Alocați macrocomenzile la comenzile rapide de la tastatură

Pentru a utiliza mai eficient macrocomenzile, le puteți atribui comenzi rapide de la tastatură. Combinația de chei atribuită este un set de chei, când este apăsată, este executată o comandă sau o macrocomandă. De exemplu, pentru a executa o comandă de copiere, aplicați o scurtătură cunoscută oricărui utilizator . Excel vă permite să atribuiți combinații cheie oricărei macrocomenzi. Combinația de taste asociată trebuie să conțină o cheie și o cheie cu orice scrisoare la alegere. După ce ați atribuit o macrocomandă unei combinații de taste, o puteți folosi pentru a executa macrocomanda împreună cu comanda Macro> Macrouri din meniul Instrumente.

Combinațiile de taste pe care le atribuiți anulează orice program prestabilit Excel sau comenzile rapide atribuite anterior. Cu alte cuvinte, dacă atribuiți o combinație de taste macro-ului dvs. , atunci când apăsați această combinație, comanda obișnuită de copiere nu va fi executată, dar va fi executată macrocomanda. Pentru a evita astfel de "suprapuneri" la atribuirea unei combinații de chei la macrocomenzi, vă sfătuiesc să imprimați o listă a comenzilor rapide de la tastatură utilizate în Excel. Pentru aceasta, urmați acești pași:

O combinație de chei poate fi atribuită unei macrocomenzi atât în ​​timpul creării unei macrocomenzi cât și la sfârșitul înregistrării. Dacă doriți să alocați o comandă rapidă de tastatură în procesul de creare a unui macro, după Instrumente de comandă> Macro> Start secțiune a casetei de dialog combinația de taste Macro înregistrare, introduceți litera dorită în Ctrl +. Dacă nu ați atribuit o combinație de taste în timpul creării unei macrocomenzi, puteți face acest lucru în orice moment. De exemplu, pentru a atribui o combinație de taste macrocomenzii BigShift. create în prima oră, efectuați astfel de acțiuni.

1. Deschideți registrul de lucru Hour1. dacă nu este deja deschisă.

În funcție de nivelul de securitate stabilit în sistemul dvs. atunci când deschideți registrul de lucru, este posibil să vedeți o fereastră de avertizare care vă spune că se deschide cartea conține macro-uri, și oferă posibilitatea de a opri sau a dezactiva macro-urile. Faceți clic pe butonul Nu dezactivați macrocomenzile.

1. Alegeți Instrumente> Macro> Macroane. Se afișează caseta de dialog Macro.
2. În lista de macrocomenzi, selectați macroul Big Font și faceți clic pe butonul Opțiuni. Se deschide caseta de dialog Opțiuni macro (Figura 2.1).

Fig. 2.1. Cu această casetă de dialog, puteți atribui o macrocomandă unei combinații de taste

1. Pentru a specifica o combinație de taste în câmpul Ctrl +, introduceți o literă, de exemplu b.

1. Faceți clic pe OK. Închideți caseta de dialog Macro.
2. În celula A3, introduceți cuvântul Test.
3. Selectați celula A3 și apăsați combinația de taste .

Dacă sunteți familiarizat cu comenzile rapide de la tastatură atribuite în mod implicit Excel, atunci știți că această combinație Aplicați o notă cu caractere aldine la conținutul celulelor selectate. În cazul nostru, această combinație de taste este atribuită macro-ului executabil, astfel încât asignarea Excel integrată a acestei combinații este modificată. O astfel de înlocuire va funcționa atâta timp cât această carte este deschisă. Rețineți că Excel nu împiedică o astfel de realocare a cheilor și nici măcar nu avertizează despre aceasta. Aparent, Excel presupune că știi ce "crea"!