Proprietăți - reflectă caracteristicile interne ale fondului.
• Profil - toate documentele incluse în fond sunt legate de un profil comun.
· Integritatea - Fiecare document este un element care elimină un anumit decalaj în componența fondului. Fondul este un singur întreg, format din mai multe părți. Acest întreg există datorită proceselor de diferențiere și integrare, adică auto-dezintegrarea fondului în sub-fonduri separate. Toate aceste fonduri ar trebui să interacționeze.
· Formarea obiectivă a fondului - fondul bibliotecii este format într-un scop specific. Obiectivitatea contribuie la păstrarea proprietății integrității. iar măsura în care fondul atinge obiectivul este un indicator al integrității.
· Deschiderea sistemului - fondul bibliotecii este un sistem deschis. include toate tipurile și tipurile de documente care corespund scopului formării sale. Bibliotecarii efectuează metode tehnologice de lucru cu fondul. Din fond, toate documentele inutile care împiedică dezvoltarea fondului sunt excluse în mod sistematic. Această proprietate (deschidere) vă permite să colectați în fond numai acele documente care conțin cititorul informațiile necesare.
· Sistemul neînchis - fundația oricărei biblioteci răspunde, în orice caz, mediului extern, care dictează fondului condițiile sale. Ca mediu extern, pot acționa instituțiile departamentale, la care se supune biblioteca însăși, starea documentului, activitatea de publicare, securitatea financiară, statutul, condițiile geografice.
· Dynamic - fondul actualizează în mod constant documentele. De asemenea, dinamismul se exprimă prin ajustarea structurii fondului și prin mutarea documentelor din subfond sau din întreaga bibliotecă.
· Renegabilitatea fondului - ca rezultat al intrării și ieșirii documentelor din fond, fondul este actualizat continuu. Fondul poate varia în funcție de compoziție și de dimensiune.
· Static - fondul este un sistem relativ stabil. și anume - fondul are o astfel de capacitate de odihnă și echilibru. Esența fondului nu se va schimba din ce documente se concentrează. Natura statică a fondului este întotdeauna stabilită datorită profilării clare a fondului. Toate documentele de profil noi care fac parte din fondul păstrează stabilitatea fondului.
· Elasticitate (flexibilitate) - proprietatea permite fondului să corespundă condițiilor de lucru ale bibliotecii și condițiilor cititorilor.
Proprietatea de concentrare - fondul bibliotecii este un set relativ limitat de documente. vă permite să strângeți într-un singur loc cunoștințele împrăștiate în documente diferite.
Stochasticitatea (probabilitatea) - proprietatea este că formarea fondului se referă la acele procese care nu pot fi calculate rigid (cu exactitate), deoarece iar selecția documentelor și organizarea fondului și folosirea acestuia sunt de natură probabilistă. Prin achiziționarea documentelor, bibliotecarul nu știe exact care dintre aceste documente va fi în mare cerere. Prin urmare, formarea unui fond este un proces în care există întotdeauna o posibilitate de eroare.
· Proprietatea de administrare - toate proprietățile care au fost enumerate, apar și se manifestă numai ca urmare a administrării acestora. Proprietatea controlului se manifestă în două aspecte:
o În primul rând. capacitatea fondului de a fi gestionată.
Sarcina formării unui fond ca sistem administrat este de a schimba compoziția și mărimea fondului în funcție de condițiile schimbătoare ale mediului extern și intern și în funcție de scopul fiecărei biblioteci.
o În al doilea rând. abilitatea fondului însuși de a gestiona.
Fondul influențează contingentul prin compoziția, mărimea și nevoile cititorilor.
· Proprietatea de fiabilitate - toate proprietățile considerate apar și apar numai dacă există o proprietate de fiabilitate. Fără a lua în considerare documentele, fiabilitatea fondului își pierde valoarea. De asemenea, fără fiabilitate, este imposibil să se obțină completitudine, disponibilitate și funcționare fără probleme. Reputația bibliotecii depinde de fiabilitatea fondului. Fiabilitatea fondului este asigurată și de un stoc suficient de mare de documente în cadrul fondului. care se suprapun în mare măsură nevoilor actuale de informare ale fiecărui cititor.
Subiect: Clasificarea și structura fondului bibliotecii.
Clasificarea fondului bibliotecii. Semne de clasificare.
Această eterogenitate determină necesitatea clasificării fondurilor pentru a determina caracteristicile comune, de grup și individuale.
De aceea, în anii '90 a fost propusă o clasificare mai avansată a fondurilor:
Fondurile din industrie, după părerea lor, erau doar unul dintre tipurile de fonduri specializate.
Fondurile universale sunt fundații, în care, pe lângă toate ramurile cunoașterii, sunt reprezentate toate tipurile și tipurile de documente. Potrivit experților, dacă într-un astfel de fond nu există documente pe niciun subiect, tip, gen, atunci fondul nu va mai fi considerat universal.
Cu toate acestea, există excepții. De exemplu, elementul principal al universalității fondurilor bibliotecilor de masă este un set complet al tuturor ariilor tematice. și alte semne pot să nu aibă o importanță decisivă.
Universalitatea fondurilor este disponibilă atât în bibliotecile mici din mediul rural, cât și în biblioteca centrală a Sistemului Bibliotecilor Centrale. În Belarus, unele biblioteci centrale republicane au un fond universal. Printre acestea: Biblioteca Națională,
Nu numai bibliotecile de masă au un fond universitar, dar și biblioteci științifice și educaționale. Diferența este că fondul universal al bibliotecilor științifice este inerent în completitudinea exhaustivă a documentelor interne și externe.
Fondurile bibliotecilor științifice universale sunt destinate specialiștilor care au nevoie de literatură interdisciplinară.
Pentru a asigura exhaustivitatea fondului bibliotecilor științifice universale, se folosește o "copie obligatorie a documentelor naționale".
Înainte de fondurile bibliotecilor universale de masă, sarcina de colectare a documentelor nu este pe deplin stabilită.
Scopul fondurilor universale ale bibliotecilor de masă este de a selecta cea mai bună literatură care are o cerere universală.
Specializarea fondurilor bibliotecii se desfășoară pe următoarele motive:
· Tema sau industria (tehnologie, drept, economie).
· Pe tipuri de documente (standarde, liste de prețuri, brevete, cărți, reviste).
· În funcție de atributul țintă sau de tip (referință, educație, ficțiune, pentru elevi, studenți).
Această diviziune face posibilă utilizarea unei abordări diferențiate a serviciilor pentru clienți.
În acest caz, este necesar să se facă distincție între fonduri:
· Profil îngust (documente pentru o industrie).
· Fonduri de profil larg (documente privind mai multe sectoare).
Toate bibliotecile specializate au un fond specializat, dar aceasta nu înseamnă că fondurile acestor biblioteci au un set de documente cu scop special. De regulă, aceste fonduri includ documente atât pentru industrie, cât și un set de documente științifice generale.