Instrucțiuni pentru contabil
Teste pentru contabil
Alexandra BAHVALOVA, specialist șef al Departamentului de Profit al Departamentului de politică fiscală și vamală a Ministerului Finanțelor din Rusia
Svetlana Solovyeva, partener al firmei de avocatură Duvernoix League
- În scrisoarea se spune că toate costurile de diurnă, a cărei valoare este stabilită în actul normativ local, trebuie să fie confirmate prin documentele sursă anexate la raportul de cheltuieli. În același timp, funcționarii fiscali se referă la clauza 1 din articolul 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care impune ca cheltuielile să fie consolidate de către primar. Prin urmare, dorința inspectorilor de a solicita societății numărul maxim de documente care să dovedească faptul că angajatul a cheltuit efectiv banii care i-au fost acordați. Dar această cerință de inspecție pare superfluă.
- Din anul trecut, indemnizațiile zilnice nu au fost raționalizate, astfel încât societatea poate stabili orice dimensiune. Este clar că este mai ușor să plătească imediat la alocația zilnică maximă și nu justifică aceste costuri decât să colecteze documente justificative la angajat pe o cheltuielile de călătorie de afaceri. În plus, în practică, există o varietate de situații în care este dificil să se colecteze primar. De exemplu, nu este ușor să se confirme cheltuielile de transport și de trai în zonele nerezidențiale sau rurale, unde uneori angajații sunt trimiși pentru a deservi sistemele energetice. Și din cauza - faptul că alocația poate fi plătită în orice dimensiune și aceste plăți sunt deductibile în scopuri fiscale și nu sunt incluse în baza de calcul pentru primele de asigurare acum inspectorii ar putea fi interesat de valabilitatea diurnei. Ce să facem în acest caz?
- Aș adăuga, de asemenea, că, per diem sunt stabilite în contractul colectiv sau actul normativ local al companiei, apoi pentru a confirma legalitatea și valabilitatea plății este suficient documente de călătorie.
- În plus, în conformitate cu punctul 11 din numărul de rezoluție 749 alocații zilnice plătite angajatului pentru fiecare zi de călătorie, inclusiv în weekend și de sărbătorile legale și zile pe drum. Prin urmare, pentru a calcula indemnizațiile zilnice, trebuie să setați durata călătoriei și suma per zi pentru fiecare zi. Acesta este stabilit pe un document de călătorie cu semnele zilelor de sosire la locul de călătorie de afaceri și de plecare.
- Sunt de acord cu colegul meu. Odată cu înregistrarea corectă a documentului de călătorie și a documentelor conexe, nu ar trebui să apară probleme cu atribuirea cheltuielilor pentru cheltuielile zilnice. Conform documentelor de însoțire, înțeleg mai întâi un document local. Fixează suma per zi. În al doilea rând, ordinul de a trimite o călătorie de afaceri. În al treilea rând, misiunea și raportul misiunii.
Pentru a confirma costul de subzistență, compania este suficientă pentru a asigura un regulament local, care a înregistrat mărimea lor, ordinul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, misiune oficială, o declarație de misiune, și cel mai important - certificatul de călătorie. Controalele, chitanțele, facturile, care confirmă cheltuielile per zi, nu reprezintă neapărat.