Calculul formularului 4-FSS în programele 1C
Datele pentru calcularea contribuțiilor și finalizarea raportului 4-FSS
Figura 1. Forma elementului din directorul "Organizație"
Mărimea ratei contribuțiilor la FSS ale Adunării Naționale și ale PP cu indicarea datei de începere a aplicării acestora este indicată în politica contabilă a organizației:
Procedura de înregistrare a veniturilor pentru calculul primelor de asigurare se determină în funcție de setările tipurilor de taxe:
Figura 3. Tipul de venit pentru contribuțiile de asigurare sub forma tipului de angajamente
În plus, alte venituri primite de persoane fizice de la organizație pot fi înregistrate în 1C: ZPP 3.1. Procedura de înregistrare a acestor venituri pentru calcularea primelor de asigurare este indicată în registrele:
Necesitatea de a calcula primele de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor și a bolilor profesionale în temeiul contractelor GPC este indicată în documentul "Acord (muncă, servicii)":
Figura 4. Forma documentului "Acord (muncă, servicii)"
În cazul în care valoarea de cadou trebuie să încărcați primele de asigurare, documentul „Premiul, un cadou“ box set „The Gift (premiul) este asigurată de contractul colectiv de organizația“, în acest caz, venitul este înregistrat ca venit, întreaga contribuție de asigurare.
Pentru calcularea corectă a contribuțiilor Adunării Naționale și ale PP cu plăți în favoarea persoanelor cu handicap este necesar să se indice informații privind handicapul persoanelor:
Figura 5. Introducerea informațiilor despre handicapul persoanelor
Acumularea primelor din veniturile angajaților în program se realizează automat prin documentul «Calcularea salariilor și a contribuțiilor», pe baza acumulărilor de angajați. Sumele primelor de asigurare acumulate se reflectă în fila "Contribuții". Calcularea primelor de asigurare în 1С: ЗУП 3.1 poate fi făcută și prin alte tipuri de documente. Pe baza acestor date, calculul 4-FSS este completat cu informații privind sumele primelor de asigurare acumulate.
Figura 6. Calcularea contribuțiilor de asigurare în documentul "Salarizare și contribuții"
Programul include acumularea de beneficii pentru incapacitate temporară de muncă ca urmare a unui accident de muncă și boli profesionale înregistrate de un document „foaie de spital.“ Pe baza acestor documente într-un program înregistrat pe costurile de beneficii, care urmează să fie finanțate în detrimentul FSS pentru a reflecta datele din raportul de 4-FSS.
Figura 7. Forma documentului "Foaie de spital"
Plata primelor de asigurare în program se reflectă cu ajutorul documentului "Plata contribuțiilor de asigurări la fonduri":
Figura 8. Forma documentului "Plata primelor de asigurare"
Formarea raportului privind formularul 4-FSS
În programul de calcul al formularului 4-FSS este proiectat raportul reglementat "4-FSS". Rapoartele reglementate pot fi create și editate la locul de muncă "1C-Reporting" (secțiunea "Raportare").
Pentru a crea o nouă instanță de raportare în "1C-Reporting", faceți clic pe butonul "Creați". În formularul deschis, selectați tipul de raport solicitat și faceți clic pe butonul "Selectare". În formularul deschis, schimbați (dacă este necesar) parametrii raportului creat și faceți clic pe butonul "Creați"
Figura 9. Crearea unui raport 4-FSS din stația de lucru "1C-Reporting"
Ca rezultat, forma unui nou exemplu de raport este afișată pe ecran pentru a calcula calculul folosind formularul 4-FSS. Pentru a completa automat raportul pe baza bazei de date de informații, utilizați butonul "Umpleți":
Figura 10. Completarea raportului privind formularul 4-FSS
Majoritatea indicatorilor de pe pagina de început și din restul tabelelor de rapoarte sunt completate automat. Celulele pentru valorile unui număr de indicatori din pagina de titlu sunt evidențiate în culori. Aceasta înseamnă că valoarea din celulă este introdusă manual sau (dacă valoarea este fixată de program în mod automat) poate fi modificată manual.
Dintre cele șase tabele de calcul, trei sunt obligatorii. Acestea sunt tabelele 1, 2 și 5. Ele sunt prezentate indiferent dacă aveți indicatori pentru a le umple sau nu. Tabelele rămase sunt prezentate numai dacă există indicatori pentru a le completa.
Figura 11. Calculul tabelului 1 al 4-FSS
Figura 12. Calculul în tabelul 2 a 4-FSS
Figura 13. Calculul în tabelul 3 al 4-FSS
Tabelul 4 furnizează statistici privind accidentele de muncă în timpul perioadei de raportare:
Figura 14. Calculul în tabelul 4 a 4-FSS
Tabelul 5 oferă informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de lucru și a inspecțiilor preliminare și periodice obligatorii ale angajaților la începutul anului. Tabelul 5 este completat manual.
Figura 15. Calculul tabelului 5 al 4-FSS
Depunerea calculului conform formularului 4-FSS către organele FSS din Federația Rusă
Pentru raportul 4-FSS, este posibilă și descărcarea calculului electronic, într-un format aprobat de FSS al Federației Ruse. Înainte de descărcare, este recomandat să verificați mai întâi încărcarea pentru corectitudinea raportului pe butonul "Verificați - Verificați descărcarea". Pentru a descărca calculul pentru transferul ulterior prin intermediul operatorului autorizat, trebuie să utilizați butonul "Descărcare" (a se vedea Figura 10) și să specificați în fereastra rezultantă directorul în care doriți să salvați fișierul de calcul. Programul atribuie automat numele fișierelor.
În 1C programe care conțin raportare de reglementare a subsistemului, un mecanism care permite direct din program, fără o aterizare intermediară la dosar transmiterea electronică și utilizarea de software de la terțe părți pentru a efectua toate acțiunile cu privire la propunerea de calcul pe formularul 4-FSS în format electronic, cu semnătură electronică (serviciu dacă este conectat " 1C-Raportare ").
consultant-analist al companiei "Koderline"