Trecerea procedurii de apostilare necesită o traducere notariată a documentelor. Această datorie va fi luată cu plăcere de echipa SayUp. După ce documentele traduse trebuie transmise organelor de stat responsabile. Copiile documentelor certificate de notar pot fi transmise numai Ministerului Justiției al Federației Ruse (Ministerul Justiției), legalizarea documentelor are loc acolo.
Cum să puneți apostila în Ministerul Justiției
Punerea unui apostil în Ministerul Justiției necesită trecerea următoarelor etape:
1. Depunerea și înregistrarea documentelor. Lista documentelor necesare include: cerere pe formularul oficial, document de identitate (în cazul auto-depozit), documentul care urmează să fie legalizat în datoria de stat de 2.500 de ruble. 1 document împuternicire sau alt document (în cazul depunerii documentelor de către o altă persoană, de exemplu, SayUp angajat).
2. Determinarea motivelor refuzului în procedura de apostilare. Ministerul Justiției verifică toate documentele de conformitate, inclusiv autenticitatea semnăturii și sigiliului funcționarului asupra documentelor originale. Aceasta este etapa cea mai dificilă. Pentru trecerea sa, este necesar să se acorde atenție tuturor detaliilor înainte de depunerea documentelor către Ministerul Justiției.
Toate documentele oficiale trebuie să îndeplinească cerințele legislației Federației Ruse, să aibă un număr, o dată, o ștampilă și o semnătură. Dacă lipsește un element, documentele nu vor fi acceptate. Toate sigilii și semnături trebuie să fie clare, nu neclare și toate corecțiile și modificările - pot fi citite în forma sa originală și discutate de persoana care a certificat documentul.
Uneori oamenii se confruntă cu problema că un document oficial pur și simplu nu este destinat utilizării în străinătate sau este reprezentat de o autoritate care are dreptul la legalizare. În acest caz, Ministerul Justiției va refuza să aplice o apostilare.
Aceștia au dreptul să refuze chiar dacă foile originale nu sunt cusute, numerotate sau ștampilate de organismul oficial care a depus documentul. Aceeași soartă așteaptă atunci când Ministerul primește dovezi scrise că actul oficial este invalidat în hotărârea judecătorească. Cea mai mică inexactitate este suficientă. Nu toate acestea sunt motive pentru un eventual refuz.
4. Obținerea de documente pregătite. La momentul specificat, este necesar să vină personal la Ministerul Justiției un pașaport sau alt document care să dovedească identitatea și să primească un document cu apostila.
Dacă nu sunteți dispus să vă îngropați în dificultatea procedurii, pierdeți timpul și efortul de a vizita organismul guvernamental, SayUp va lua toate pașii de a vă pune apostila. În cazul unui timp extrem de limitat, personalul va efectua o apostilare urgentă.