Informalitatea stilului de comunicare
Când începeți să comunicați prin e-mail, va trebui să vă obișnuiți cu un nou stil de comunicare. Unele reguli specifice pentru corespondența "pe suport de hârtie" nu sunt folosite aici. Astfel, se consideră absența normală a saluturile obișnuite, cum ar fi „Bună ziua“, „dragă“, „scump“ și așa mai departe. N. În schimb, norma este de a începe scrisoarea mea cu salutul „salut“ sau chiar omite un mesaj de salut sau de tratament și imediat mutați la inima problemei.
În unele programe de e-mail, puteți indica și importanța mesajului dvs. Acest lucru este valabil mai ales dacă persoana pe care o scrieți primește în fiecare zi un număr mare de scrisori. Marcând scrisoarea ta ca fiind "importantă", vrei să spui, prin urmare, prioritatea citirii sale. Dar nu te implici prea mult în această funcție. Destinatarii pot dezvolta imunitatea la mesajele tale.
citare
Când răspundeți la scrisori, este adesea folosit pentru a cita fragmente dintr-o scrisoare, în scopul de a reaminti ceea ce se spune. Acesta este unul dintre avantajele semnificative ale corespondenței electronice. În majoritatea programelor de e-mail, fragmentul citat este alocat cu semnul "mai mult" (>). De exemplu:
Mă întrebi:
> Informați-mă despre programul evenimentelor viitoare ale noastre
> companii pentru luna viitoare.
Vă trimit programul fișierului atașat.
Sortarea mesajelor primite
Mesajele de e-mail primite trebuie să fie sortate după dosarele pe care le-ați creat. Orice program modern de poștă electronică vă permite să faceți acest lucru cu ușurință. Unele dintre mesajele pe care le primiți vor fi șterse. Dar o parte (și din experiența mea una foarte mare) trebuie să fie păstrată. Ca să puteți găsi cu ușurință scrisoarea de care aveți nevoie, sortați toate e-mailurile primite de dvs. prin dosare. De exemplu, folosesc aproximativ 20 de dosare diferite. Directorul „de afaceri“, am pus mesajele primite de la sponsori și de la companie, în dosarul „Distribuitorii“ Am pus posturile de la distribuitorii lor, directorul „psihologie“ I a păstra liste pe teme relevante, etc. discuții
Strictețe, neînțelegeri, afirmații - în funcție de context.
Și acum vom face o semnătură electronică aproximativă ținând cont de regulile de mai sus:
Acum, odată ce semnătura este creată, va fi inclusă automat în toate e-mailurile trimise.
Vă doresc mult noroc în stăpânirea spațiului virtual!