Conceptul de calatorie de afaceri si principalele prevederi referitoare la calatoriile oficiale sunt definite de RF TC.
Direcția are loc pe baza unei ordine specială emisă de managerul instituției. Actul specific reflectă scopul și termenul de executare a ordinului de conducere al angajatului călătorit.
Cu toate acestea, în practică, există multe cazuri când este nevoie de un angajat la locul de muncă. Și în timp ce se află într-un alt loc în afaceri.
Cum de a face o recenzie dintr-o călătorie de afaceri?
Evident, dacă aveți o nevoie oficială, trebuie să faceți o revizuire. Trebuie subliniat faptul că retragerea nu este prevăzută în mod direct de lege.
Dar trebuie să înțelegem că toate ordinele conducerii sunt formalizate într-un singur mod - prin emiterea unei ordini adecvate. Emiterea unei comenzi este necesară în toate cazurile de îndeplinire a oricărei acțiuni semnificative.
În plus, ordinul este emis atunci când angajatul este trimis într-o călătorie oficială. Prin urmare, în cazul în care este necesar să se reamintească angajatului, trebuie să se emită o comandă specială.
În acest sens, este necesar să se facă distincția între două variante ale dezvoltării situației:
- acest lucru se poate face cu o singură comandă. În acest caz, documentul va scurta durata și va opri executarea instrucțiunii;
- puteți emite o comandă pentru a reduce timpul de plecare oficial. După aceea, să emiteți un alt act cu privire la încheierea călătoriei.
Evident, prima opțiune este mai preferabilă, deoarece este mai simplă și economisește timp.
Regulile pentru scrierea unei comenzi pentru retragerea dintr-o călătorie de afaceri
Puteți opri executarea sarcinii în orice zi. Chiar dacă într-o zi rămâne până la sfârșit, este permis să se emită un act de încetare. Adoptarea unei astfel de decizii se află în competența angajatorului. De când a trimis angajatul într-o călătorie de afaceri, are dreptul să o desființeze.
Mai multe circumstanțe importante ar trebui să fie reflectate în document:
- indică perioada în care se reduce vizita oficială;
- dacă este o reziliere imediată, ar trebui indicată ziua următoare datei redactării documentului;
- este necesar să se reflecte motivele unei astfel de decizii. Acest lucru se poate datora nevoii de producție sau poate fi inițiativa angajatului însuși. Iar actul angajatorului devine pur și simplu formularea unei astfel de inițiative a angajaților.
Angajatul trebuie informat imediat despre decizie.
Comanda de probă pentru retragerea dintr-o călătorie de afaceri
Acest document trebuie să respecte regulile generale de păstrare a evidenței. În plus, la redactare este necesar să se ia în considerare prevederile art. 166 din LC RF. Regulamentul reglementează problemele legate de trimiterea la o călătorie de afaceri și terminarea acesteia. Eșantionul prezentat mai jos este întocmit în conformitate cu cerințele legii și regulamentelor.
Motive pentru retragerea dintr-o călătorie de afaceri
Publicarea ordinului se poate datora mai multor motive. Acestea ar trebui să fie enumerate în detaliu:
- necesitatea curentă. Acest lucru este întotdeauna legat de importanța prezenței unui angajat la locul de muncă, care depășește importanța continuării unei călătorii de afaceri;
- situații familiale. Un angajat raportează despre ei, iar angajatorul vine să-l întâlnească, oprindu-se călătoria;
- boală. Dizabilitatea temporară face imposibilă deplasarea în continuare și devine baza pentru încetarea acesteia;
- concediere. De asemenea, încetarea relațiilor cu angajatorul încetează și executarea instrucțiunilor autorităților.
Aceste circumstanțe ar trebui să se reflecte în actul relevant.
Feedback din timpul unei călătorii de afaceri din motive familiale
Aceasta este prevăzută de lege. Angajatul trebuie să raporteze astfel de circumstanțe angajatorului. Motivele respectabile pot fi moartea unei rude, boala, nunți și evenimente similare. Alte evenimente sunt posibile.
Dacă managementul le consideră respectuos, opriți călătoria. Dar după un timp, poate fi reînnoită.
Feedback de la o călătorie de afaceri în scopuri de afaceri
Procesele de lucru pot necesita prezența unui angajat în serviciu. Din cauza călătoriei sale, compania poate suferi pierderi. Prin urmare, conducerea are dreptul de a opri călătoria.
O astfel de comandă este obligatorie pentru execuție. Prin urmare, angajatul trebuie să o întrerupă imediat și să se întoarcă la postul de serviciu.
Răspuns de la o călătorie de afaceri în legătură cu concediul medical
Boala, cel puțin, va întrerupe călătoria. Dar pentru aceasta trebuie să vă adresați unei instituții medicale. Dacă medicul deschide un spital, acest lucru trebuie raportat conducerii. Atunci șeful va emite o comandă și va opri călătoria.
După terminarea listei bolnave, angajatul poate fi detașat din nou.
O rechemare dintr-o călătorie de afaceri la demitere
Dacă se ia o astfel de decizie, atunci trebuie oprită imediat. La urma urmei, relația cu angajatorul va fi întreruptă. În consecință, executarea ordinelor sale pentru angajat va înceta să fie obligatorie.
În acest caz, documentul privind încetarea plecării se emite imediat după decizia de concediere.
Realizarea unei revizuiri a unei vacanțe pe o călătorie de afaceri
Terminarea concediului din acest motiv este posibilă. Însă încetarea concediului ar trebui justificată de motive serioase. Sfârșitul sărbătorii se reflectă înainte de termen în documentul privind trimiterea la călătoria oficială. În același timp, angajatul nu poate refuza și trebuie să întrerupă concediul.
O probă a ordinului de a se retrage din concediu în legătură cu o călătorie de afaceri
Ambele decizii trebuie să se facă într-un singur document. Nu există nici un motiv să le distrugem. Forma formularului este corect întocmită. Aceasta corespunde normelor legii și regulilor de păstrare a evidenței.
Dacă aveți întrebări, consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dvs. în formularul de mai jos, în fereastra consultantului online din partea dreaptă jos a ecranului sau puteți apela numerele (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - Moscova și regiunea;
- +7 (812) 309-46-73 - Sankt-Petersburg și regiunea;
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.