Inventarul este o recepție a controlului efectiv
Controlul bazat pe folosind doar metodele de control al documentelor în esență se reduce la verificarea documentelor contabile și a înregistrărilor contabile, mai degrabă decât o privire cuprinzătoare la activitățile de producție și financiar-economice întregi de organizații și întreprinderi. Prin urmare, una dintre etapele de control este determinarea stării actuale a obiectului monitorizat, care nu poate fi efectuată fără utilizarea tehnicilor de control efective. După cum sa menționat anterior, controlul documentar și factual este complementar și metodele folosite sunt complexe atunci când se implementează proceduri de control. Una dintre metodele de control efectiv este inventarul.
Inventarul este eliminarea soldurilor reale de numerar, a valorilor materiale, a calculelor pentru o anumită dată și compararea rezultatelor cu datele contabile.
MA Snitko distinge "inventarul este complet, atunci când toate tipurile de mijloace și surse sunt verificate și parțial (selectiv), în cazul în care doar tipurile lor individuale sunt acoperite de audit".
Prin metoda de verificare a inventarului, sunt solide și selective. Cu un inventar continuu, toate tipurile de active materiale care sunt disponibile într-un subcont al unei anumite persoane responsabile din punct de vedere financiar sunt verificate; La eșantionare, doar anumite valori sunt inspectate. De regulă, controlul calității inventarelor efectuate se realizează prin efectuarea de inventare selective. O caracteristică caracteristică a inventarelor efectuate în timpul unui audit cuprinzător este caracterul lor brusc și selectiv. Alegerea obiectelor pentru inventar este determinată de sarcinile specifice ale auditului și de stadiul controlului intracomercial asupra activităților anumitor persoane responsabile din punct de vedere financiar. Atunci când efectuează un inventar al valorilor materiale la o întreprindere, ele se ghidează prin Instrucțiunile metodologice privind inventarierea datoriilor imobiliare și financiare aprobate prin Ordinul nr. 54 al Ministerului de Finanțe al Republicii Belarus (cu modificările și completările ulterioare).
Fără inventar nu este posibil pentru a obține o evaluare obiectivă a siguranței bunurilor, determină pierderea reală a materiilor prime în timpul depozitării și transportului în cadrul normelor de pierdere naturale, daune cauzate de lipsa, deturnare de fonduri și alte abuzuri. De asemenea, este utilizat pentru a determina proprietatea confiscată pe documente false, supraestimarea prețurilor și alte acțiuni ilegale ale funcționarilor. Inventarul, efectuat în principal pentru a clarifica datele contabile. Pentru că situația reală cu contul curent al datelor constă în faptul că, atunci când vizualizate, modificate, calcule aritmetice și intrările greșeli neintenționate pot fi admise în documentele și registrele.
Pentru a efectua un inventar la OJSC "Belfa", ordinul conducătorului întreprinderii este repartizat comisiei. Comitetul de inventar include șefi de departamente, șefi de magazine, spații, departamente, servicii, ingineri, maeștri, maistri, directori de servicii non-producție. Membrii comisiei au studii superioare, secundare speciale, secundare. Funcția acestei comisii este de a instrui membrii comisiilor de inventariere de lucru, precum și de a monitoriza calitatea lucrărilor de inventariere. Controlul asupra executării ordinelor la întreprindere este încredințat șefului Biroului de materiale și contabilitate a costurilor, adjunct și contabil-șef. Ordinul sau ordinul de efectuare a unui inventar este înmânat președintelui comisiei cu cel puțin două sau trei ore înainte de începerea procesului. Înainte de începerea comisiei de inventariere ar trebui să primească de la persoanele responsabile financiar abona la faptul că toate documentele depuse la departamentul de contabilitate, si active corporale capitalizate. Apoi, în prezența unor persoane responsabile punct de vedere financiar și membrii comisiei verificate în mod individual disponibilitatea tuturor tipurilor de active, precum și numele și numărul acestora înregistrate în stocuri (anexa K). Stocurile întocmite în două exemplare (trei, în cazul în care a efectuat transferul de avere), semnat de toți membrii comisiei de inventariere, la sfârșitul fiecărui inventar persoană responsabilă material confirmă în scris că toate numite în valorile sale verificate de Comisie în prezența lor și acest lucru în minte că nu au pretinde membrilor comisiei. În același timp, persoanele responsabile din punct de vedere material oferă o confirmare de acceptare a valorilor enumerate în inventar pentru custodia în siguranță. În cazul unor discrepanțe în ceea ce privește cantitatea și cantitatea, se stabilește un rezultat preliminar și stocurile sunt transferate departamentului contabil pentru a întocmi o foaie de notare (Anexa L). După compensarea valorilor de prisos lipsă (în cazul în care există motive pentru acest lucru și pe baza unui ordin scris al șefului organizației) se deduce lipsa valorilor din normele de pierdere naturale în cazul în care, după plasa există încă un deficit de bunuri materiale. Lipsa sau surplusul final se reflectă în evidențele contabile în conformitate cu procedura stabilită pe baza rezultatelor examinării lor de către comisia permanentă de inventariere. Atunci când toate aceste măsuri sunt aplicate în mod consecvent, se asigură o calitate înaltă a stocurilor.
Cea mai extinsă inventaritate intensivă a forței de muncă este cea anuală, care se realizează înainte de întocmirea raportului contabil anual. Atunci când acest inventar este verificat nu numai existența activelor materiale (mijloace fixe, materiale, bani, etc ..), Dar, de asemenea, statutul de așezări cu debitori, valabilitatea sumelor de rezerve și fonduri, realitatea conturilor de plătit și alte pasive. Compusă de șeful întreprinderii SA "Belfa" MG. Kostyleva scopul de a efectua un inventar anual al activelor și pasivelor (M app NP.), Care sunt aprobate de către comitetul de lucru și a efectua inventar anual; verificați disponibilitatea pașapoartelor și a cardurilor de inventar; să efectueze lucrări pregătitoare pentru a asigura inventarierea într-un timp scurt; indică cine este responsabil pentru monitorizarea executării acestei comenzi etc.
Rezultatele inventarului sunt reflectate în contul lunii în care inventarul a fost finalizat, iar pentru inventarul anual - în raportul contabil anual.
Stocurile la JSC "Belfa" sunt obligatorii în următoarele cazuri:
la schimbarea titularului sau reorganizarea întreprinderii;
înainte de întocmirea rapoartelor anuale;
la schimbarea conducătorului întreprinderii sau a altei persoane responsabile în mod material;
atunci când se constată faptele de furt, alte abuzuri de proprietate, daune, pierderi de proprietate sau din alte motive (incendiu, dezastru natural);
prin decizia organelor de control, judiciare și altor autorități.
De exemplu, prin schimbarea materialului persoanei responsabile, compilate ordonat directorul de recepție-transferul de active fixe, care specifică care trece și care a trecut, și altele. (P app).