Procedura apostilei a fost adoptată în cadrul conferinței privind dreptul internațional privat de la Haga din 1961. Acesta a fost conceput pentru a simplifica în mod semnificativ procedura de legalizare a documentelor pentru comunitatea mondială. Acum, participanții la convenția privind apostilarea au devenit deja 107 de țări din întreaga lume.
Până de curând, toate procedurile referitoare la Apostila documentelor realizate în această ordine (aplicarea ștampilei organismului corespunzător, pe partea verso a documentului original sau o copie certificată), care este adesea pusă sub semnul întrebării exactitatea imposibilității de a organiza un test decent autenticitatea lor.
Recent, un număr tot mai mare de țări au refuzat să furnizeze apostile doar pe suport de hârtie și trec la diferite forme electronice de furnizare a acestor documente.
Care dintre documente sunt supuse apostilei electronice
Inovațiile referitoare la forma apostilei nu au atins în niciun fel lista documentelor. care fac obiectul acestei proceduri. Astfel, Ministerul Justiției asigură următoarele documente ca înainte:
- hotărâri judecătorești;
- acte certificate de notar (împuterniciri, autorizații de ieșire, cereri);
- documentele eliberate de oficiile de registru, și anume extrasele și certificatele;
- lucrări care necesită o apostilare dublă.
Amintiți-vă că apostila dublă se efectuează, în conformitate cu normele de prelucrare a documentelor stabilite în Ucraina. Astfel de reguli presupun apostolul original al originalului (sau copia), notarea ulterioară a traducerii acestui document, și numai atunci se face apostila traducerii.
Apostila veche și nouă: diferențe externe
Eșantionul apostilei, care a acționat înainte de inovare, a fost o ștampilă umedă, aplicată de autoritățile judiciare pe verso-ul documentului original.
Spre deosebire de aceasta, o nouă apostilare (electronică) este o formă tipărită a unui eșantion aprobat, fără ștampile și sigilii, pe care este lipită o marcă specială care conține codul QR. Acest formular este atașat la original printr-o foaie separată. Acum, un astfel de document poate fi verificat pentru autenticitate.
Apostilul de tip vechi al Ministerului de Justiție al Ucrainei
Apostila electronică nouă Min. Justiția Ucrainei
Cum se verifică autenticitatea unei apostile electronice
Documentul primit al unui nou eșantion poate fi verificat pentru autenticitate chiar și pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați ajutorul oricărui dispozitiv mobil disponibil pentru a citi codul QR atribuit dvs. cu apostila (cu ajutorul programelor speciale pentru recunoașterea codurilor QR) și apoi veți fi duși pe site-ul oficial al Ministerului Justiției.
Puteți accesa direct site-ul www.apostille.minjust.gov.ua și completați formularul deja disponibil acolo, introducând informațiile din apostila primită (numărul și data eliberării). Nu uitați să bifați căsuța "Nu sunt un robot". Dacă după ce faceți clic pe butonul "Verificați" veți vedea apostila scanată a documentului dvs., apoi luați în considerare faptul că verificarea online are succes și că apostila nu este falsă.
În același timp, reprezentanții autorizați ai statului, în care vor fi furnizați documentele apostilate, vor putea să folosească servicii și registre speciale și, pe de altă parte, să verifice originalitatea documentelor depuse.
Unde și în ce moment pot să fac apostila electronică
- Lucrările au fost transmise Direcției Generale de Justiție în domeniul lor;
- Departamentul de Justiție al regiunii a redirecționat documentele la Kiev (la Ministerul însuși);
- La Kiev, procedura de apostilare a fost efectuată direct.
A fost un proces destul de lung și birocratic.
Dacă vorbim despre momentul, în prezent, în conformitate cu noile norme, procedura de apostilare electronică în registratură durează între 2 și 4 zile (dacă există ștampile). În același timp, statul alocă 2 zile pentru examinarea completă a documentului de către registratură, restul timpului poate fi cheltuit pentru înregistrare.
Cu toate acestea, acum există plângeri conform cărora angajații birourilor registratorului nu cunosc adesea cerințele pe care această țară sau o face pentru înregistrarea unui apostil. Uneori pur și simplu nu doresc să ofere clienților astfel de informații. La urma urmei, transferul funcțiilor de apostilare a documentelor către cetățeni și-a sporit semnificativ activitatea.
În concluzie, aș dori să sfătuiesc cititorii, să solicite informații lipsă în agenția de traduceri, unde solicitați traducerea documentelor. Biroul „AiTochka“ transfer termic pentru a efectua nu numai de înaltă calitate și de transfer low-cost al tuturor documentelor necesare, dar, de asemenea, pentru a consilia cu privire la posibilele nuante de Apostila pentru țara în care urmează să furnizeze aceste documente.