Se va schimba numărul personalului angajatului atunci când se transferă la un alt departament sau la o altă funcție? Mai mult în materialul articolului.
Din articol veți afla:
Important: dacă organizația folosește formularele unice ale Goskomstat pentru contabilizarea internă a personalului și a timpului de lucru, numărul personalului angajatului devine obligatoriu, fără de care este imposibil să completați corect formularele.
Descărcați următoarele documente:
Care este numărul de personal al angajatului
Numărul de personal este un cod unic în cadrul întreprinderii pentru angajat. Codul trebuie să fie suficient de simplu și să permită identificarea unică a fiecărui angajat, astfel încât să nu existe confuzie la completarea formularelor de înregistrare. În cazul în care unitatea structurală are propriul departament de personal și de contabilitate, angajații acesteia primesc coduri în cadrul departamentului. Acest lucru se regăsește în întreprinderile mari.
Numărul personalului atribuit unui membru al personalului o dată la angajare. rămâne neschimbată pe întreaga perioadă, în timp ce relațiile de muncă ale angajatului și ale angajatorului continuă. De regulă, după demiterea unui angajat, numărul personalului său rămâne neocupat și, dacă fostul angajat decide să se întoarcă, îi va fi atribuit fostul identificator.
În viitor, fiecare nou venit primit în personalul său are propriul cod - în ordine crescătoare, în ordine cronologică. Odată ce codul primit nu se schimbă atunci când se transferă în altă poziție sau în cazul modificării datelor pașaportului angajatului.
Aceste numere de identificare ale angajaților sunt atribuite:
- lucrul în contracte permanente de muncă;
- angajați cu contracte de muncă pe durată determinată;
- lucrători externi cu fracțiune de normă;
- lucrătorii sezonieri.
Numerele de personal sunt pentru uz intern. Prin urmare, ele nu apar aproape niciodată în documentația de ieșire a angajatorului, dar sunt folosite pentru a înregistra orele lucrate și pentru a automatiza calculul salariilor, la emiterea de ordine și comenzi pentru personal etc.
Utilizarea unor astfel de identificatori permite:
- simplificarea și facilitarea prelucrării datelor privind angajații;
- să urmărească mișcarea lor între unități în procesul de traducere;
- atunci când atribuie un număr de personal pentru a-și face note speciale, facilitând contabilitatea și stabilind, de exemplu, o procedură specială de calculare a plăților suplimentare;
- să formuleze prompt solicitări pentru fiecare angajat și să primească integral informațiile privind salariul plătit și plătit, concediile medicale. Timp liber, ore suplimentare, concedii etc.
Cu toate acestea, principalul motiv pentru care este deosebit de util să se atribuie numere de personal angajaților este contabilizarea timpului de lucru - orele lucrate de fiecare dintre ele. Aceste numere unice sunt utilizate pentru contabilitate, inclusiv automatizate, și fixarea timpului de sosire și de plecare de la serviciu, pauze de masă, absențe de la probleme personale. Datorită aplicării lor, angajatorul are posibilitatea de a primi informații fiabile cu privire la modul în care angajatul își folosește timpul de lucru, monitorizează și ține seama de sistemul de salarizare, de exemplu, atunci când se calculează bonusurile.
- în ordinele de angajare. reluarea și încetarea contractului de muncă;
- în comenzi de transfer, de acordare a concediului și de îndrumare pentru o călătorie de afaceri;
- în foaia de timp;
- în programele de personal și de schimb;
- în permisele de călătorie;
- în jurnalele și cărțile de înregistrare.
În cazul în care angajatorul utilizează mijloace automatizate de personal și contabilitate, codurile sunt atribuite automat - în momentul înregistrării unui nou angajat în sistem. Dar poți să faci fără software. Mii de companii înregistrează în continuare înregistrări "de mână", reflectând numerele din jurnalul de bord. Jurnalistul este ocupat și depozitat de un responsabil de resurse umane, contabil sau funcționar al organizației.
Atribuțiile privind atribuirea numerelor de personal personalului nou recrutat sunt atribuite specialistului prin comandă. În întreprinderile mari, o astfel de funcție, de regulă, este inclusă în sarcinile temporarilor. Angajatul responsabil nu numai că atribuie identificatori, ci și le menține registrul, controlează adecvarea atribuțiilor și utilizării lor.
Important: când se trece la alt tip de software, codurile angajaților întreprinderii rămân aceleași și sunt transferate neschimbate în noul sistem.
Cum să atribuiți unui angajat un număr de personal: o instrucțiune pentru un ofițer de personal
Standardul, practicat de majoritatea angajatorilor, modelul de ordine (în organizație) de atribuire a numărului de personal nu se schimbă de mai multe decenii deja. Mai întâi, o listă generală de numere este compilată, începând cu una. De obicei, primul element de pe listă este directorul companiei. al doilea - un deputat și așa mai departe, până când toți angajații sunt numerotați fără excepție.
O excepție permisă de regula generală este angajarea unui fost angajat al unei organizații, pentru care numărul personalului a fost deja stabilit la acea dată. În acest caz, este permisă utilizarea vechiului cod obținut la prima ocupare. Această abordare este practicată rar, deoarece fiecare reangajare se desfășoară pe baza unui nou contract de muncă - ceea ce înseamnă că este vorba de noi relații de muncă.
Obțineți codul dvs. unic pentru fiecare angajat, chiar dacă acesta este un angajat extern part-time care lucrează pentru o jumătate sau un sfert din pariu.
Numărul personalului angajatului: cum este atribuit codul lucrătorului intern cu fracțiune de normă
Compatibilitatea internă este un fenomen comun, a cărui esență este redusă la efectuarea lucrărilor pe mai multe posturi din cadrul aceleiași organizații. Lucrătorul intern cu normă redusă execută instrucțiunile suplimentare ale angajatorului doar în timpul liber de la locul de muncă pe postul principal, pe baza unui contract de muncă separat.
Deoarece la înregistrarea timpului part-time intern, părțile nu încheie una, ci mai multe contracte de muncă - prin numărul de posturi ocupate de angajat - este recomandabil să se atribuie un număr de personal pentru fiecare dintre ei. Un specialist care lucrează în două poziții primește două numere de personal diferite, trei sau trei și așa mai departe. Acest lucru simplifică procedura de contabilizare a timpului lucrat de cronometror. Orele lucrate pe postul principal sunt luate în considerare separat de timpul lucrat în combinație.
În consecință, codurile din ordinele de admitere la funcția principală și pentru poziția în combinație vor fi diferite. Acesta este modul în care fragmentul ordinului privind încadrarea în muncă a unui angajat intern cu fracțiune de normă, cu indicarea detaliilor și condițiilor de angajare ale angajatului, arată:
