Se aplică la: Office 365 SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderi mici administratori - pentru administratorii SharePoint Online furnizate 21Vianet SharePoint furnizate 21Vianet - Administrare centrală SharePoint Online Centrul de administrare pentru Advanced. mai puțin
În cazul în care organizația își desfășoară activitatea legată de furnizarea de acces public la documente, sau locul de muncă în comun direct cu furnizorii și clienții, puteți utiliza funcțiile de acces externe în SharePoint Online pentru a oferi acces la conținut general, pentru utilizatorii din afara organizației. Este posibil să fie necesar să restricționați accesul public extern în organizația dvs. În acest articol, vom examina opțiunile de partajare în SharePoint Online și cum să le planificăm.
Planificarea accesului extern ar trebui să facă parte din planificarea generală pentru permisiunile SharePoint Online.
Rețineți că partajarea externă este activată în mod prestabilit atât pentru întregul mediu SharePoint Online, cât și pentru colecțiile de site-uri din cadrul acestuia. Puteți să o dezactivați la nivel global. până când utilizatorii încep să utilizeze site-uri sau până când știți cum doriți să utilizați această funcție.
Care sunt funcțiile accesului extern în SharePoint Online?
Pentru a oferi acces public extern în SharePoint Online, există setări globale (legate de întregul client) și configurarea colecțiilor de site-uri. Setările la nivel de client înlocuiesc setările pentru colecțiile de site-uri.
Pentru clientul dvs. SharePoint Online și pentru fiecare colecție de site-uri individuale, puteți alege una dintre următoarele opțiuni de partajare:
Nu este disponibilă partajarea externă: accesul la site-uri și documente poate fi acordat numai utilizatorilor interni în abonamentul la Office 365.
Partajarea Numai utilizatorii externi din catalogul său: accesul la site-uri, documente și dosare pot fi acordate numai utilizatorilor externi făcute în directorul de utilizatori Office 365. De exemplu, cei care au acceptat anterior invitația de a împărtăși sau pe care l-ați importat din oficiu un alt client 365 sau Azure Active Directory.
Partajarea utilizatorilor anonimi: accesul la documente și dosare (dar nu site-uri) pot fi furnizate prin intermediul unui link anonim. Orice utilizator cu linkul poate să vizualizeze și să editeze documentul sau să adauge conținut în dosar.
Opțiunile de acces din lista de mai sus sunt listate în ordine de la cel mai puțin la cele mai puțin restrictive. Indiferent de alegerea dvs., funcțiile mai restrictive vor fi în continuare disponibile pentru dvs. De exemplu, dacă acordați acces utilizatorilor anonimi, puteți partaja conținut și cu utilizatorii autentificați externi și cu cei care au fost adăugați în directorul dvs., inclusiv cei cu utilizatori interni.
Partajarea și securitatea
Dacă aveți informații sensibile care nu pot fi partajate cu utilizatori externi, încercați să creați una sau mai multe colecții de site-uri cu partajare externă deconectată în zona confidențială de stocare a informațiilor. Dacă este necesar, creați colecții suplimentare de site-uri și le utilizați pentru a oferi acces public extern. Acest lucru vă va ajuta să gestionați amenințările la adresa securității, împiedicând accesul extern la informații confidențiale.
Informații generale despre utilizatorii externi
Un utilizator extern este un utilizator în afara abonamentului la Office 365, căruia i-ați acordat acces la site-uri, fișiere sau foldere. Există două tipuri de utilizatori externi:
Utilizatori autentificați
Utilizatorii externi nu au o licență pentru abonamentul la Office 365, deci au acces numai la sarcini de colaborare de bază.
Un utilizator autentificat extern poate efectua sarcini pe site în conformitate cu nivelul permisiunilor atribuite acestuia. De exemplu, dacă adăugați un astfel de utilizator în grupul Participanții, acesta va avea permisiunea de editare și va putea adăuga, edita și șterge liste și va vedea, adăuga, modifica și șterge elementele și documentele din listă.
Utilizatorii externi autentificați pot vizualiza și edita documente în Office Online. Dacă planul dvs. este Office Professional Plus, aceștia vor putea să instaleze versiunea clasică de Office pe computerele lor numai atunci când le atribuiți o licență.
Utilizatorii externi autentificați pot vedea alte tipuri de conținut pe site, în funcție de permisiunile pe care le-ați acordat. De exemplu, un astfel de utilizator poate accesa site-uri copil în cadrul colecției de site la care sunt invitați și poate vedea fluxurile site-ului.
Dacă aveți nevoie de mai multe funcții pentru utilizatorii externi autentificați, le puteți atribui licența corespunzătoare pentru Office 365. Atribuiți-le ca pentru un utilizator intern.
Ce se întâmplă când împărtășesc un site sau un document?
Procesele interne care apar atunci când partajați un site, un dosar sau un document depind de cine este dat: utilizatorilor externi autentificați sau utilizatorilor anonimi.
Partajarea pentru utilizatorii autentificați extern
Utilizatorii din lista de utilizatori din abonamentul la Office 365 pot primi acces la alte site-uri și documente fără a le trimite invitații suplimentare. (Poate fi necesar să le trimită un link către un site sau un document pe care le pot găsi.) Dacă doriți, puteți, de asemenea, să le alocați o licență pentru Office 365.
Puteți opri distribuirea către utilizatorii externi autentificate prin scoaterea acestuia din lista de utilizatori la Office 365 sau de ao scoate de pe site-ul sau autorizarea din document.
Distribuirea pentru utilizatorii anonimi
Utilizatorii anonimi nu sunt adăugați la lista de utilizatori din Office 365. Pentru acestea, puteți opri partajarea accesând documentul sau folderul pe care l-ați partajat și ștergând linkul anonim.
Lucrul în comun cu parteneri externi de afaceri
Site-urile extranet SharePoint Online sunt foarte ușor de configurat și mult mai ușor și mai ieftin de întreținut decât site-urile locale extranet. Pentru mai multe informații, consultați articolul despre utilizarea serviciului SharePoint Online în Office 365 ca soluție pentru un extranet de tip business-to-business.