Orice cetățean al Federației Ruse care desfășoară activități de muncă trebuie să beneficieze de un tip de concediu garantat la cererea sa. Cu toate acestea, statutul directorului general presupune inițial o procedură ușor diferită pentru a documenta astfel de zile de neparticipare la locul de muncă.
Cât de corect în astfel de cazuri este liderul mai înalt să întocmească o declarație și cine ar trebui să-și rezolve hotărârea de a emite ordinul corespunzător?
Ce spune RF TC?
Dreptul de a primi concediu este garantat de multe acte normative din legislația muncii din Federația Rusă. Iată principalele principii ale prezentării sale, menționate în documente oficiale:
Iată standardele generale care se aplică în majoritatea instituțiilor. Cu toate acestea, la fiecare întreprindere individuală există anumite nuanțe privind conducerea întreprinderii sau prezența directorilor adjuncți. Prin urmare, această problemă ar trebui abordată în funcție de ordinea activităților unei anumite organizații.
Dacă societatea are o Cartă proprie, atunci este necesar să respectăm prevederile acesteia.
Poate că CEO-ul nu are nevoie să scrie o cerere, pentru că lăsa la el trebuie să fie furnizat în conformitate cu procesul-verbal al reuniunii fondatorilor, care i-a conferit dreptul de a-și stabili zilele de odihnă pe cont propriu.
Astfel, totul depinde de fiecare situație individuală.
Motive pentru întocmire
Majoritatea lucrătorilor știu cum să scrie o cerere de vacanță. Dar în acest caz, modul de a acționa în calitate de director general este deja o chestiune care nu este reglementată în mod clar de legislația muncii.
Adesea complexitatea apare deoarece capul este fondatorul acestei organizații.
În cazul înregistrării documentelor pentru plecarea directorului general în concediu, există două opțiuni pentru desfășurarea evenimentelor: prin scrierea unei cereri sau fără ea.
Totul depinde de prevederile Cartei companiei. Uneori poate fi pre-specificat punctul care reglementează procedura de acordare a permisului directorului.
Când este necesar
În cazul în care carta include clauza potrivit căreia timpul de odihnă la cap din îndeplinirea îndatoririlor sale poate fi acordat pe baza unei decizii a adunării investitorilor, este necesar să se adune o ședință și să se ia în considerare cererea sa.
În consecință, trebuie luată o decizie, care este stabilită în procesul-verbal al adunării generale a acționarilor. Trebuie să existe un cvorum atunci când revizuiți.
Pe lângă înscrierea cererii, directorul trebuie ulterior să-și pună viza în anunț, care indică perioada de concediu.
De asemenea, ședința poate decide că directorul poate acorda concediu pentru el.
Acest lucru simplifică foarte mult proiectul de vacanță.
Nu este necesară solicitarea periodică a tuturor acționarilor la o reuniune și eliminarea dependenței de cvorum.
Este posibil fără ea
În cazul în care charta nu reglementează problema vacanțelor directorului general sau este singurul fondator, atunci cererea nu trebuie să fie scrisă.
În mod obișnuit, în astfel de cazuri, este planificat să se mențină în programul general, iar apoi este necesar să i se notifice prin semnătura cu 2 săptămâni înainte de data inițială a acestei perioade.
Astfel, la început trebuie să citiți cu atenție Carta și apoi să decideți asupra procedurii de eliberare a permisului directorului general.
Cu cine trebuie să se împace?
Uneori directorul nu va putea pleca în concediu fără să obțină aprobarea din partea fondatorilor companiei.
Prin urmare, pentru toate organizațiile, acordarea oricărei perioade de sărbătoare directorului general al firmei presupune următoarele:
- În companiile private, gestionarea concediilor din conducerea principală este coordonată cu investitorii care au organizat întreprinderea.
- Pentru companiile private mici înființate independent de directorul general fără a implica alți oameni de afaceri, nu este necesar să se scrie o declarație.
Prima opțiune este mai dificilă, pentru că este necesar să se convoace o reuniune a fondatorilor sau a acționarilor, pe care ar trebui să existe un cvorum. În caz contrar, chiar dacă cererea este aprobată de investitorii prezenți la reuniune, decizia nu poate fi luată.
Dacă societatea este LLC
Șeful SRL, care operează exclusiv prin mijloacele sale, nu are nevoie să scrie și cu cineva să coordoneze cererea.
Într-o astfel de situație, cel mai bine este să planificați o vacanță în avans în programul corespunzător de la începutul anului.
Înainte de a pleca în vacanță, trebuie să emită o comandă. în care menționează următoarele puncte:
- data de începere și numărul de zile de concediu calendaristic pentru dvs.;
- o persoană căreia îi încredințează îndeplinirea îndatoririlor sale în timpul absenței sale.
Și chiar dacă vacanța va fi cea mai mică, ordinul trebuie să fie încă emis.
Dacă o LLC este creată de mai mulți oameni, atunci directorul trebuie să obțină consimțământul de la ei. Cum se face în astfel de organizații și alte companii - este prezentat în paragraful următor.
Cum se poate aplica pentru reducerea salariilor la inițiativa angajatorului? Detalii aici.
Dacă organizația este o societate pe acțiuni
În societățile mari pe acțiuni, procedura de acordare a permisului directorului general prin adunarea acționarilor este de obicei prevăzută în avans. În acest scop, este înregistrată într-un punct separat din Carta organizației.
