Un audit fiscal fiscal pentru toți contribuabilii, de regulă, este un eveniment neașteptat. Dacă contribuabilul are relații cu inspectoratul fiscal, el poate afla despre verificarea cu puțin timp înainte de a începe.
Acest tip de control fiscal, cum ar fi auditul fiscal la fața locului, constă într-o serie de măsuri de control fiscal efectuate de inspectori în procesul de verificare. Toate măsurile de control fiscal sunt reglementate de Codul Fiscal al Federației Ruse. Dar din practica efectuării inspecțiilor fiscale la fața locului este clar că măsura de bază și cea dintâi a controlului fiscal este solicitarea de către auditori a documentelor de la contribuabil pentru perioada de audit pe baza și în conformitate cu art. 93 din Codul fiscal. După primirea de la contribuabil a tuturor documentelor de interes pentru inspecția fiscală, inspectorii încep să desfășoare mai multe tipuri de măsuri de control fiscal (interogatorii, examinarea documentelor etc.).
Astfel, cu cât inspectoratul fiscal primește mai repede documentele necesare de la contribuabil, cu atât va avea mai mult timp pentru cercetarea lor. În plus, intervalul de timp scurt pentru depunerea documentelor la cerere poate duce la o slabă calitate a pregătirii lor înainte de prezentarea contribuabilului la biroul fiscal (ocazional, poate fi transmis la documentele „extra“ sau cu detalii incorecte, de înregistrare, etc.).
Consecința acestei, se pune întrebarea cu privire la modul de a amâna cel mai eficient și în mod legal termenul limită de depunere a documentelor la cererea inspecției, care va da contribuabilului posibilitatea de a conduce documentația companiei în ordine și de a reduce perioada pentru măsurile de control ale inspectoratelor fiscale.
Deci, sunt posibile următoarele modalități pentru contribuabil să atingă obiectivul de mai sus:
1. Trimiteți documentele în ultima zi.
Conform paragrafului 2 al art. 93 din Codul Fiscal RF, documentele revendicate pot fi prezentate autorității fiscale personal sau prin intermediul unui reprezentant, trimise prin scrisoare recomandată sau transmise electronic prin canale de telecomunicații.
2. Extinderea oficială a termenului de depunere a documentelor.
Legiuitorul oferă contribuabililor o perioadă de o zi pentru a prezenta inspectoratului fiscal o cerere de prelungire a termenului de furnizare a documentelor la solicitarea inspecției în timpul auditului fiscal la fața locului. Astfel, par. 2, 3, paragraful 3 al art. 93 din Codul Fiscal prevede că contribuabilul este îndreptățit, în cursul zilei care urmează datei de livrare a cererii de depunere a documentelor, să notifice în scris funcționarilor autorității fiscale că nu este posibilă depunerea documentelor în termenele stabilite. În termen de două zile de la data primirii unei astfel de notificări, șeful inspecției fiscale are dreptul să prelungească termenul limită pentru depunerea documentelor pe baza acestui anunț sau să refuze să prelungească termenul limită care face obiectul unei decizii separate. Refuzul inspectoratului fiscal de a prelungi termenul limită ar trebui motivat (decizia trebuie să precizeze motivele pentru refuzul de a prelungi termenul limită).
Desigur, pentru o prelungire a timpului ar trebui să fie baza, dar ele pot merge întotdeauna în jos la standardul (prezența în starea unui număr mic de angajați care pot fi implicați în pregătirea documentelor, echipamentelor de birou defectuos că documentele sunt arhivate într-un alt oraș, care, împreună cu o cantitate mare de revendicați documentația durează mai mult). O cerere de prelungire a termenului de depunere a documentelor poate fi scrisă în formă liberă. Chiar dacă autoritățile fiscale contribuabilul nu îndeplinește această declarație, prezența sa va juca un rol în apărarea posibila acumularea de amenzi pentru nedepunerea documentelor la autoritatea fiscală mai mare și hotărârea.
Forma aplicată a cerinței prevede indicarea numelui documentelor, a perioadei la care se referă și, dacă există, a cerințelor sau a altor caracteristici individualizatoare ale documentelor solicitate.
Astfel, dacă autoritatea fiscală nu specifică documente specifice în cererea de depunere a documentelor, contribuabilul poate trata conținutul cererii "în mod literal" și poate prezenta numai acea parte a documentelor care sunt specificate în ea.
Autoritatea fiscală califică cel mai probabil acest lucru drept necomunicarea documentelor solicitate și impune o amendă, dar contribuabilul o poate contesta cu ușurință în instanță.
5. Nu retrimiteți documentele.
În cazul în care contribuabilul a depus deja documentele pentru a re-intra autoritatea fiscală care efectuează inspecția fiscală, în cererea de depunere a documentelor, contribuabilul nu poate să le reprezinte în cursul realizat de către autoritatea fiscală a controalelor fiscale cameral.
Acest drept rezultă din clauza 5 din art. 93 din Codul fiscal.
Excepție de la acest caz este, dacă ați prezentat anterior de către contribuabil la inspecția fiscală a documentelor originale, care au fost returnate după ce contribuabilul sau autoritatea fiscală a fost pierdut din cauza de forță majoră.
6. Trimiteți numai acele documente care se referă la perioada care face obiectul auditului.
Organul fiscal poate pretinde numai acele documente care se referă la perioada acoperită de auditul fiscal.
În ceea ce privește înregistrarea documentelor transmise autorității fiscale: Codul Fiscal nu prevede cerințele pentru înregistrarea documentelor prezentate de inspectorul fiscal de către contribuabil, pe lângă certificarea corespunzătoare a acestora. Astfel, li se permite să le prezinte "în dezacord", într-o manieră incomodă cusută pentru familiarizarea cu ei etc.
Metodele de mai sus vor permite contribuabilului să câștige timp pentru a pregăti și verifica documentele prezentate în timpul auditului fiscal la fața locului, precum și pentru a reduce timpul acordat organului fiscal pentru desfășurarea activităților de control.