Procedura de organizare a adunării generale a acționarilor societății pe acțiuni cu normă întreagă
Formularul de întâlnire cu normă întreagă (votul față în față) înseamnă prezența în comun a acționarilor pentru a discuta aspectele de pe ordinea de zi și pentru a le vota.
Adunarea Generala a Actionarilor va fi planificate și organizate, astfel încât acționarii ar putea obține informațiile necesare de la persoane fizice de control al SA, să vorbească cu privire la chestiuni în ordinea de zi a adunării generale, și să ia măsuri cu privire la deciziile în cunoștință de cauză.
Coordonator și organizator în desfășurarea adunării generale a acționarilor SA este președintele. De regulă, președintele este președintele consiliului de administrație al SA, iar în caz de absență este ales din rândul acționarilor care participă la adunarea generală.
În societățile mari pe acțiuni, președinția poate funcționa la reuniunile acționarilor societății pe acțiuni.
Lucrările de birou în cadrul reuniunii adunării generale a acționarilor sunt efectuate de secretarul care ține protocolul, coordonează procesul de colectare a cererilor și propunerile acționarilor.
Procedura de numire a președintelui (președintele) și a secretarului adunării generale a acționarilor este stabilită în statutul și / sau în regulamentele interne ale societății pe acțiuni în cadrul adunării generale a acționarilor.
În funcție de faptul că AO este publică sau nu, regulile pentru desfășurarea unei reuniuni a acționarilor în formă directă pot diferi ușor.
Atunci când se organizează o adunare generală a acționarilor societății pe acțiuni, în etapa finală sunt desemnate următoarele etape:
1) Înregistrarea participanților la adunarea generală a acționarilor societăților pe acțiuni
Într-o societate pe acțiuni necomercială cu un număr de acționari care dețin acțiuni cu drept de vot, se efectuează peste 100 de înregistrări, iar comisia de numărare determină definirea cvorumului (sub-pct.1.4 din art. 56 din Legea SA).
În cazul în care persoana (e), inclusiv registratorul SA societatea non-publice pe acțiuni 100 și mai mică decât deținătorii de acțiuni cu drept de vot ale funcțiilor Comisiei de numarare prevăzute de lege, pot fi atribuite SA autorizate (Sec. 4.4 Cerințe pentru adunarea generală a acționarilor).
Într-o societate pe acțiuni publice (indiferent de numărul de acționari), precum și în societate pe acțiuni care nu sunt publice, cu un număr de acționari - proprietari de acțiuni cu drept de vot de mai mult de 500 de funcții ale consiliului de numărare sunt efectuate de către grefier profesional (paragraful 4 al articolului 97 din Codul civil, Clauza 1 al articolului 56 din Legea SA ....) .
Procedura de înregistrare a participanților la adunarea generală preconizată în societatea pe acțiuni nu trebuie să creeze obstacole în calea participării la reuniune și ar trebui specificată în detaliu în documentele interne ale SAI. Se recomandă să se furnizeze o listă exhaustivă de documente care trebuie prezentate Comisiei de numărare pentru înregistrarea acționarilor (clauza 17 Partea B a Codului de guvernanță corporativă).
Numărul înregistrării și timpul alocat de înregistrare ar trebui să fie suficientă pentru a permite tuturor acționarilor înregistrați care doresc să participe la adunarea generală (pag. 18 Partea B din Codul de Guvernanță Corporativă).
Timpul alocat pentru înregistrare nu se limitează la începutul adunării generale a acționarilor. Înregistrarea se încheie după dezbaterea ultimului număr al ordinei de zi și înainte de începutul perioadei, care este prevăzută pentru votarea persoanelor care nu au votat până la acest punct (punctul 4.10 din cerințele adunării generale a acționarilor).
La înregistrare, identificarea obligatorie se efectuează prin compararea datelor cuprinse în lista persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor cu datele documentelor prezentate.
