Vladimir Moroz, director general al ONG "Asociația Tehnică", Novocherkassk
- Cum să organizați un control eficient la șantierul de construcții
- Ce scheme de furt în construcții există
- Cum a reușit compania "Pacific Story" să prevină cazuri de furt în construcții
Furtul în construcții trebuie considerat deja destul de obișnuit. Dar, înainte de toate, este necesar să înțelegem ce fel de furt se întâmplă. Să vorbim despre posibil.
- Furtul de scule și materiale de construcție într-un număr relativ mic de lucrători (mutarea de la locul de muncă, transferul peste gard).
- Furtul de la conducere prin scheme speciale țintă.
- Furt de terțe părți.
Furtul în construcții de orice fel implică o mișcare inconsecventă în afara locului de construcție sau îndepărtarea parțială a oricăror materiale înainte de amplasarea pe șantier. Furtul în construcții poate contribui la anumiți factori "favorabili": contabilitatea și erorile insuficiente în activitatea personalului; absența completă a controlului de intrare; lipsa controlului calității materialelor; zona neprotejată; personalul necinstit.
În astfel de circumstanțe, este necesar să se prevadă măsuri preventive adecvate.
Exemple de furt în construcții care implică personalul de conducere
Extinderea lanțului intermediar. În centrul unui astfel de sistem este un lanț de contracte legale contractuale pe care contractantul general îl încheie cu subcontractanții. De asemenea, încheie contracte de atragere a lucrătorilor suplimentari, a echipamentului de construcție etc. Obținerea unor părți din lucrare în cadrul unor contracte subcontractate altor companii din motive fictive, deși par a fi complet justificate.
Încheierea unui subcontract cu firmele de tei. Acest sistem presupune atragerea unei companii cu documente constitutive ilegale în postul de subcontractant. Astfel de companii sunt cunoscute ca firme de o zi - cu documentație exagerată pentru salarii sau când plătesc sume incomplete de fonduri. Firma de o zi după încheierea contractului de construcție este închisă, iar organizatorul își obține profitul.
Suprasolicitarea volumului muncii efectuate. În centrul acestei colecții - eșecul real al unui număr de operațiuni de construcție, care au fost formulate conform estimărilor. De asemenea, în loc de materiale scumpe, se folosesc materiale mai ieftine, prețurile supraevaluate sunt indicate pentru executarea lucrărilor etc. Diferența va fi pur și simplu furată.
Eliminarea obstacolelor inexistente. Schema implică inventarea și imitarea (uneori împreună cu reprezentanții organelor de supraveghere) a diferitelor obstacole în calea muncii. O sumă impresionantă de bani este adesea scrisă pentru rezolvarea unor astfel de probleme.
Pas cu pas algoritm pentru combaterea furtului și furtului în construcții
Pasul 1. Puneți comanda în organizație. La furt, este încurajată o anumită atmosferă în cadrul companiei - când există o confuzie generală cu banii, materialele, contabilitatea nesigură, etc. Luați în considerare principiile de bază ale îmbunătățirii unei astfel de atmosfere:
Inventarierea contabilă. Situația în care nimeni nu știe unde, ce și în ce volum este, îi va provoca pe oameni să fure în construcții.
Verificarea normelor de consum de materiale. Depășirea ratei de consum a materialelor dintr-un anumit motiv cauzează greșeli neintenționate sau deliberate în calcule - creând condiții favorabile pentru posibile abuzuri și furt în construcții.
Remunerația salarială a angajaților și o atitudine corectă față de aceștia din partea managerilor.
Pentru a evita majoritatea problemelor de furt în construcții, nu vor fi necesare eforturi speciale, este normal să se organizeze activitatea întreprinderii. Dacă luați în considerare anumite activități, puteți opri focalizarea pe următoarele măsuri:
- este necesar să se definească și să se formalizeze în mod clar gradul de responsabilitate al angajaților întreprinderii pentru valorile materiale primite cu documentele corespunzătoare;
- Este necesar să se inspecteze periodic lucrătorii pe un poligraf;
- inventar periodic;
- să joace situația prin capturarea unui frontman care a comis furtul - prin organizarea unei pedepse orientative pentru infracțiune (în limitele legii).
Pasul 2. Controlați șantierul. Cazurile de furturi de pe șantier pot fi minimizate în următoarele moduri.
