1. Atrăgând achiziția unei organizații specializate
1.1. Funcțiile unei organizații specializate
1.2. Selectarea unei organizații specializate
1.3. Contract cu o organizație specializată
Clientul are dreptul de a efectua anumite funcții atunci când se stabilește furnizor (contractor interpret sau executant; în continuare - interpret) prin concurs sau licitație atrage organizații pe bază de contract de specialitate (punctul 40 p.1 de N-44 FZ ..). El poate atrage o astfel de organizație pentru punerea în aplicare atât a unei achiziții unice, cât și a mai multor sau tuturor achizițiilor.
Pentru a atrage o organizație specializată, clientul are nevoie de:
- determinarea listei funcțiilor pentru care este implicată (Partea 1, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ);
- alegeți o organizație bazată pe cerințele Legii nr. 44-FZ, adică să achiziționeze serviciile relevante (Partea 2, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ);
- să încheie un contract cu o organizație specializată (partea 1, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ).
Termen: este recomandabil să se încheie în prealabil un contract cu o organizație specializată, ținând cont de timpul necesar pentru alegerea unei organizații și semnarea unui contract. În practică, aceste activități pot dura între două săptămâni și trei luni.
1.1. Funcțiile unei organizații specializate
Clientul poate transfera următoarele funcții unei organizații specializate (partea 1, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ):
1) elaborarea documentației de licitație, a documentației de licitație;
2) postarea pe site-ul web oficial, într-un sistem informatic unificat (denumit în continuare "EIS"), anunțuri de licitație, licitație electronică;
3) trimiterea invitațiilor de participare la procedura de determinare a furnizorului într-o manieră închisă;
4) alte funcții asociate cu asigurarea organizării de licitații și licitații.
Organizația specializată îndeplinește aceste funcții în numele clientului. În același timp, drepturile și obligațiile apar în cadrul acestuia din urmă.
Legea 44-FZ definește o serie de funcții ale clientului care nu pot fi transferate unei organizații specializate (partea 1, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ). Acestea includ:
1) constituirea unei comisii pentru implementarea achizițiilor publice;
2) stabilirea prețului inițial (maxim) al contractului;
3) determinarea subiectului și a termenilor esențiali ai contractului;
4) aprobarea proiectului de contract;
5) aprobarea documentației de licitație, a documentației de licitație;
6) semnarea proiectului de contract.
1.2. Selectarea unei organizații specializate
Clientul alege o organizație specializată în conformitate cu procedura stabilită prin Legea nr. 44-FZ (Partea 2, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ).
Pentru a achiziționa serviciile unei organizații specializate, clientul trebuie:
1) alegeți modul de determinare a interpretului - o organizație specializată.
În același timp, clientul trebuie să fie ghidat de restricțiile prevăzute de Legea nr. 44-FZ pentru fiecare dintre metodele de achiziție (licitație deschisă, licitație electronică, solicitare de cotații, cumpărare de la un singur furnizor etc.);
2) să efectueze procedura de determinare a interpretului - o organizație specializată.
1.3. Contract cu o organizație specializată
Vedeți proiectul de contract de probă pentru serviciile unei organizații specializate.
Clientul implică o organizație specializată pentru a determina furnizorul pe baza contractului (Partea 1, articolul 40 din Legea nr. 44-FZ). Aceasta se bazează pe rezultatele definiției interpretului, care se desfășoară în conformitate cu procedura generală prevăzută de Legea nr. 44-FZ.
În cazul în care contractul cu o organizație specializată se bazează pe rezultatele unei licitații, o cerere de ofertă, atunci formularul acesteia trebuie să corespundă proiectului de contract aprobat în documentația de achiziție.
În cazul în care contractul cu o organizație specializată este încheiat ca un singur contractant pentru o sumă care nu depășește 100 de mii de ruble. pe baza secțiunii 4, partea 1, art. 93 din Legea N 44-FZ, la discreția clientului, poate fi încheiat oral (Partea 15, articolul 34 din Legea nr. 44-FZ).
1) condiții obligatorii pentru includerea în contract în conformitate cu Legea nr. 44-FZ;
2) funcțiile și competențele transferate de client către o organizație specializată.
Clientul trebuie să fie în mod solidar pentru daunele cauzate de acțiuni ilegale (inacțiunii) ale unei organizații specializate, comise în cadrul competențelor care îi sunt delegate de către client pe baza contractului (art. 4, art. 40 din Legea N 44-FZ). În acest sens, un contract cu o organizație specializată ar trebui să conțină informații despre funcțiile și competențele specifice pe care clientul le transferă unei astfel de organizații;
3) informații privind achizițiile, pentru care este implicată o organizație specializată.
Pentru a face distincția între funcțiile și domeniile de responsabilitate ale clientului și ale organizației specializate din contract, este necesar să se precizeze achizițiile pentru implementarea cărora este implicată o astfel de organizație. În cazul în care este atrasă și nu unei anumite achiziții, precum și pentru achiziționarea unui anumit tip sau pentru o perioadă determinată, în contract este recomandabil să se includă dispoziții privind scopul de a atrage organizațiile să pună în aplicare fiecare achiziție (de exemplu, la cererea clientului, după primirea notificării, etc.) ;
4) responsabilitatea unei organizații specializate.
De regulă, la achiziționare, o organizație specializată pregătește documentația de licitație și pune informațiile necesare în EIS (pe site-ul oficial). Încălcarea prevederilor Legii nr. 44-FZ, pe care organizația le poate recunoaște în implementarea acestor acțiuni, poate avea consecințe negative asupra clientului (aducerea la răspundere administrativă, anularea achiziției). Pentru a le preveni, este necesar să se prevadă măsuri stricte de răspundere materială a organizației specializate pentru încălcările comise în timpul prestării serviciilor în contract.
Cine este: un avocat sau un angajat al serviciului contractual (manager de contract) în consultare cu un avocat.
Cine semnează: șeful clientului sau al altei persoane autorizate.