Reguli generale și caracteristici ale numerotării ordinelor de plată
Sistemele automatizate de contabilitate efectuează cu exactitate colectarea și prelucrarea informațiilor despre activitățile întreprinderii. Software-ul este protejat de erori și deficiențe, o operație simplă precum numerotarea ordinelor de plată se efectuează automat, rapid și corect. La oamenii de afaceri care încep și contabilii au încă o întrebare despre dacă trebuie să respecte în mod necesar anumite reguli de numerotare, cu o resetare timp și de a începe din nou, ce se întâmplă dacă „eșec“, a avut loc în sistem. În acest articol vom încerca să răspundem la toate întrebările frecvente.
Ce cerințe trebuie îndeplinite în mod necesar
Actele normative și legile Federației Ruse privind numerotarea ordinelor de plată nu stabilesc niciun cadru restrictiv. Organizațiile au dreptul de a elabora și de a aproba în Ordinul privind politica contabilă procedura de întreținere a acestor evidențe.
Răspundem la întrebări
Ce documente trebuie să reflecte numărul PP
AS-urile electronice formează independent registre contabile, în care se reflectă datele documentelor de plată. Numărul PP trebuie introdus:
În timpul perioadei de audit fiscal, aceste date confirmă plata efectivă și joacă un rol important în formarea valorii TVA datorate, adică aceste sume sunt înregistrate ca plătite. În lipsa datelor PP din aceste documente, inspectoratul fiscal nu le poate accepta pentru calcularea TVA-ului, va fi necesar să se dovedească cazul acestuia prin intermediul instanțelor judecătorești.
Pot schimba numerotarea PP în mijlocul anului
Dacă la întreprindere există o necesitate de a începe numărarea plăților de la zero, atunci poate fi reînnoită (începe din nou), stabilind această acțiune cu un certificat care indică motive obiective. Un astfel de certificat va servi drept document dezincriminator pentru tot felul de controale. Motivele obiective pot fi:
- Modificări ale reglementărilor și legilor referitoare la contabilitate;
- Introducerea de noi metode de contabilitate în organizație;
- Reorganizarea întreprinderii;
- Introducerea de noi standarde industriale;
- Modificarea tipului activității companiei.
Consiliul. Orice modificare a registrelor contabile ar trebui să fie susținută de certificate, în care puteți explica în mod gratuit motivele acestor modificări. Dacă încă vă îndoiți de validitatea acestui document, consultați o inspecție fiscală. Nu vă fie teamă să solicitați ajutor din partea inspectorilor, ei sunt obligați nu numai să verifice, ci și să vă ajute în probleme dificile.