Când vine vorba de o persoană dintr-o companie care creează o primă impresie atunci când lucrează împreună, adesea indică secretarul. De ce? Pentru că este secretarul - acesta este aspectul, reprezentarea, fața firmei și manierele. În general, aceasta este prima etapă a relației. Cum să interviu cu un secretar și să identifici o persoană cu adevărat necesară? În acest scop, experiența personală și recomandările de servicii cu care această persoană ar putea fi conectate ar trebui să fie ghidate.
Cum să conduci un interviu cu un secretar:
Primul pas este organizarea unei întâlniri, care vă va aranja, în calitate de șef competent. Nu, nu este cina la lumina lumânărilor, este o întâlnire tipică, în care trebuie pus accentul pe loialitatea și obiectivitatea ta.
Așa cum am spus mai sus, prima impresie a secretarului este apariția, îngrijirea, fața companiei pe care începe interacțiunea, astfel încât, la prima întâlnire, să priviți cât de atenți este reclamantul dvs. la apariția lui. Uită-te la ce fel de haine poartă viitorul secretar, ce accesorii folosește, cât de atent este totul ordonat. Nu va fi inutil și puneți câteva întrebări legate de exterior. Dacă solicitantul nu este foarte interesat de aspect, nu-l grăbiți la ușă, pentru că puteți da sfaturi și mergeți la următoarea etapă.
A doua etapă este abilitățile de comunicare ale viitorului secretar. Aici este important să evaluăm vocea însăși, manierele, claritatea vorbirii. Urmăriți expresiile pe care potențialul angajat le utilizează în viața de zi cu zi. În cazul în care secretarul permite expresii incorecte, atunci acest lucru poate afecta negativ cooperarea cu partenerii, astfel încât să se concentreze asupra fiecărui cuvânt.
În timpul conversației, asigurați-vă că menționați punctele care v-au interesat în CV-ul dvs. Clarificați întrebările legate de vechimea, experiența, locurile de muncă anterioare. Întrebați de ce această persoană a părăsit locul anterior? Care este motivul pentru aceasta? În dorința sau voința conducerii?
În cele din urmă, ultima etapă funcționează cu computerul. În acest caz, ar trebui să acordați atenție modului în care secretarul se ocupă de sigiliu, cât de des și cu exactitate își desfășoară activitatea. Unii angajatori acordă atenție deținerii de limbi străine. Desigur, acesta este un plus suplimentar pentru orice secretar, totuși, iar salariul unui astfel de specialist va fi mult mai mare.
Cu acest articol citiți: