Situația reală a vieții:
Odată ce a trebuit să mă cert cu directorul unui magazin online despre vânzarea de acoperitoare de podea despre numerar online. Am insistat că este necesar să se stabilească, dar el nu este de acord. El spune că nu primește bani în numerar, deoarece toate plățile intră prin site și merg imediat la contul bancar. Și ceea ce vine în numerar, efectuat prin IP pe UTII: pentru asta există un registru de numerar la un punct de vânzare cu amănuntul.
L-au convins că are nevoie de un registru de numerar pentru un magazin online și că nu credea și a fost ofensat.
M-am dus să mă consulte cu partenerii și cu un cunoscut taxiur de rang înalt.
Chemat două zile mai târziu cu scuze. El și-a dat seama că are nevoie de bani, dar încă nu înțelegea de ce. Cash through LLC, care vinde podele laminate prin intermediul site-ului, nu trece. De ce? De unde provine casa de marcat? Și de ce ar trebui să fie confuz acum pe pământ?
Și partenerii săi nu au înțeles nimic, dar ei m-au crezut. Sau poate taxanul la convins. În general, mi-au cerut să explic acest lucru altor proprietari de afaceri care primesc bani prin intermediul site-urilor și serviciilor, nu dețin bani, ci trebuie să instaleze casierul.
Cine are nevoie să-și facă griji
Aveți un magazin online. Nu există niciun punct de auto-livrare. Clienții plătesc pentru comenzi prin intermediul site-ului cu un card sau bani electronici. Plata se face prin intermediul unui serviciu de plată: banii sunt imediat creditați în contul dvs.
- Nu țineți bani. Și nu văd cumpărătorul dvs. înainte de expediere.
- NU luați bani la casierie. Agregatorul le enumără în bancă.
- NU folosiți un terminal de plată. Clientul introduce datele cardului de pe site.
În continuare aveți nevoie de un casetofon online și de un contract cu operatorul de date fiscale.
Vindem produse informatice. De exemplu, aceștia au emis un curs de instruire, un manual electronic sau comportamente webinar plătite. Sau orice altceva de la ceea ce nu puteți primi în natură, țineți în mâinile dvs. și discutați cu clientul în avans. Veți obține bani prin intermediul site-ului și apoi le afișați oriunde doriți.
- Nu-ți cunoști cumpărătorul. Nici măcar nu vorbești cu el.
- NU controlați timpul de plată. Clientul vă poate plăti chiar și noaptea.
- Nu folositi deloc bani. Cecul nu se va da nici măcar nimănui.
Și tu trebuie să pui cecuri electronice și să le transferi taxei prin operator.
Dacă nu credeți și veți continua să lucrați fără bani, nu vă grăbiți la concluzii. În acest articol vom explica de ce aveți nevoie de un checkout online și cum să procedați fără PCC fără a încălca legea.
De ce aveți nevoie de un casier, chiar dacă nu există o decontare în numerar
Legea care reglementează utilizarea CPC este acum numită: "Cu privire la utilizarea de case de marcat în punerea în aplicare a plăților în numerar și (sau) plăți prin mijloace electronice de plată." Astfel, legea se extinde nu numai la cei care acceptă numerar, dar și la toate plățile electronice.
Mijloacele electronice de plată (MES) sunt toate modalitățile de plată prin intermediul sistemelor informatice, al diferitelor servicii și dispozitive.
Cele mai comune ESP-uri sunt:
- Carduri bancare - VISA, Mastercard, MIR etc.
- Banii electronici - Yandex.dengi, Punga cu Kiwi, carduri virtuale de tip "Corn", Paypal.
- Titluri electronice - cecuri Webmoney.
Este important să cunoașteți sursa plății de unde cumpărătorul vă plătește serviciile, bunurile sau serviciile dvs.:
Mai multe documente importante pe această temă:
Dacă aveți un magazin online pentru vânzarea de jucării pentru copii, jucării pentru copii, costume de baie, mobilier sau lămpi și acceptați plata online, atunci pentru fiecare achiziție trebuie să pumni un cec și să îl trimiteți cumpărătorului.
Dacă aveți un serviciu online sau o afacere infobusiness. va trebui să faceți la fel. Chiar dacă sunteți în vacanță din cealaltă parte a lumii, taxa de abonament a intrat în ceasul de intrare.
Când să începeți să utilizați casetele de numerar online când calculați pe Internet
Înregistrările de numerar online vor trebui să fie utilizate de toți cei care folosesc un registru de ordine regulat. Și chiar și cei care au până acum dreptul de a lucra fără casierie sau cred că au un astfel de drept.
Pentru fiecare mandat și ordinea sa:
Probleme legate de utilizarea de case de marcat online pentru plățile prin Internet
Există și vor fi dificultăți, dar totul este rezolvat. Dacă studiați subiectul în avans, nu vă ascundeți capul în nisip și nu vă prefaceți că nu vă privește, vă puteți da seama la departamentele de numerar online. Dacă vă conectați la acest expert, veți obține fără nervi, rapid și ieftin.
Problema 1: Nu am folosit casierul înainte, dar acum trebuie să fac asta
În cazul în care cardurile de plată au fost utilizate pentru calcule, departamentul de numerar ar fi trebuit să fie folosit mai devreme. Modificările au atins servicii speciale de plată, și nu ieri.
Dacă clienții plătesc prin intermediul Webmoney, Qiwi, Yandex.Money sau altceva, acum trebuie să utilizați casierul și poansa după fiecare plată.
Soluția: de a cumpăra un casier online și de a încheia un acord cu CRF
Modelul casei de marcat trebuie să fie într-un registru special: este ușor de găsit pe site-ul Serviciului Federal Federal. După cumpărare, casierul trebuie înregistrat la biroul fiscal. Acest lucru se poate face prin intermediul internetului, fără vizita la inspecție.
- Consultați-ne cu noi sau în taxă, dacă aveți nevoie de un casetofon online: care dintre acestea este potrivit, unde să-l cumpărați, cum să vă înregistrați și să vă configurați.
- Dacă se dovedește că acum nu este nevoie de casa de marcat, aflați când va trebui să fie instalat și planificați cheltuielile.
Ediția 2: Vor apărea costuri suplimentare
Un model simplu de casierie poate fi cumpărat pentru 17-20 de mii de ruble.
Contractul cu centrul de întreținere este acum opțional, dar este mai bine să încheiem. Dacă ceva nu merge bine, specialiștii o vor rezolva rapid. Serviciul costă bani, dar costul simplu va costa și mai mult. Puteți consulta vânzătorul casei de bilete, care sunt opțiunile de serviciu pe care să le salvați.
Totuși, trebuie să furnizați acces la Internet. Chiar dacă există o eșec de comunicare, nu este înfricoșător: casierul va salva datele și le va trimite la biroul fiscal atunci când totul este corect.
Caseta poate fi integrată cu sistemele de site și de inventar: descărcați nomenclatorul, configurați actualizările, testați lucrarea. Acesta este, de asemenea, un cost.
Contractul cu CRF merită, de asemenea, banii: un pachet anual de aproape toți operatorii în momentul pregătirii acestui material va costa aproximativ 3.000 de ruble. Există opțiuni de plată trimestrial, o dată pe lună sau chiar de zile.
Soluție: comparați prețurile de la diferiți furnizori
Uneori este mai bine să plătim în avans cu numerar, pentru a nu plăti în plus pentru integrare. Dacă vindeți servicii, biroul de bilete va fi mai ușor. Dacă există o mulțime de bunuri în sortiment, merită să cumpărați un registru de numerar, care va descărca automat nomenclatura de la 1C.
Alegerea casei de marcat este mare. Există casieri de dimensiuni mai mici decât un calculator și cântărind mai puțin de 300 g. Există birouri de bani, care înlocuiesc aproape calculatoarele. Operatorii oferă acțiuni cu perioade de întreținere gratuite. Trebuie să comparăm și să alegem.
