La fiecare întreprindere, noii angajați întocmesc cărți de muncă, în care sunt înregistrate înregistrările de muncă. Toate datele despre aceste documente sunt înregistrate într-un jurnal special - cartea de înregistrare a circulației cărților de lucru. Mulți grefieri și ofițeri de personal au întrebări legate de desfășurarea acestui jurnal.
Cum se fac înregistrările?
Toate materialele din jurnalul de bord sunt introduse într-o ordine strict definită, în conformitate cu prevederile Codului Muncii. Acestea includ date privind plasarea și concedierea angajaților, precum și informații privind eliberarea cărții de lucru la prima înregistrare.
Persoana responsabilă pentru cartea de cărți este directorul companiei.
Dacă nu există o astfel de revistă sau se desfășoară incorect, ofițerul de examinare are dreptul să amendeze compania sau directorul. Pedeapsa pentru un funcționar este de până la 5000 de ruble, pentru o întreprindere de până la 50.000.
Cartea trebuie să conțină 13 coloane:
- Numărul de înregistrare.
- Datele de intrare într-o nouă poziție și de înregistrare a cărții sunt prescrise în cifre (3 coloane).
- Prenume, nume, patronimic al angajatului, fără abrevieri.
- Date despre cartea muncii.
- Poziția noului angajat este aceeași ca și în celelalte documente.
- Numele departamentului în care persoana adoptată va lucra.
- Numărul ordinului de angajare sau numărul altui document, conform căruia solicitantul este repartizat într-o nouă funcție.
- Semnătura funcționarului care a emis toate intrările.
- Suma plătită de noul angajat pentru muncă. Dacă aceasta a fost emisă gratuit sau reclamanta a avut propria sa persoană, aici trebuie doar să puneți o linie.
- Data încetării.
- Semnătura angajatului, care confirmă emiterea cărții în mâinile sale când pleacă.
În cazul în care o persoană nu vine singur pentru muncă, ea poate fi transferată aceluia pe care se eliberează împuternicirea, în timp ce o fotocopie a împuternicirii trebuie atașată.
A doua opțiune - cartea poate fi trimisă prin poștă, apoi se adaugă numărul chitanței poștale, originalul este atașat la materiale, iar în coloana "Semnătura", ofițerul de personal semnează în acest caz el însuși.
Descărcați cartea contului de circulație a cărților de muncă într-un format .doc (Word)
Aspect, reguli de referință
Înainte de a face primele înscrieri, cartea trebuie să fie numerotată și sigilată. Prima foaie trebuie să fie fermă, numele întreprinderii este introdus strict ca în documentele normative. Pe ultima foaie se specifică numele acestei organizații, numărul de pagini, data începerii umplerii, numele complet și poziția persoanei responsabile de această carte.
În cartea contului cărților sunt prezentate anumite norme de conduită:
- Coperta este necesară și paginile cusute. Acest lucru se datorează faptului că cartea este, de obicei, umplută mai mult de un an, iar după terminare este stocată în arhivă încă 75 de ani.
- Numerotarea jurnalului este obligatorie, în același timp este posibilă desemnarea paginilor, precum și numărarea paginilor.
- Cartea trebuie să fie fixată cu un șnur sau cu un șnur rigid, marginile dantelului sunt lipite.
- Se pune o garnitură sau un sigiliu special.
- În jurnal, numărul și numărul de coli din el sunt prescrise în număr și în cuvinte.
- Certificat numai de către angajator, în ciuda faptului că înregistrările vor fi depuse de grefier sau specialist în resurse umane.
Descărcați mostra de completare a cărții de lucru în formatul .doc (Word)
Cum fac corecții?
Cartea de evidență a cărților de muncă este un document cu cea mai strictă raportare. astfel încât să nu puteți corecta literele, urmăriți-le de câteva ori, lovind, estompând cu un corector sau ștergând o garnitură.
Este strict interzisă scoaterea foilor din jurnalul de bord.
În cazul în care se face o intrare incorectă și este necesară o corecție, puteți utiliza una dintre aceste metode:
- Într-o singură linie, trageți complet înregistrarea, notați corect corectul următor sau inferior, indicați: "Încredere corectă", semn și numele persoanei care a făcut schimbarea.
- După o intrare incorectă, faceți un postscript: "Înregistrați după ce numărul este considerat invalid", după care se face intrarea corectă.
Nici un alt remediu nu este legal.
Cât de corect să coase o carte?
Noua carte trebuie să fie cusută corect:
- Faceți 3 găuri în centrul câmpurilor de carte cu un șurub sau un pumn. Este important să nu cădeți pentru cuvinte, astfel încât inscripțiile să poată fi citite.
- Cusatura trebuie să fie făcută cu un dantelă, un fir dur sau firele obișnuite pentru nr. 10, pliate de mai multe ori. Mai întâi, firele sunt filetate în ultimele două găuri din partea din spate a paginii de titlu, apoi ambele capete sunt trecute înapoi spre partea din spate prin gaura centrală. Un nod puternic este legat pe spatele cărții, capetele trebuie să fie tăiate exact, lăsând 5-7 cm.
- Capetele sunt lipite de carte, iar peste ele se suprapune un pătrat de hârtie pe care se pun sigiliul și semnătura angajatului responsabil. Placa este lipită la capete și la nod. Marginea sigiliului trebuie să captureze cartea însăși.
Toate aceste măsuri vor ajuta la evitarea interferențelor nejustificate în firmware-ul cărții.
Cum se sigilează?
Anterior, astfel de bușteni au fost sigilate cu ajutorul garniturii de ceară, dar, după cum a arătat practica, nu este întotdeauna de încredere.
Cele mai fiabile și mai convenabile pentru a folosi sigilii de film. Ele sunt un film care se aplică din spate într-o foaie lipită într-un șnur.
Sigiliul trebuie să captureze atât foaia, capetele dantelă, cât și o parte a capacului.
Numai după ce cartea este cusută și sigilată, este gata să facă înscrieri în ea.
Pentru sigiliu și firmware, responsabilitatea este suportată de specialistul în domeniul resurselor umane sau de grefierul. În organizațiile mici, acest lucru poate fi realizat de un contabil sau de directorul însuși.
În cazul absenței unui sigiliu asupra cărții de evidență, ofițerul de inspecție are dreptul de a scrie o amendă conducătorului întreprinderii.
La sfârșitul cărții, trebuie indicată data limită. Este, de asemenea, incorect să se stabilească cel de-al doilea registru al contabilității, dacă cel precedent nu sa încheiat încă.
Cartea de evidență a circulației cărților de muncă este un document strict de raportare, prin urmare este obligatoriu să se îndeplinească toate cerințele de umplere, piercing și sigilare. În lipsa acestui jurnal sau a unui comportament incorect, capul va fi obligat să plătească o amendă în timpul inspecției de către autoritățile competente.