Informații despre modificarea contractului sau despre încetarea contractului. cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat, este introdus de client în EIS în termen de o zi lucrătoare. după data schimbării contractului sau a încetării contractului.
Informații privind modificarea contractului. executarea contractului, rezilierea contractului. acceptarea bunurilor livrate, munca efectuată. serviciile prestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data producerii evenimentului relevant sunt trimise la Trezoreria Federală.
Este recomandabil să se respecte perioada minimă legală de înregistrare a informațiilor despre o modificare a contractului sau de reziliere a contractului - în termen de o zi lucrătoare. după data schimbării contractului sau rezilierea contractului, stabilită în conformitate cu partea 26 din art. 95 din lege.
1.4. Încălcările permise de clienți la formarea și introducerea în registrul contractelor a informațiilor privind executarea contractului
Una dintre încălcările sistematice ale ordinului de păstrare a registrelor contractelor efectuate de clienți pe durata executării contractului este neîndeplinirea informațiilor privind stadiul executării contractului în registrul contractelor.
În cazul în care nu sunt prevăzute termenii etapelor contractuale de livrare de bunuri (lucrări, servicii), dar o astfel de livrare de bunuri (lucrări, servicii), precum și acceptarea și plata sunt efectuate la intervale regulate (de exemplu, lunar). clientul trebuie să corespunzător în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii fiecărei și în termen de 3 zile lucrătoare de la data plății tuturor obligatiilor contractuale client executate în conformitate cu contractul pentru a reflecta aceste informații și documente în Registrul contractelor.
Exemple de astfel de contracte:
- contracte de aprovizionare cu alimente, combustibili și lubrifianți;
- executarea lucrărilor (dacă există certificate provizorii ale COP-2, COP-3).
1.5. Responsabilitatea administrativă a funcționarilor
Conform părții 2 din art. 7.31 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse pentru încălcarea ordinului de menținere a registrului contractelor încheiate de clienți, funcționarii sunt admiși la răspundere administrativă.
Datorită faptului că la executarea raportului contractului ar trebui să conțină informații, inclusiv modificarea contractului în cursul executării sale, precum și executarea necorespunzătoare a contractului (cu indicarea încălcări), sau de incapacitate de plată a contractului și sancțiunile care se aplică în legătură cu încălcarea contractului sau non-performanta (Art. 4, art. 94 din Legea) și regulamentele rezoluției Federației Ruse Guvernului № 000 din perioada de reflecție specificată nu este specificat, clienții ar trebui să includă aceste informații în următorul (cel mai apropiat), raportul privind punerea în aplicare a contorului acționează de la data producerii evenimentului relevant.
Spre deosebire de obligația de a plasa clientul în timp util, informații cu privire la plata contractului și documentul de acceptare a contractului în registrul contractelor (vezi p. 4), independent unul de celălalt, un raport privind punerea în aplicare a contractului plasate de către client după 2 evenimente.:
- semnarea de către client a documentului privind acceptarea rezultatelor executării contractului (sau stadiului său);
- plata de către client a obligațiilor care decurg din contract (sau etapa contractului).
La completarea raportului și plasarea acestuia în EIS, trebuie luate în considerare următoarele cerințe stabilite prin Rezoluția nr. 000:
- întocmirea raportului ar trebui să fie efectuată de angajații autorizați contractual sau de contractantul clientului (clauza 4);
- atunci când un document electronic este plasat în EIS, acesta trebuie semnat cu o semnătură electronică a funcționarului autorizat al clientului. În același timp, data raportului este data la care raportul a fost plasat în EIS (punctul 6);
- întocmirea unui raport privind rezultatele executării unei anumite etape a contractului ar trebui să se efectueze la data executării acestuia. Informațiile sunt completate în coloanele corespunzătoare ale raportului cu un rezultat de angajament de la începutul anului în care este executat (paragraful 7);
Datorită volumului mare, acest material este plasat pe mai multe pagini:
1 2 3 4