Problema 3: cecul trebuie să fie eliminat în momentul plății de către client
Pentru plățile prin servicii electronice, acesta este momentul confirmării plății de către agentul plătitor. Abaterea maximă este de 5 minute. Să presupunem că pe timp de noapte cineva a decis să plătească un abonament la un curs de design web sau de formare psihologică. Un antreprenor la USN primește o confirmare de plată și trebuie să străpungă imediat cecul pentru ca datele să meargă la taxă.
Dar este imposibil să te uiți la biroul de bilete în permanență. Și dacă nu rupeți un cec, aceasta este o încălcare pentru care vi se sancționează.
Soluție: conectați un casier special sau un serviciu special
Pentru calcule numai prin Internet, este suficient să se folosească casierul, care nu rupe prin cecuri de hârtie și transferă el însuși date despre plățile către impozit. Un astfel de casier nu poate fi folosit dacă acceptați bani. Dar vânzarea de cursuri sau comerțul numai prin Internet este o soluție excelentă.
Agregatorii de plăți au venit cu tehnologii relativ ieftine pentru a accepta bani prin Internet. Există soluții care exclud în totalitate utilizarea numerarului. Și există soluții care transferă responsabilitatea pentru a rupe verificarea agentului.
Producătorii de case de numerar au opțiuni să nu cumpere bani, ci să le închirieze. Dacă alegeți echipamentul, tariful și setările potrivite, acesta va fi accesibil chiar și pentru magazinele mici și serviciile online. Unele soluții pot fi integrate cu CMS populare. Biroul de închiriere în sine va transfera toate datele către CRF și client. magazinul online chiar și verificările nu trebuie să pumn.
- Găsiți un expert care vă va spune ce serviciu sau soluție este potrivit pentru cazul dumneavoastră. Aflați cum funcționează și cât costă.
- Strângeți documentele și solicitați conexiunea.
- Nu vă grăbiți să comparați soluțiile pentru prețul conexiunii. În cazul în care chiria biroului de bilete este mai ieftină, poate apărea o comisie pentru fiecare plată. Sau chiar și unele condiții neașteptate, din cauza cărora puteți pierde bani.
Problema 4: dificil de înțeles, dar nu vreau să plătesc amenzi
Căci încălcarea legii va fi pedepsită. În cazul în care vânzătorul trebuie să folosească casierul, dar nu face acest lucru, poate să plătească o amendă în cuantumul cecului nepermis, dar nu mai puțin de 30 mii ruble pentru persoana juridică și cel puțin 10 mii de ruble pentru perioada de anchetă.
Decizia: să vă cunoașteți drepturile și să nu încălcați legea
Ministerul Finanțelor și-a explicat poziția privind sancțiunile pentru neaplicarea CPC. Dacă ați încheiat un contract și ați comandat în prealabil, dar furnizorul nu a instalat încă casierul sau nu a conectat serviciul, se consideră că ați făcut totul corect și că nu ar trebui să existe o amendă. Dar este mai bine să nu o abuzezi: scrisorile Ministerului de Finanțe nu sunt un document normativ, ci doar o explicație.
- Semnează un contract pentru livrarea sau închirierea departamentelor de numerar online. Cereți furnizorului documente justificative.
- Dacă există creanțe din impozit, rezolvați problema fără nervi. Consultați scrisoarea Ministerului Finanțelor, prezentați contractul, explicați situația. Conectați-vă pentru a comunica cu un specialist în taxe pentru a evita amenda.
- Chiar dacă totuși ați aplicat o amendă, nu vă grăbiți să plătiți întreaga sumă: amenda poate fi redusă sau anulată cu totul. Este real. Noi, de exemplu, avem cazuri de succes, când am reușit să evităm amenzile chiar și în timpul fazei de verificare.
Pentru oricine vinde ceva pe Internet, există soluții convenabile pentru acceptarea plăților, pentru a nu încălca legea și a nu cheltui prea mult. Principalul lucru este să știm unde să le căutăm, cum să le folosim corect și cine poate implementa toate acestea cu promptitudine. Și în final: nu credeți zvonurile și nu vă prefaceți că toate acestea nu vă privesc. Când vine cecul, poate fi prea târziu. Pentru a pretinde că nu a fost în cunoștință, pur și simplu nu va ajuta.
