PBU 9/99 "Veniturile organizației" și PBU 10/99 "Cheltuielile organizației" se referă la organizațiile religioase numai atunci când desfășoară activități comerciale.
Parohia ca entitate juridică poate aplica diferite forme de contabilitate, dar pentru el este obligatoriu să se utilizeze conturi contabile și să se înscrie dublu pe ele. Conturi, înregistrare dublu pe ele și bilanț, împreună cu o datorie și de inventar regulat, permite crearea unui sistem eficient de control intern al statutului financiar și proprietatea parohiei.
Conform Cartei Bisericii Ortodoxe Ruse, parohia este o comunitate de creștini ortodocși, formată dintr-un cleric și laici uniți la templu.
Specificul activităților financiare și economice ale parohiei ortodoxe este determinat, în primul rând, de esența activităților sale legale. În al doilea rând, faptul că biserica este separată de stat.
Parohia ortodoxă este o asociație religioasă a credincioșilor, pentru a mărturisi și a răspândi credința. Semne care corespund acestui scop:
- religie;
- prestarea serviciilor divine, alte ritualuri religioase și ceremonii;
- învățând religia și educația religioasă a urmașilor lor. 1
În conformitate cu articolul 6 din Legea federală nr. 129-FZ, șefii organizației sunt responsabili pentru organizarea contabilității în organizații și pentru respectarea legislației în desfășurarea operațiunilor comerciale.
Organele administrației parohiale sunt:
- rector;
- Întâlnire parohială;
- Consiliul parohial;
- Comisia de audit.
Conform Cartei Bisericii Ortodoxe Ruse, Adunarea parohială este organul suprem de conducere al parohiei, organul său executiv și administrativ este Consiliul Parohial. În ceea ce privește activitățile administrativ-financiare și economice, parohia este subordonată episcopului diecezan.
Starețul poate suspenda deciziile Adunării parohiale cu privire la chestiuni de natură administrativă și economică, cu transmiterea ulterioară a acestor chestiuni către episcopul diecezan.
Președintele Consiliului Parohial acționează ca șef economic al parohiei ca entitate juridică. De obicei este biserica bătrână, dar în unele cazuri (cu binecuvântarea episcopului diecezan) pot fi rectori.
Atribuțiile contabilului-șef al parohiei sunt îndeplinite de trezorier.
Este permis din punctul de vedere al legislației contabile să reconcilieze îndatoririle bătrânului și trezorierului bisericii.
Ședința parohiei este convocată cel puțin o dată pe an.
Sarcinile sale includ rezolvarea următoarelor probleme financiare și economice:
- adoptarea Cartei civile a parohiei, modificările și completările aduse acesteia;
- alegerea Consiliului Parohial și a Comisiei de Audit;
- planificarea activităților financiare și economice ale parohiei, adoptarea planurilor de cheltuieli, inclusiv cuantumul deducerilor pentru scopuri caritabile și religioase și educative și depunerea acestora la aprobarea episcopului diecezan;
- asigurarea conservării proprietății bisericești și preocuparea pentru multiplicarea acesteia;
- aprobarea planurilor și luarea în considerare a estimărilor de proiectare pentru construcția și repararea clădirilor bisericii;
- examinarea și prezentarea la episcopul diecezan pentru aprobarea rapoartelor financiare și de altă natură ale Consiliului parohial și a rapoartelor Comisiei de audit;
- aprobarea tabelei de personal și determinarea conținutului membrilor clerului și ale Consiliului parohial;
- determinarea procedurii de înstrăinare a proprietății parohiei în condițiile stabilite prin Carta Bisericii Ortodoxe Ruse, statutul său civil, Carta eparhiei, Carta parohiei, precum și legislația în vigoare;
- inițierea de petiții parohiale în fața episcopului diecezan și a autorității civile.
Consiliul Parohial este ales din membrii Adunării Parohiale pentru o perioadă de trei ani, fără a limita numărul de realegeri; este răspunzător față de abatele și de întâlnirea parohială.
Consiliul parohial este alcătuit din președinte - biserica bătrână, asistentul și trezorierul său. Un bătrân biserică este desemnat pentru aprobare de către episcopul diecezan prin decizia Adunării Parohiale.
