Dar, pentru a putea transmite rapoarte în format electronic, în primul rând a fost necesar să se primească chei care conțin semnătura digitală - o semnătură digitală electronică. Generarea cheilor a fost efectuată de către organizațiile private licențiate pe bază de plată.
Cum să obțineți chei gratuite de la MIncome?
Pentru a obține o cheie personală cu EDS, este suficient să aplicați în orice loc de desfășurare a activității, indiferent de locul de înregistrare, reprezentarea Centrului de certificare cheie acreditată (în continuare - ACSK) cu pachetul necesar de documente. Întregul proces de identificare a unui solicitant, generarea unui cod EDS și emiterea cheilor personale nu durează mai mult de 15-20 de minute.
Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea cheilor electronice de la impozit pentru persoanele juridice?
Deci, trebuie să furnizați următorul pachet de documente:
- carte de înregistrare completă (2 exemplare);
- Act de asociere în original (numai pentru referință);
- o copie certificată a carnetului de înregistrare al contribuabilului;
- documente care confirmă autoritatea directorului (comanda unui loc de muncă pentru întreprinderile private și publice, Extras (sau copie) ale participanților la procesul-verbal - pentru companie, un extras sau o copie a procesului-verbal al ședinței Consiliului de Supraveghere - pentru AO), certificată prin semnătura și ștampila întreprinderii a directorului;
- copii de 1-4 pagini din pașaportul directorului, contabilul (dacă există) și reprezentantul solicitantului;
- copii ale certificatelor de atribuire a codului TIN al directorului contabilului și al reprezentantului solicitantului;
- procura reprezentantului întreprinderii (pe un formular special).
Documente pentru înregistrarea prin cheie pentru persoane fizice de întreprinzători
Întreprinzătorii individuali furnizează următorul pachet de documente:
- Card de înregistrare (în dublu exemplar);
- originalul și copii ale 1-4 pagini ale pașaportului, certificate prin semnătura personală a titularului pașaportului;
- un certificat de atribuire a codului ID al TIN în original, precum și o copie a acestuia.
Pentru a obține o cheie personală pentru un angajat FLP (de exemplu, contabilul), originalul și o copie a contractului de muncă cu angajatul înregistrat în CZ trebuie să fie atașate la aceste documente.
Aceleași documente sunt prezentate și fizice. o persoană care nu se implică în activități de afaceri, dar care doresc să obțină o cheie personală cu un EDS.
În cazul în care FLP nu este în măsură să furnizeze personal autorității de certificare, acreditările reprezentantului acesteia trebuie să fie confirmate de o împuternicire corespunzătoare. Dacă întreprinzătorul lucrează fără a obține un sigiliu, împuternicirea este certificată de un notar.
De asemenea, trebuie să furnizați medii electronice (unități flash, CD-ROM-uri) pentru înregistrarea cheilor private. Numărul trebuie să corespundă numărului de taste. Pentru persoanele juridice - de obicei 3: directorul EDS, contabilul și sigiliul companiei.
Câte chei libere există?
Cheia personală este valabilă timp de doi ani. După expirarea acestei perioade, trebuie să aplicați la biroul ACCA același pachet de documente.
Dacă pierdeți suportul cheie de la suspiciune rezonabilă că cheia a devenit cunoscute de către terți, sau în cazul în care modificările specificate în certificat, solicitantul trebuie să se aplice la biroul ACA pentru a anula cheia Semnatarul certificatului.
Cu ce programe pot raporta folosind cheile gratuite?
Puteți să transmiteți rapoartele în format electronic utilizând următorul software: "OPZ", "iFin Zvit", "Operatorul Zvіt", "DPS Zahist Zvіnostі", "SONATA".
După trimiterea fișierului cu versiunea electronică a raportului, trebuie să așteptați primirea chitanței (aproape imediat), precum și a doua chitanță - despre acceptarea raportului, indicând corectitudinea compilației sale.
Avantajele formei electronice de raportare înainte de ziar
Abilitatea de a utiliza chei personale EDS și de a trimite rapoarte electronice salvează în mod semnificativ resursele cele mai importante și de neînlocuit. Nu-l pierdeți - să ne raportăm electronic.
P.S. Ați planificat să înregistrați o companie într-o zonă offshore? Veți avea nevoie de un certificat de eviscerare. care ar trebui să fie furnizate băncilor, organelor de conducere ale altor state, precum și partenerilor străini ai unei companii offshore.