Ce este achiziția electronică?
Bineînțeles, astăzi un cuvânt cu litera "E", înainte de foarte puțini oameni, va fi surprins. Cu toate acestea, vom vorbi despre această tehnologie mai detaliat. În primul rând, pentru că foarte puțini oameni știu despre asta și, în al doilea rând, pentru că devine cu adevărat necesar. Sunteți chemați și vă oferiți să cumpărați hârtie sau cărți poștale pentru vacanță. Dacă aveți nevoie de acest lucru, cereți o listă de prețuri. În forma electronică nu poate fi, prin fax veți primi mai multe pagini de text ușor de citit. Dacă inițiativa vine de la dvs., atunci luați ediția la îndemână cu liste de prețuri, căutați bunurile necesare, chemați managerii furnizorului, ordonați ordinele, plătiți pentru acesta și într-o zi sau două obțineți ceea ce doriți. Ambele scheme au dreptul la viață și lucrează foarte bine pentru noi astăzi. Dar faptul că acestea sunt ineficiente nu se poate spune, întrebarea este diferită. Dacă aveți un birou strâmb, atunci veți achiziționa consumabile (papetărie, vopsea, îmbrăcăminte de lucru etc.) puțin mai scumpe decât prețul mediu de piață. Deoarece managerul dvs. primește o taxă pentru cumpărarea de bunuri de la compania care are prețuri mai mari. Pe de o parte, managerul nu poate să acorde atenție faptului că pachetul de hârtie costă mai mult de 1 dolar decât în magazinul de lângă birou și, pe de altă parte, imaginați-vă că este un producător mare care cumpără în mod constant componentele necesare pentru producție.
A scăpa de acest fenomen negativ poate fi foarte simplă, dacă societatea ar putea, în primul rând, să primească în mod constant informații despre cele mai profitabile oferte și, în al doilea rând, este relativ ușor să treci la un nou furnizor. Această problemă este rezolvată de sistemele de achiziții electronice. Foarte condițional, aceste sisteme pot fi împărțite în două grupuri. Primul include dezvoltări care se integrează cu unul dintre sistemele ERP. Sistemul de achiziții electronice este oferit de dezvoltatorii de sisteme ERP ca răspuns la noile cerințe ale clienților. Dacă nu aveți un sistem ERP, puteți utiliza sisteme de achiziții electronice specializate care aparțin celui de-al doilea grup. Și aici cele mai populare sunt soluțiile de la Commerce One și Ariba (vezi mai târziu în acest capitol). Cel puțin, aceste nume sunt cele care leagă în mod unic furnizarea electronică. În ceea ce privește complexitatea, toate soluțiile e-procurement pot fi împărțite în trei părți:
- sistemele entry-level (cea mai simplă platformă de tranzacționare și circulația documentelor);
- sistemele la nivel central (principalele procese de afaceri asociate achiziției de bunuri sunt automatizate);
- sisteme la nivel înalt (permite achiziționarea continuă și automatizarea lanțului de aprovizionare) (a se vedea tabelul 2). De exemplu, prin utilizarea sistemului Covisint (parcare) (Fig. 2), piese auto sunt livrate direct la transportor, care permite nu numai pentru a optimiza procesul de asamblare, dar, de asemenea, pentru a salva pe conținutul depozitului.
Cele mai mari sisteme de achiziții electronice de nivel înalt