Majoritatea clienților trebuie să transporte o cantitate mică de mărfuri. Aceasta poate fi o sarcină sub formă de mai multe cutii sau mai multe unități de aparate de uz casnic. Introducerea unui contract de transport și de închiriere a unui camion este complet neprofitabilă. Este mult mai ușor să faceți livrarea ca parte a unei încărcături combinate. În acest caz, se plătește numai locul din vehicul.
Momente pozitive în livrarea încărcăturii consolidate reprezintă beneficiul financiar - clientul nu plătește pentru întreaga mașină, ci doar pentru spațiul din mașină, proporțional cu cantitatea de spațiu ocupată. În plus, atunci când transportă o marfă combinată, transportatorul de mărfuri își asumă responsabilitatea pentru formarea unui pachet de documente însoțitor, inclusiv completarea declarațiilor vamale. Executarea operațiunilor de încărcare și descărcare se efectuează și de către forțele companiei de transport.
În plus față de avantajele evidente, există momente negative la transportul încărcăturii consolidate. Există companii din piața transportului de mărfuri care nu întâmpină formarea unei încărcături combinate, considerând că aceasta este o procedură dificilă și lungă. Dar, trebuie remarcat faptul că numărul acestor companii este extrem de scăzut. În plus, transportatorii consideră că este scump pentru ei înșiși să livreze marfă ușoară, dar ocupând un spațiu semnificativ al mașinii. Din punct de vedere economic, acest lucru nu este întotdeauna benefic. Un alt aspect negativ este regula de formare a unui lot de mărfuri care sunt identice în calitate. Astfel, livrarea unui lot mic de încărcătură lichidă în canistre care conțin substanțe chimice nu este posibilă într-un singur lot cu produse alimentare.
Punctul final în livrarea mărfii consolidate către destinație este depozitul, de unde poate fi preluat de către destinatar. În cazul în care clientul dorește, încărcătura consolidată poate fi livrată direct la locul destinatarului mărfii (acest serviciu este suplimentar și plătit peste suma pentru transport). În plus față de serviciile de mai sus, compania transportator poate oferi clientului să-și asigure bunurile, să recurgă la ajutorul încărcătorilor sau ambalatorilor.
Înainte de semnarea contractului, clientul este recomandat să îl studieze cu atenție, să adreseze întrebări de interes pentru el și să primească răspunsuri exhaustive. Toate tipurile de servicii de bază și suplimentare trebuie prevăzute în contract. În caz contrar, puteți promite în cuvinte să livrați bunurile la ușa clientului sau să le trimiteți cât mai curând posibil și să nu-și îndeplinească obligațiile. Întreaga încărcătură în vrac destinată transportului trebuie să fie cântărită și dimensiunile acesteia determinate. Acest lucru este necesar pentru determinarea costului serviciilor de transport. Veți fi sigur că transportatorul nu va supraîncărca prețul pentru serviciile sale.
Trimiteți încărcătura, verificați cu atenție toate detaliile și datele de contact ale destinatarului. Aceste date trebuie reflectate în contract, în nota de livrare și în documentele însoțitoare ale mărfurilor. Verificați, de asemenea, datele care conțin dimensiunile încărcăturii și greutatea acesteia. În toate documentele, aceste cifre ar trebui să fie identice. Dacă este posibil, este recomandabil să fii prezent la momentul încărcării mărfurilor înainte de a le transporta. Toate comentariile care apar în timpul desfășurării activității trebuie să fie aduse la cunoștința conducerii societății. Dacă, în timpul operațiunilor de încărcare, a fost deteriorată ambalarea încărcăturii sau mărfurilor, se întocmește la fața locului un act semnat de client, șeful organizației și persoana responsabilă de încărcare. Actul se face în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, inclusiv destinatar. Asigurându-vă că încărcătura consolidată a pornit în siguranță, puteți să-i informați pe destinatar și să-i spuneți ora aproximativă de livrare.