Când se ia în considerare cererea de vacanță a directorului general, se rezolvă două întrebări care sunt simultan legate între ele:
- satisfacția petiției pentru odihnă;
- numirea șefului executiv în timpul absenței sale.
După ce a luat o decizie în baza sa, se emite un ordin pentru vacanța capului de odihnă și înlocuirea sa temporară de către o altă persoană.
Fiți atenți! În cazul în care concediul se acordă prin hotărârea adunării, ordinul este semnat de președintele ședinței, iar atunci când îl desemnează, documentul este semnat de către CEO-ul însuși. În clauza documentului, că este informat cu privire la conținutul ordinului, el trebuie, de asemenea, să-și pună viza.
Aici trebuie să ne concentrăm atenția asupra faptului că întâlnirea primilor persoane este dificil de colectat de fiecare dată când conducerea de vârf trebuie să plece în vacanță.
Prin urmare, se recomandă la una dintre ședințe să se decidă că autoritatea de a numi zile de odihnă în șef este însărcinată cu CEO-ul însuși și să adauge acest punct la Carta societății pe acțiuni.
Ei au sortat întreprinderile uzuale.
În structurile de stat
Durata acestuia depinde de durata serviciului unui funcționar, de tipul corpului de stat și de complexitatea și intensitatea muncii. Aceasta ține cont de zilele perioadei principale de odihnă și de sărbătorile plătite suplimentare.
Numărul total de zile este determinat după cum urmează:
- Concediul anual plătit este dreptul de bază al muncii funcționarilor publici. Termenul său este durata minimă garantată pentru toți lucrătorii - 28 de zile. Pentru unii funcționari publici, timpul său poate fi mărit pe baza legislației federale. În plus, termenul său depinde și de funcția de oficial.
- Furnizarea de zile de concediu suplimentare plătite are un caracter stimulativ. Acestea pot fi alocate în anumite cazuri - de exemplu, pentru serviciul de lungă durată într-o instituție de stat sau la nașterea unui copil. Uneori, ca o încurajare pentru emiterea de fonduri într-una din unitățile structurale, sunt alocate 3 zile suplimentare angajatului, ale cărui atribuții nu includ performanța acestei funcții.
Aprobarea concediului de conducere al unei instituții de stat se face cu autoritățile superioare.
Cum scriu o cerere de vacanță către CEO?
Principala întrebare care torturează ofițerii de personal într-o situație în care directorul pleacă în vacanță: dacă are nevoie să scrie o cerere și în numele căruia - pentru el sau pentru altcineva?
Cui scrie?
Când scrieți un document, trebuie să specificați perioada de repaus în zile și data de începere.
Formularul de candidatură pentru directorul general nu se deosebește de forma sa generală, care este aprobată în circulația documentelor pentru întreprindere.
Din eșantionul de mai sus rezultă că în textul petiției șeful trebuie să indice următoarele:
Documentul poate fi completat atât cu text scris de mână, cât și cu dispozitive imprimate. Principalul lucru este că nu există greșeli, date greșite sau alte defecțiuni.
Formularul de cerere este compus din mai multe părți:
Nu trebuie să existe corecții sau ștergeri în document.
Cine semnează?
Cine ar trebui să formuleze o rezoluție privind aprobarea cererii de concediu a directorului general?
Aici totul depinde de ordinea aprobată menționată în documentele de conducere ale organizației:
- Dacă documentul este considerat la recomandarea fondatorilor sau a adunării acționarilor, atunci președintele trebuie să aprobe cererea.
- Dacă directorul are o autorizație de a fi independent în aceste chestiuni, are dreptul de a lua decizii în mod individual și, în consecință, să semneze toate documentele necesare.
Gradul superior al directorului general obligă chiar și cu o mică concediu să întocmească toate documentele corecte în legătură cu sărbătoarea.
Aspectul legal în această situație este acela că pentru această perioadă trebuie să fie numit o persoană care să-l înlocuiască și să-și asume întreaga responsabilitate pentru întreprindere.
Aceasta este importanța integrală a documentației adecvate.
Când marchează ziua contabilului în Rusia? Află aici.
Probă tipică
Dacă, totuși, i se cere să emită directorului general o cerere de concediu, un eșantion din acesta poate fi văzut mai jos.
Direcționată către unicul fondator:
Documentul poate fi scris manual sau imprimat pe o foaie A4. Cererea trebuie înregistrată în registrul cererilor.
Unde ar trebui să mă înregistrez?
În fiecare organizație trebuie să existe un registru de aplicații pentru angajați. Acest registru trebuie să înceapă de la momentul deschiderii oricărei întreprinderi și să fie menținut până la sfârșitul activităților sale.
În acesta, împreună cu alte cereri scrise ale lucrătorilor, trebuie înregistrate cererile scrise de directorul general.
Cât și unde sunt stocate?
Responsabilitățile de păstrare a documentelor sunt stabilite în astfel de acte normative:
Organizația are dreptul, în actul constitutiv, de a-și aproba propria procedură de păstrare a documentelor de afaceri care nu contravine legislației în vigoare.
Cererea de concediu trebuie păstrată în dosarul personal al directorului pentru o perioadă de 75 de ani.