Reglați controlul transportului și al materialelor care intră în instalație. Cântărirea mărfurilor este extrem de importantă. Este necesar ca gardianul să înțeleagă în mod clar datele privind greutatea normală a vehiculelor permise pe teritoriu - fixarea greutății vehiculelor pe șosea.
Indicați cine și unde lucrează compania. În condițiile în care mai mulți antreprenori lucrează la amplasament, este necesar să se organizeze activitățile lor astfel încât lucrătorii fiecărei organizații să aibă:
- o zonă clar definită pentru plasarea bunurilor;
- instrumente marcate, vehicule speciale și transport rutier;
- salopete de firma.
Astfel de măsuri pot îmbunătăți semnificativ controlul vizual global.
4. Selecție atentă a gardienilor. Un număr foarte mare de furturi în construcții se datorează conspirației sau datorită connivanței neglijente a gardienilor. Este necesar să se ia în considerare necesitatea de a trata cu atenție clauzele contractelor încheiate cu societățile de asigurare și de securitate. Are sens să le schimbi periodic.
Cum să facem față cu deturnarea de fonduri în construcții
Andrey Kulagin, director general al companiei "Pacific Story" (marcă comercială "KrovExpo"), Moscova
Compania este specializată în producția de fațade și acoperișuri dintr-un material scump - asigurăm livrările din Europa. Dar livrarea durează aproximativ 4-12 săptămâni. Prin urmare, problema siguranței materialului este destul de acută. Angajații noștri acordă o importanță importantă nu numai prevenirii furtului, ci și contabilității și controlului cheltuielilor pentru fiecare kilogram din materialul utilizat.
Pentru a preveni deteriorarea, furtul în construcții sau utilizarea ineficientă a materialelor, controlul total a fost organizat în 5 etape.
Prima etapă. Calcularea materialelor. Complexul software german Dietrich's este folosit pentru a calcula automat volumul necesar de materiale. Utilizarea sa evită problema stocurilor duble, atunci când estimatorii și designerii, pentru a evita lipsa materialelor, duc la achiziții și costuri suplimentare pentru client.
A doua etapă. Achiziționarea și expedierea. Constructorii au de multe ori să se ocupe de pierderea fondurilor datorită incapacității de a înțelege așezările reciproce, din cauza incoerenței volumului de bunuri plătite și expediate. O astfel de situație se poate datora motivelor complet obiective - este imposibil să se găsească bunurile sau nu a fost adoptată din cauza căsătoriei. Întreprinderile mari de construcții achiziționează adesea cantități semnificative de materiale, livrările lor către mai multe instalații, ceea ce cauzează erori semnificative. În ele, fără o abordare contabilă profesională, este extrem de greu de înțeles.
A treia etapă. Livrarea și acceptarea la unitate. Asigurăm siguranța încărcăturii în detrimentul eforturilor partenerilor internaționali cu o reputație serioasă, condiția obligatorie fiind asigurările de marfă. Nu puneți responsabilitatea de depozitare asupra persoanelor care nu se află în stat. Prin urmare, ei sunt însărcinați cu stocarea și acceptarea materialelor unui membru al personalului care este responsabil financiar. Se oferă o selecție serioasă a angajaților pentru aceste posturi.
A patra etapă. Depozitarea și livrarea la unitate. Dotăm depozitul temporar la instalație, care asigură depozitarea și contabilizarea materialelor. Emitem la începutul schimbării materialul pentru semnare la echipele sale de lucru. Obținem echilibrul neutilizat la sfârșitul zilei. Mecanistul și managerul de proiect asigură controlul producției materiale și livrarea acesteia în depozit cu toate rămășițele, care pot fi estimate în sute de kilograme (jurnalul și scalele sunt necesare pentru instalație).
Angajații companiei care se ocupă de metale neferoase primesc un document special - aspectul elementelor. Această schemă este similară vizual cu modelul croitorilor, indicând rata de consum a materialelor necesare. Cheltuielile admise pot fi depășite numai în cazuri excepționale sau în acord cu conducerea companiei. În caz contrar, depășirea normei va fi considerată drept degradare sau depășire a materialului.
A cincea etapă. Eliminarea obiectului. Excesul de gestionare calificată a proiectului poate rămâne doar o rezervă tehnică, care a reușit să fie păstrată în detrimentul unei producții atente. Practica în activitatea companiei noastre este o recompensă pentru economisire - 30% din prețul materialului conservat. Dacă rămâne prea mult material, puteți judeca stocul dublu.
În concluzie, câteva sfaturi utile:
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"