»Magazin online» Articole »
Revelați secretele despre cum să alegeți tunderea potrivită
Sub acest nume aparent înfricoșător este ascuns cel mai obișnuit tocător de hârtii.
Achiziționarea unui tocător nu este așa de simplă, cum pare la prima vedere. Se pare că, în general, poate fi complicat în acest dispozitiv? Principalul lucru este că taie rapid hârtia - asta e tot.
De fapt, alegerea acestui dispozitiv de birou ar trebui să fie abordată cu inteligență și, prin urmare, să ia în considerare o serie de nuanțe. Să încercăm împreună să înțelegem această întrebare.
Când devine necesară distrugerea documentelor?
La această întrebare, avocații, finanțatorii și contabilii pot da multe răspunsuri.
Primul (și cel mai popular) motiv pentru cumpărarea unui tocător într-un birou este necesitatea de a menține ordinea. Nu este nimic mai ușor decât să scapi de resturile de hârtie măcinând-o în mașina asta.
Al doilea motiv este acela de a scăpa de informațiile secrete pe care părțile terțe nu ar trebui să le vadă pe hârtie.
Ce trebuie distrus?
- conturi bancare și chitanțe plătite
- carduri de credit și rapoarte de credit
- declarațiile fiscale
- orice documente care conțin semnături
- listele și informațiile despre clienți
- datele statistice privind organizația
- planuri de marketing
- Copie a documentelor oficiale și a proiectelor personale
- arhive inutile pentru care perioada de depozitare a expirat
- CD-uri, dischete, carduri de plastic (pe tocatoare care au această funcție).
Mai jos sunt întrebările pe care trebuie să le răspundeți înainte de a cumpăra un tocător.
1. Câți oameni vor folosi în mod regulat tocătorul?
Distrugatorii de hârtie pot fi împărțite în mai multe tipuri, în funcție de numărul de utilizatori obișnuiți:
- personal: pentru utilizarea periodică a 1-2 persoane (sau nu mai mult de 100 de coli de hârtie de birou pe zi, operare pe termen scurt cu descărcări multiple);
- pentru un birou mic: pentru utilizarea periodică a 3-4 persoane (sau de la 100 la 300 de coli de hârtie de birou pe zi, funcționare pe termen scurt cu descărcări multiple);
- pentru biroul mediu: pentru utilizarea regulată de către echipa de până la 20 de persoane (sau de la 300 la 1100 coli de hârtie de birou pe zi, mod repetat de operare cu descărcări frecvente);
- pentru un birou mare: pentru utilizarea regulată de o echipă de angajați de peste 20 de persoane (câteva zeci de mii de coli de hârtie pe zi, cu descărcări frecvente).
2. În ce măsură sunt clasificate documentele dvs.?
Unul dintre scopurile principale ale mașinii de împrăștiat este să împiedice declasificarea documentelor individuale. În funcție de gradul de secret, trebuie să selectați un distrugător de hârtie. Astăzi, există tocători de șase grade diferite de secret în vânzare, iar cu cât este mai mare gradul, cu atât sunt mai mici bucățile de ieșire, cu atât mai sensibilă poate fi lucrat cu tocătorul.