Președintele Consiliului parohial poate fi de asemenea stareț sau altă persoană, cu introducerea acestuia în Adunarea parohială. În acest caz, decizia este luată de episcopul diecezan, prin aprobarea alegerii președintelui Consiliului parohial sau prin numirea acestuia la acest post prin decretul său.
Consiliul Parohial în perioada dintre reuniunile Adunării Parohiale:
Churchwarden este președintele Consiliului parohial și reprezintă consiliul în probleme de afaceri, financiare și economice, precum și în instanță și, atunci când este nevoie, de împuternicire.
Întâlnirea parohială are dreptul, în caz de necesitate, de a încredința unuia dintre membrii săi cu drepturi depline să desfășoare activități comerciale cu organizații civile, precum și să protejeze interesele parohiei în instanță.
Trezorier înregistrează și stochează în numerar, donații și alte venituri, credite de conducere și cartea de debit, face ca regia de președintele tranzacțiilor financiare ale Consiliului Parohial în cadrul bugetului raportului financiar anual.
Oficial ieșind de la sosirea documentelor semn:
- starețul și bătrânul bisericii (dacă biserica bătrână este președintele Consiliului parohial);
- rector și trezorier (dacă șeful Consiliului parohial este rectorul).
Documentele bancare și alte documente financiare sunt semnate de președintele Consiliului Parohial și de Trezorier.
Controlul asupra activităților financiare și economice ale parohiei este efectuat de către episcopul diecezan și de comisia de audit, aleasă din partea membrilor parohiei parohiale.
Controlul de către episcopul diecezan este efectuat prin intermediul auditurilor.
Datoriile Comisiei de audit includ:
- auditul periodic, inclusiv verificarea disponibilității fondurilor, legalitatea și corectitudinea costurilor suportate și fluxul de cărți de cheltuieli;
- monitorizarea proprietății;
- inventarul anual;
- controlul eliminării canițelor și donațiilor.
Comisia de audit este alcătuită dintr-un președinte și doi membri, este aleasă pentru o perioadă de trei ani, raportează Adunării Parohiale. Ea întocmește acte privind inspecțiile efectuate și le înaintează la următoarea ședință extraordinară a Adunării Parohiale. În prezența abuzului, a lipsei de proprietate sau a banilor, precum și în cazul unor erori în desfășurarea și executarea tranzacțiilor financiare, reuniunea parohială ia o decizie corespunzătoare. El are dreptul de a da în judecată în instanță, obținând în prealabil consimțământul episcopului diecezan.
În caz de abuzuri dezvăluitoare, comisia de audit informează imediat autoritățile diecezane despre acest lucru.
Organizațiile religioase (inclusiv parohiile, mănăstirile, fermele lor) pot fi deținute de:
Organizațiile religioase au dreptul de proprietate asupra bunurilor dobândite sau create de acestea pe cheltuiala proprie, donate de cetățeni, organizații sau transferate organizațiilor religioase proprietatea statului sau dobândite în alte moduri care nu contravin legislației Federației Ruse.
Transferul de proprietate a organizațiilor religioase pentru a fi utilizate în vederea funcțională a clădirilor religioase și structuri cu terenuri asociate și alte bunuri în scopuri religioase sub proprietate de stat sau municipale, efectuate în mod gratuit.
Organizațiile religioase pot deține proprietatea în străinătate ca proprietate.
Diagrama de lucru aproximativă a conturilor de contabilitate parohială ortodoxă 2
Conturi și subconturi echilibrate
Conturile de echilibru sunt folosite pentru contabilizarea bunurilor dobândite de parohia ortodoxă pentru menținerea economică a activităților sale.
001 - Activele închiriate
002 - Elemente de inventar acceptate pentru păstrare
002-2 - Ustensile bisericești (icoane și obiecte liturgice ca proprietate care aparțin istoric întregii Biserici Ortodoxe)
002-3 - Materiale destinate scopurilor caritabile
010 - Amortizarea mijloacelor fixe
011 - Bunuri fixe închiriate