-și dea seama că acum ei sunt "propriii lor lideri". Există riscul ca aceștia să aștepte ca CEO-ul să înceapă să ofere indicații. Pentru a evita acest lucru, șeful companiei trebuie să explice în mod clar tuturor membrilor echipei noile roluri, fără a se limita la distribuirea oficială a sarcinilor.
Cel mai adesea, echipele se adaptează la noile condiții într-unul din două moduri. Unii încep să formeze mini-grupuri ale celor cu care se simt cel mai bine, ignorând pe toți ceilalți. Alții aleg o persoană sau un grup de persoane care sunt blamate pentru toate întârzierile din proiect și orice alte neajunsuri. Sarcina CEO-ului este de a urmări dacă formarea de mini-grupuri este o modalitate productivă de a împărți încărcătura în echipă și dacă oamenii care sunt acuzați de întârziere trag proiectele înapoi.
Tranziția spre distribuirea funcțiilor de conducere duce ireversibil la schimbări în relația dintre CEO și subordonați. Aceștia din urmă pot aștepta până în ultima clipă că capul va lua din nou hotărârile guvernului în propriile sale mâini și va începe să ia decizii. Convingerea echipei care împărtășește responsabilitatea înseamnă că opiniile lor sunt semnificative, nu este întotdeauna ușor. Desigur, nu este necesar să opriți întâlnirea membrilor echipei unu-la-unu sau să opriți încurajarea / criticarea membrilor echipei individuale. Dar CEO-ul trebuie să determine pentru sine ce probleme trebuie discutate singur cu persoana și care - cu întreaga echipă. Altfel este foarte ușor să devii șeful din nou, care separă cerealele de pleavă cu o mână de fier.
Relațiile cu subordonații
Responsabilitatea nu este doar o povară, ci și o putere. Și puterea poate transforma un cap. Împărțind responsabilitatea dintre membrii echipei, CEO-ul trebuie să acorde o atenție deosebită interacțiunii managerilor nou-înființați cu subordonații. Dacă cei care se raportează noii conduceri sunt sarcastici în privința acestui proces, este necesar să se organizeze mai multe întâlniri cu întregul grup de lucru, unde din nou să se explice principiul repartizării responsabilităților și beneficiile pe care le aduce. Cât mai clară și mai clară pentru fiecare angajat al companiei vor fi noile roluri, cu atât mai rapid va fi posibilă creșterea productivității, apariția unor noi idei descoperite și abordări interesante pentru rezolvarea anumitor probleme.
