Bazele suportului de management al documentelor
Introducere. Obiectul și obiectivele cursului
Document - o documentație de afaceri semnată și certificată în mod corespunzător, care întocmește diverse tranzacții de afaceri, acțiuni ale persoanelor fizice și juridice.
Programele sunt un element separat al documentului.
Detalii din punct de vedere legal:
(25) Imprimare impresie
(16) Aprobarea documentului
(12) Numărul de înregistrare al documentului
Formular - un set de rechizite care se află într-un anumit mod în document.
Formă - o foaie standard de hârtie cu cerințele pe ea și locul rezervat informațiilor variabile.
Generalități (pentru documente omogene)
Special (pentru tipuri specifice de documente)
Formulare pentru scrisori
Locul de rechizite în formular
Departamentul de vânzări al fabricii de ceasuri Yaroslavl
Documentație organizatorică și de reglementare (charter, regulamente, descrierea postului, personal, reglementări interne, etc.).
Documentația de eliminare (ordine, ordine, rezoluție, decizii, decrete).
Documentație de referință (acte, rapoarte, rezumate, protocoale, scrisori, referințe).
Documentația privind personalul (ordine, dosare personale, caracteristici, rezumate, fișă personală privind înregistrarea personalului).
Plângeri, cereri, propuneri ale cetățenilor.
Carta - un act juridic care determină ordinea educației, competența, structura, funcțiile, sarcinile, drepturile întreprinderilor, organizațiile, instituțiile.
Regulamente - un act juridic care determină ordinea învățământului, statutul juridic, drepturile, îndatoririle, organizarea activităților organelor de stat, organizațiilor, instituțiilor, unităților structurale.
Instrucțiunea este un act juridic care conține norme care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și de altă natură ale activităților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, unităților, serviciilor, funcționarilor și cetățenilor acestora.
Ordin - act juridic emis de conducătorul organizației pentru a aborda principalele aspecte organizaționale.
Ordin - act legal emis de șeful organizației sau de adjunctul său, pentru a rezolva problemele organizaționale actuale.
Act - document, întocmit de mai multe persoane și care confirmă faptele și evenimentele constatate (acte de accidente, primirea și transmiterea cazurilor, inventarul etc.).
Protocolul - un document care stabilește cursul de discuții privind problemele și luarea deciziilor la reuniuni, reuniuni, conferințe și întâlniri ale organelor colegiului.
Cererea este o cerere de soluționare a unei întrebări referitoare la exercitarea drepturilor prezentate salariatului sau cetățeanului: muncă, odihnă etc.
Despre organizarea cursurilor
pentru dezvoltarea profesională
În conformitate cu Carta întreprinderii
1. Organizați cursuri de trei luni de instruire pentru manageri și ingineri cu privire la programul atașat de cursuri pentru 48 ore de instruire la uzină.
2. A aproba contingentul angajaților în conformitate cu lista anexată.
3. Setați ziua cursurilor pe cursuri - marți; durata lecțiilor - 4 ore academice.
4. Controlul asupra muncii de clasă și orientarea metodologică generală pentru a încredința inginerului șef V.S. Arkhipov.
Director al semnăturii plantei AI. Efremov