Fiecare sef care se respecta are un secretar - este secretarul, nu "secretarul personal", asa cum este bine sa numim acest post de neinlocuit. Din punct de vedere istoric, această funcție a fost pusă pe umerii fragili ai frumoasei jumătăți a umanității, iar secretarii - bărbații pot fi numărați pe degete.
Și, din moment ce femeile - crearea unei, chiar șeful foarte înțelept capricios și imprevizibil, spontan și frivol de multe ori în imposibilitatea de a înțelege ce fel de procese au loc în capul fermecător al secretarului său particular, și cum să se ocupe cu ea:
Cu toate acestea, dificultatea este doar de a determina ce fel de "mâna dreaptă" pe care o păstrați în sala de așteptare. Restul va merge ca un ceas. Deci, vă oferim portretele psihologice ale secretarilor personali și instrucțiuni pentru manipularea acestora.
1. "Femeie de afaceri".
Aproape ideal pentru cei mai exigenți șefi. Inteligent, drăguț, politicos și politicos. Este capabil de a netezi marginile aspre și împinge șeful de a lua deciziile corecte, cu dexteritate a scăpa de apeluri inutile și vizitatori, fără a uita să aibă grijă de căpitani, îi amintește de negocieri și întâlniri importante, o pauza de prânz, și avertizează cu privire la vizita soției sale.
El nu întârzie niciodată și își face treaba profesional și rapid. Întotdeauna se îmbracă elegant și preferă să fie numit "referent" sau "manager de birou", dar nu "secretar-dactilografist". Cu toate acestea, indiferent de poziția oficială care îi este atribuită în tabela de personal, faptul că lucrează cu dvs. dovedește capacitatea dvs. de a selecta personal.
Cum să facem acest lucru. În primul rând, nu-l numiți niciodată diminutiv - gâfâind ca "Svetik", "Natuska", "Lenok" - nu va tolera cunoștința excesivă. Cu toate acestea, este ușor să comunicați cu ea - întotdeauna să subliniezi profesionalismul ei și nevoia extremă a acesteia, pur și simplu să nu-l flathezi - e prea inteligentă să o ia la valoarea nominală. Vorbește cu ea pe picior de egalitate și nu uita să-i "indexezi" salariul: să-i atragă pe un astfel de secretar viselor ei nu este unul dintre "prietenul tău jurat".
2. "Pădurea lui Dumnezeu".
Cum să facem acest lucru. Sunați-l „Lida“ și nu a ridicat vocea ei - ca răspuns poate izbucni în lacrimi, atât de mult încât valeriana otpaivat atunci nu l numai, dar, de asemenea, tine. Dați-i bomboane și flori în vacanță și ea vă va fi sincer dedicată până când o veți da foc. Lăudați ocazional coafurile sale extreme și bluzele noi, atunci eficiența ei la locul de muncă va crește cel puțin de două ori.
Un student este un coleg de școală sau o fată, care a căzut în mod repetat într-o universitate care locuiește temporar în lumea adulților. Până în prezent nu am învățat nimic rău și de fiecare dată când mă trezesc la cuvântul "fax". Cum se folosește echipamentul de birou, știe doar din enciclopedie pentru elevii școlii și, de aceea, adesea este cauza virusurilor computerizate și focul brusc al unui copiator. Lucrează cât se poate de bine, în timp ce studiază în paralel manuale și metodologii.
El încearcă să apară mai matur și își folosește pe întreaga gamă de produse cosmetice, poartă blugi purtați, platforme de 20 de centimetri și tricouri cu culori fluorescente. Imprimă un deget cu erori gramaticale. Din fericire, el nu mai rămâne în poziția sa de mult timp, de când intră sau termină instituția, și apoi se duce decisiv la decret.
5. "Copie antic".
Un ecou al epocii socialismului dezvoltat de stagnare - doamnă în vârstă care au supraviețuit mai mult de o duzină de șefi și să înlocuiască portretele șefilor de stat de la Nikita Hrușciov la Leonid Kucima la recepție. El nu recunoaște tehnologia modernă și practic imprimă pe mașina de scris a NEP ori. Pe biroul ei - nu o singură hârtie suplimentară și o comandă exemplară în toate cărțile și cărțile din hambar. Rochii exclusiv în costume stricte întunecate, lăsate după o mare vânzare în magazinele sovietice, și pantofi "Adio, tinerețe". El poartă ochelari cu ramă groasă, inele de aur nu mai puțin groase și din belșug să se udate spirtoase „Roșie din Moscova“.
Cum să facem acest lucru. Întotdeauna apelați-o pe nume - patronimic și exclusiv pe "Tu". Nu uitați să o felicitați în toate sărbătorile și să-i dați cuișoarele de bordo. Și fiți siguri, dacă ați dat ordinele ei să nu lase în camera lui de oaspeți nedorite, acel sentiment Zoe Kosmodemyanskoy chiar sub tortură nu este recunoscut, vă - la fața locului, de san va fi pe adâncitură, dar nu va permite nimănui să intre în Sfânta birou sfânt. Cu un astfel de secretar, nici măcar nu vă temeți de o inspecție bruscă a soției tale. Văzând-o pe secretara ta, ea o să se gândească încă o dată la ceea ce ești un soț exemplar, pe care îl îmbracă complet în muncă. Apropo, nu ți-a ales soția ta un astfel de conducător?
6. "Sora - amanta".
Speranța și sprijinul oricărui șef, "prieten al zilelor dure", o persoană asemănătoare și protecție împotriva oricăror cataclismuri. El mereu arată bine, face totul, știe cum, nu se distrează de la locul de muncă și participă activ la toate afacerile companiei. Interesele companiei se situează peste interesele personale, deși are o familie și combină cu succes toate acestea. Sunt întotdeauna gata să rămân la datorie după cum este necesar și să lucrez în ziua liberă. Sprijină șeful moral: el va sfătui, va simpatiza și va pune o parte din lucrarea sa pe sine. În același timp, el nu uită să-i reamintească sărbătorile viitoare, până la ziua de naștere a soției sale iubite. Este ușor și în largul tău să păstrezi conversația cu fiecare vizitator la recepție, în același timp conducând recunoașterea luptei și colectând informațiile necesare bucatarului.
Cum să facem acest lucru. Bucurați-vă de existența ei: cu un astfel de secretar vă puteți relaxa și nu vă faceți griji în legătură cu nimic - ea va rezolva totul. În plus, nu trebuie să vă simțiți mai bine cu el decât sunteți cu adevărat. Chiar dacă eliberați aburul ei, ea va înțelege și ierta totul, ca un tovarăș și prieten de credință. Cu toate acestea, fii blândă cu ea și subliniază importanța ei în orice mod posibil, fără a uita să fii răsplătit în același timp. În general, bucurați-vă de viață: cu un minim de eforturi în birou, va exista întotdeauna o comandă completă dacă cooperarea fructuoasă durează atâta timp cât ocupați singur scaunul.