Procesul de comunicare intenționată în cursul comunicării este reproducerea și transmiterea semnalelor conștiente, cu ajutorul unor corpuri special desemnate sau dispozitive tehnice auxiliare-emițătoare.
De fiecare dată, eliminând manual litera "A", reproducem același semnal continuu. Stocarea în memorie semnalele primite în forma lor originală oferindu reproduce aceste semnale și de a folosi pentru transferul vizat de imagini între persoanele care au simțurile un dispozitiv similar și experiențe similare, - numai dacă aceste condiții sunt aceleași semnale în cunoștințele de sistem diferite persoane percepute de aproximativ identic și formează imagini și reacții similare (dar nu identice). De aceea este posibil un proces de comunicare, constând în reproducerea imaginii pe de o parte și percepția imaginii de către cealaltă parte. Dar, pentru a transmite imaginea direct dintr-o cunoaștere a sistemului la altul, nu este posibil, poate fi redate numai pentru semnalul de transmisie, care este asociat cu acea imagine în cunoștințele noastre sistem.
Datele se numesc informații atunci când accentul se pune pe faptul că acționează ca parametri de intrare ai unui algoritm de procesare. Datele - de la cuvântul "dat", la fel ca în înregistrarea stării problemei pe care o scriem "dat" și "găsim".
Acest termen este adesea folosit atunci când vine vorba de sistemele informatice. Aceleași date înregistrate în memoria calculatorului pot fi afișate în funcție de programul de procesare selectat sau de informații grafice, fie ca simbol, fie ca un sunet sau ca un număr numeric.
Datele sunt semnale înregistrate. Cuvântul "informație" este folosit mai des într-un sens mai restrâns decât tot ceea ce se reflectă într-un obiect material ca urmare a impactului asupra acestuia a unui alt obiect material. Se presupune că primirea informațiilor îi oferă persoanei care a obținut posibilitatea de a lua decizii, de a acționa, de a face alegeri sau de a-și reface (sau restructura) sistemul de cunoștințe. În cazul în care datele obținute nu conduc la niciunul dintre cele de mai sus, atunci din punct de vedere subiectiv se consideră că pentru destinatar aceștia nu transportau informații, deși ocupă o anumită cantitate de memorie.
Vorbind de informații și de proprietățile lor, se are în vedere, de obicei, unul din cele trei aspecte:
Pragmatic - cât de eficientă informația afectează comportamentul destinatarului. În acest aspect, se vorbește despre utilitatea și valoarea informațiilor. În anumite cazuri, valoarea informațiilor devine negativă, iar informațiile în sine devin dezinformare. Aceste informații se referă la managementul comportamentului.
Semantic - transferul sensului prin intermediul codurilor. Semanticul este o informație care activează imaginile deja disponibile în tezaurul destinatarului (poate fi recunoscut) sau face modificări în tezaurul său (sistemul de cunoștințe). Această informație este în ceea ce privește cunoștințele.