În cazul în care, în numele acționarului la adunarea generală a prezentei sale reprezentative în timpul înregistrării trebuie să fie prezentate documente care confirmă autoritatea sa. Competențele reprezentanților acționarilor pe baza procurii întocmite în scris, fie cu privire la legile federale sau acte ale organelor de stat autorizate sau de administrația publică locală (alin. În al treilea rând p. 1, art. 57 din Legea SA).
Acționarul are dreptul să-și înlocuiască în orice moment reprezentantul la o adunare generală a acționarilor sau să participe personal la acesta (alineatul 2, clauza 1, articolul 57 din Legea SAI).
Dacă până la data adunării generale nu cvorum pentru oricare dintre elementele incluse în ordinea de zi, deschiderea adunării generale a acționarilor este transferată pentru o perioadă determinată de statutul AO sau un document intern, dar nu mai mult de 2 ore (punctul. Al doilea paragraf. 4.10 Cerințe pentru adunarea generală a acționarilor). În absența Cartei Companiei preciza termenul de deschidere de transfer al adunării generale a acționarilor de deschidere amânată timp de o oră.
Transferul deschiderii adunării generale a SA nu este permis mai mult de o singură dată (paragraful 3 al punctului 4.10 din cerințele adunării generale a acționarilor).
Adunarea Generală, la deschiderea care a avut un cvorum numai pe elemente individuale de pe ordinea de zi nu poate fi închisă în cazul în care timpul sfârșitului de înregistrare a unei persoane înregistrată a cărei înregistrare este cvorumului pentru luarea deciziilor cu privire la alte aspecte ale agendei (para. 4.15 Cerințe pentru Adunarea Generală acționari).
2) Deschiderea adunării generale a acționarilor societăților pe acțiuni
Adunarea Generala a Actionarilor SA a deschis dacă până în momentul începerii acesteia există un cvorum de cel puțin unul dintre elementele incluse în ordinea de zi (p.4.10. Cerințe pentru adunarea generală a acționarilor). Președintele deschide adunarea generală a membrilor SAI, care vorbește cu deschiderea de cuvânt a persoanelor care participă la ședință.
3) Discutarea chestiunilor de pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor societăților pe acțiuni
Procedura stabilită de societatea pe acțiuni pentru desfășurarea adunării generale ar trebui să ofere tuturor celor prezenți la ședință o șansă egală de a-și exprima opinia și de a le pune întrebări de interes (paragraful 1.1.6 din partea B a Codului de guvernanță corporativă).
Adunarea generală trebuie să aibă loc în așa fel încât acționarii să aibă posibilitatea de a lua decizii informate și informate cu privire la toate aspectele de pe ordinea de zi. Pentru a face acest lucru, permiteți timp suficient pentru rapoartele privind punctele de pe ordinea de zi și timpul necesar pentru a discuta aceste aspecte (Clauza 25 Partea B a Codului de guvernanță corporativă).
Acționarii trebuie să aibă posibilitatea de a pune întrebări organului executiv unic, contabilul-șef, membri ai Comitetului de audit, președintele sau orice alt membru al Comitetului de Audit al Consiliului de Administrație și auditorii SA cu privire la concluziile prezentate de acestea și, prin urmare, pentru a obține răspunsuri la întrebări. Prin urmare, se recomandă ca ASC să invite aceste persoane la adunarea generală a acționarilor (paragraful 26 din partea B a Codului de guvernanță corporativă).
De asemenea, este recomandat să invite candidații nominalizați pentru alegerea consiliului de administrație și Comisia de Audit SA că acționarii au avut posibilitatea de a le pune întrebări și de a evalua aceste candidați (pag. 27 Partea B din Codul de Guvernanță Corporativă).
4) Votarea la adunarea generală a acționarilor SAA pe marginea chestiunilor de pe ordinea de zi
Acționarii au dreptul de a vota cu privire la toate problemele de pe ordinea de zi de la deschiderea adunării generale și până la închiderea acesteia, precum și în cazul în care rezultatele votului și deciziile anunțate la adunarea generală - de la deschiderea adunării generale și înainte de începerea numărării voturilor, cu excepția votarea cu privire la procedura de desfășurare a adunării generale (clauza 4.13 din Condițiile de organizare a adunării generale a acționarilor).
