- Sunt fișierele personale ale colaboratorilor angajați cusute sau stocate într-un dosar?
- Cum este atribuit indicele de înregistrare al documentului în inventarul intern?
- Cum se atribuie numărul cazului personal?
Răspundeți la o întrebare: Sunt fișierele personale ale angajaților care lucrează cusute sau stocate într-un dosar?
Un fișier personal este stocat într-un dosar separat pentru fiecare angajat.
Dacă, în ciuda absenței cerințelor legislative, organizația decide să introducă un sistem de dosare personale, atunci decretul de mai sus privind angajații poate fi folosit ca material de recomandare. În plus, respectați regulile de documentare, stabilite în special:
Răspunsul la întrebarea 2: Cum este atribuit indexul de înregistrare al documentului în inventarul intern?
Inventarul intern conține informații despre numerele de serie ale documentelor, indicii acestora, numele și numărul de coli ale cazului. În acest caz, foile din numărul de inventar intern separat.
Răspunsul la întrebarea 3: Cum este atribuit numărul cazului personal?
La înregistrarea fișierelor personale, acestea sunt indexate. Adică, în fiecare caz trebuie să i se atribuie un anumit număr și un simbol (index). Sunt necesare indicii pentru căutarea, contabilizarea și sistematizarea documentelor. În cursul anului, indicele de înregistrare nu se repetă.
Am spus mai devreme despre firmware-ul documentelor din materialul de pe link.
Indicele de înregistrare este format din:
Reaprovizionarea cu noi documente
Cum să postați documentele în dosarul personal al unui angajat
Întrebarea din practică: când este necesar să se compună un inventar intern al documentelor personale
Inventarul intern conține informații despre numerele de serie ale documentelor, indicii acestora, numele și numărul de coli ale cazului. În acest caz, foile din numărul de inventar intern separat.
Depozitarea fișierelor personale
Cum se păstrează fișierele personale ale angajaților
Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Resurse Umane din cadrul Ministerului Sănătății al Rusiei
2. Răspuns: Cum să indexați (numărul) documentele care vin la serviciul de personal
Nina Kovyazina. Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Resurse Umane din cadrul Ministerului Sănătății al Rusiei
La înregistrarea documentelor, acestea sunt indexate. Adică, pentru fiecare document trebuie să i se atribuie un anumit număr și un simbol (index). Sunt necesare indicii pentru căutarea, contabilizarea și sistematizarea documentelor. În cursul anului, indicele de înregistrare nu se repetă.
Indicele de înregistrare este format din:
În plus, indicele de înregistrare include adesea numărul dosarului din nomenclatură.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1. Răspuns: Cum se emite fișierul personal al unui angajat
Formarea unui caz personal
Cum se formează un dosar personal al unui angajat
Creați un fișier personal într-un dosar separat pentru fiecare angajat. * Aceasta este o organizare convenabilă, deși nu este obligatorie pentru toate organizațiile de organizare a datelor cu caracter personal. De regulă, în organizații, afacerile personale duc la manageri, specialiști, angajați responsabili din punct de vedere financiar.
Ordinea de formare a afacerilor personale a angajaților este aprobată de șeful departamentului de personal, iar dacă nu există un astfel de departament, atunci șeful organizației. Comanda specificată poate fi înregistrată în ordine, comandă sau în instrucțiunea specială. De regulă, în dosar sunt incluse următoarele documente:
Întrebarea din practică: este organizația obligată să conducă afacerile personale ale angajaților
Răspunsul la această întrebare depinde de natura activităților organizației.
Dacă, în ciuda absenței cerințelor legislative, organizația decide să introducă un sistem de dosare personale, atunci decretul de mai sus privind angajații poate fi folosit ca material de recomandare. În plus, respectați regulile de documentare, stabilite în special:
De exemplu, un ordin de angajare a unui membru al personalului poate fi de 134 k, unde 134 este numărul de serie al documentului, iar "k" este desemnarea unității structurale.
În plus, codul de înregistrare include adesea caz sub numărul nomenclaturii. Ca răspuns la o scrisoare de la detaliile de index sunt aranjate în ordine inversă, de exemplu, în camera 08-11 / 144 este primul indice digital al unității structurale - 08, urmat de un număr de caz cratimă pe intervalul - 11, care este separat printr-un număr de ordine slash documentului - 144.
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Julia Meskhia,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
