În domeniul activităților unei agenții de relații vamale legate de pregătirea documentației vamale, consiliere juridică, de recepție, de depozitare și de înregistrare a bagajelor neînsoțite de un reprezentant vamal. Acesta acționează ca o legătură între obiceiurile și participantul la activitatea economică externă la înregistrarea bunurilor de comerț exterior. În cursul desfășurării activităților sale, reprezentantul intră în trei grupuri de relații: între reprezentantul vamal și persoana reprezentată; între reprezentantul vamal și părțile terțe; între persoana reprezentată și terți.
Reprezentantul vamal în conformitate cu art. 12 TC TC - persoană juridică a statului - un membru al uniunii vamale, sunt comise în numele și în numele declarantului sau a altei persoane interesate, operațiunile vamale în conformitate cu legislația vamală a uniunii vamale pe teritoriul statului - membru al Uniunii, autoritățile vamale care este inclusă în registrul reprezentanților. Privind la el, antreprenorul este sigur că toate procedurile vamale vor fi efectuate în mod profesionist.
Relațiile reprezentanților vamali cu declarații sau cu alte părți interesate sunt construite pe bază contractuală. Atunci când se efectuează operațiuni vamale pentru un reprezentant vamal, ar trebui stabilite condiții mai puțin favorabile sau cerințe mai stricte decât cele stabilite și prezentate în cursul operațiunilor vamale de către declarant.
Condițiile de includere a unei persoane juridice în registrul reprezentanților vamali sunt (articolul 13 TC TC):
- prezența în personalul acestei persoane a cel puțin doi angajați care au un document care să confirme respectarea cerințelor stabilite de legislația statelor membre ale Uniunii vamale;
- disponibilitatea unui contract de asigurare a riscului pentru răspunderea civilă a acestuia, care poate apărea ca urmare a deteriorării proprietății persoanelor reprezentate sau a încălcării contractelor cu aceste persoane. Valoarea sumei asigurate este determinată de legislația statelor membre ale Uniunii vamale;
- care prevede plata taxelor vamale și a taxelor echivalente cu cel puțin un milion de euro, cursul de schimb stabilit în conformitate cu legislația statului - un membru al uniunii vamale la data unei astfel de garanții;
- respectarea altor cerințe și respectarea altor condiții.
Motive pentru excluderea unei entități juridice din registru:
- nerespectarea condițiilor de includere în registrul reprezentanților vamali, stabilită la art. 13 din TC TC;
- cererea reprezentantului vamal de al exclude din registrul reprezentanților vamali;
- lichidarea unei persoane juridice în conformitate cu legislația statelor membre ale Uniunii Vamale;
- reorganizarea unei entități juridice, cu excepția cazurilor stabilite de legislația statelor membre ale Uniunii.
Legislația statelor membre ale Uniunii vamale poate defini cerințele de calificare pentru angajații reprezentanților vamali care efectuează operațiuni vamale și condițiile de eliberare a unui document care să confirme conformitatea acestora. La efectuarea operațiunilor vamale, reprezentantul vamal are aceleași drepturi ca și persoana care îl autorizează să-și reprezinte interesele (articolul 15 TC TC). În exercitarea activităților sale, reprezentantul vamal are dreptul:
- să solicite și să primească de la persoana reprezentată documente și informații necesare în scopuri vamale, inclusiv cele care conțin informații care constituie secrete comerciale, bancare și alte informații sau alte informații confidențiale;
- să aibă acces la sistemele informatice ale autorităților vamale pe care le utilizează pentru prelucrarea automată a informațiilor, transmiterea electronică de date necesară în scopuri vamale.
Statele Legislație - membre ale Uniunii pot prevedea dreptul la un reprezentant vamal pentru a limita sfera de activitate a operațiunilor vamale în ceea ce privește anumite mărfuri sau în ceea ce privește mărfurile transportate peste frontiera vamală a anumitor tipuri de vehicule, precum și comiterea unor operațiuni vamale, sau regiunea de activitate în cadrul activității uneia ( mai multe) autorități vamale (organe vamale) ale statului membru al Uniunii vamale.
Obligațiile reprezentantului vamal în comiterea operațiunilor vamale din cauza cerințelor și condițiilor stabilite de dreptul Uniunii (art. 15 CC CU), și nu pot fi limitate printr-un contract cu persoana reprezentată. Cu toate acestea, responsabilitățile sale nu includ angajarea în tranzacții care, în conformitate cu legislația Uniunii, impuse numai persoanelor reprezentate de acesta.
Informațiile care constituie un secret protejat prin lege (secrete) sau informații confidențiale nu trebuie divulgate sau utilizate de un reprezentant vamal și angajații săi în scopuri proprii, să fie transferate către alte persoane.
Reprezentantul vamal este obligat să prezinte autorităților vamale rapoarte, inclusiv utilizarea tehnologiei informației. Responsabilitățile sunt identice pentru toți reprezentanții vamali. Este interzisă acordarea de drepturi exclusiviste (exclusive) și alte avantaje de natură individuală reprezentanților vamali individuali.
Reprezentantul vamal este obligat să informeze autoritatea vamală cu privire la schimbarea informațiilor declarate de acesta la înscrierea în registru în termen de cinci zile lucrătoare de la data schimbării acestor informații.
Pentru nerespectarea cerințelor legislației Uniunii vamale, reprezentantul vamal este răspunzător în conformitate cu legislația statelor membre ale Uniunii vamale (articolul 15 TC TC).
În Federația Rusă, interesele brokerilor vamali ca fiind cei mai mari reprezentanți ai afacerilor economice străine sunt reprezentate central de Asociația Națională a Brokerilor Vamali (avocați). Ea interacționează cu FCS al Federației Ruse și, pe baza acordurilor normative, primește de la el informații de sprijin.