După finalizarea discuției ultimului punct de pe ordinea de zi, potrivit căreia este prezent un cvorum, și până la închiderea Adunării Generale (numărarea voturilor) pentru persoanele care nu au votat până la acel moment, ar trebui să li se acorde timp pentru a vota (al doilea paragraf p. 4.13 Cerințe pentru Adunarea Generala a Actionarilor) .
Numărarea Comisiei sau persoanei (persoanelor) îndeplinirea funcției sale, explica procedura de vot, să se asigure că ordinea stabilită a reuniunii, în conformitate cu buletinele de vot arhiva (pag. 4 din art. 56 din Legea SA).
Se recomandă încheierea adunării generale într-o singură zi, pentru a nu crește cheltuielile acționarilor. Dacă, din motive obiective, nu este posibilă încheierea adunării generale a acționarilor într-o singură zi, SA trebuie să o completeze cel puțin a doua zi (paragraful 21 din partea B a Codului de guvernanță corporativă).
5) Determinarea rezultatelor votării în cadrul adunării generale a acționarilor societăților pe acțiuni
Procedura de numărare a voturilor trebuie să fie transparentă pentru acționari și să excludă posibilitatea manipulării cifrelor la însumarea rezultatelor votării. Se recomandă stabilirea procedurii de monitorizare a numărului de voturi în statutul societății pe acțiuni sau în alte documente interne.
Rezultatele voturilor sunt determinate de:
- o comisie de numărare, care este stabilită în mod obligatoriu în SA cu numărul de acționari care dețin acțiuni cu drept de vot mai mare de 100 (art. 56 al art. 56 din Legea SA);
- persoana autorizată de societate (persoane), inclusiv de registrator al societății, unui SA cu numărul de acționari care dețin acțiuni cu drept de vot de 100 sau mai puțin (punctul 4.4 din cerințele privind convocarea adunării generale a acționarilor;
- registrator al societății care îndeplinește funcțiile comisiei de numărare în societățile pe acțiuni publice, precum și în societățile pe acțiuni care nu sunt recunoscute ca fiind publice, în care numărul acționarilor care dețin acțiuni cu drept de vot este mai mare de 500.
Pentru a preveni erorile și abuzurile în rezultatele de vot ale SA a recomandat pe baza contractului implică grefierul pentru a servi comisiei de numărare, chiar dacă implicarea sa, în conformitate cu legea nu este obligatorie (p. 19 Partea B din Codul de Guvernanță Corporativă).
Rezultatele votării se recomandă să fie rezumate și anunțate înainte de încheierea adunării generale a acționarilor (punctul 22 din partea B din Codul de guvernanță corporativă).
Rezultatele votării vor fi anunțate de către președinte în formă orală și fixate în scris - în protocolul privind rezultatele votării (punctul 4.31 din cerințele adunării generale a acționarilor).
SA recomandat să includă în documentele lor interne ale dispoziției care să ateste că persoana în completarea buletinul de vot, are dreptul până la Adunarea Generală a Acționarilor de a solicita completarea unei copii a asigurărilor au completat buletinul de numărare a Comisiei (Registrator) al (pag. 23 Partea B Codul de guvernare corporativă).
6) Pregătirea procesului-verbal al adunării generale a acționarilor societăților pe acțiuni
Procesul-verbal al adunării generale a acționarilor executate în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la închiderea Adunării Generale a Acționarilor, în două exemplare. Ambele exemplare sunt semnate de către președintele Adunării Generale a Acționarilor și secretarul adunării generale a acționarilor (Sec. 1, Art. 63 din Legea SA).
Se recomandă să se includă în statutul documentelor sale interne și datoria societății de a plasa pe site-ul de internet al adunării generale a acționarilor a protocolului, cât mai curând posibil (pag. 24 Partea B din Codul de Guvernanță Corporativă).