Pentru a furniza date despre un angajat unei organizații terțe sau unui alt departament, un extras din comandă este pregătit la cerere. Uneori e doar o copie a documentului principal. Cu toate acestea, având în vedere volumul mare de ordine și din motive de confidențialitate, este de preferat să se facă un extras din ordin. Acesta conține toate cerințele organizației și informațiile necesare despre angajat. De regulă, formularul este solicitat de către Fondul de pensii și alte autorități. La sfârșitul articolului, puteți descărca o copie a ordinului de probă din link.
Tipuri de declarații și scopul lor
Toate misiunile principale ale întreprinderii sunt fixate prin comenzi. Unele dintre ele pot ajunge la mai multe pagini în volum. Declarația este un scurt fragment al documentului care corespunde subiectului cererii. Acesta poate lua Fondul de Pensii și alte organisme.
Al doilea motiv pentru care este recomandabil să se scrie un astfel de fragment și nu să se facă o copie a întregului text este de a păstra confidențialitatea datelor. Unele comenzi se aplică mai multor angajați. Prin urmare, dacă aveți nevoie să furnizați date pentru o singură persoană, este recomandabil să pregătiți o ofertă scurtă.
În practică, două tipuri de declarații sunt emise:
- pe personal, într-o astfel de formă reflectă întreaga parte administrativă;
- cu privire la activitatea principală, unde se prescrie doar partea constatatoare a ordinului.
În majoritatea cazurilor, acest formular include doar un element. De exemplu, într-un document emis, pot fi confirmate informații privind admiterea persoanei într-o anumită poziție, transferul sau concedierea acesteia. Extrasele bine pregătite din ordin au aceeași forță juridică ca și ordinele.
Cum de a desena un document corect
Înainte este un plan care explică modul de organizare a unui extras.
- Numele întreprinderii coincide cu cel specificat în Cartă. Dacă există o organizație de nivel superior, mai întâi se introduce numele și apoi numele sucursalei.
- Număr de înregistrare. Coincide cu cele prescrise la dispoziție.
- Data - la fel ca în ordine.
- Tipul documentului - "Extras din comandă". Numele este scris în centru, fără un punct la sfârșit.
- Partea de constatare (când sunt pregătite extrasele din ordinul privind activitatea principală). Dacă este vorba despre dispunerea de personal, textul documentului care urmează a fi tras este apoi scris cuvântul "I order".
- Parte instituțională (numai pentru angajat, pentru care este pregătit formularul).
- Prenume și inițiale, postul semnatarului ordinului.
Un extras din ordinul de angajare necesită asigurări. După text, este urmată eticheta "Adevărat", urmată de semnătura șefului departamentului de personal care la eliberat sau de un alt ofițer autorizat. Merită menționat faptul că managerul nu semnează acest document.
Important! Pentru a emite un extras din comandă, trebuie să luați antetul companiei.
Am nevoie de un sigiliu? Dacă se fac extrase pentru o organizație terță parte, atunci da. Impresia trebuie să acopere numele și semnătura completă a ofițerului autorizat care a certificat documentul. Cu toate acestea, dacă formularul se află în fluxul de lucru intern, nu este necesar să imprimați.
Care sunt limitele de timp pentru declarații
Este demn de remarcat faptul că nu există nici un act normativ care să limiteze validitatea extrasului. Prin urmare, documentul este considerat indefinit.
Un extras gata din ordin este păstrat în fișierul personal. Prin urmare, termenul de valabilitate al acesteia la întreprindere depinde în mod direct de durata cât va rămâne dosarul personal în departamentul de personal.
Cum rămâne cu termenul limită pentru depunerea formularului la cerere? Sunt trei zile. Cel mai adesea, astfel de solicitări sunt trimise de către organizațiile de supraveghere sau departamentele superioare.
Tipuri de extrase din comenzi
Deși un extras se face pe baza ordinului de bază, acesta este considerat un document separat. Pentru a găsi comanda în sine, ar trebui să utilizați registrul de comenzi. În funcție de conținut, formularele vor avea unele diferențe.
Se pot solicita extrase din următoarele ordine:
- La angajare. Ea se face conform planului descris mai sus. Poate fi necesar să se confirme angajarea și să se plătească pensiile.
- Cu privire la concediere. Asemenea extrase sunt necesare atunci când se aplică următorului loc de muncă, cu pierderea cărții de lucru sau pentru agențiile guvernamentale.
- La numirea la post. Regulile comune se aplică formularului. Documentul, care se referă direct la numirea la post, este transferat în document.
- Despre bonus. O astfel de ordonare este formalizată simultan pentru mai mulți angajați, prin urmare, este posibil să se primească doar un extras. Copiile documentului nu sunt furnizate pentru a păstra datele confidențiale.
- Despre politica contabilă. Aceste extrase sunt necesare pentru impozitare sau contabilitate.
- Într-o călătorie de afaceri. Partea specificată este indicată, începe cu cuvântul "Comand".
- Despre vacanță. În plus față de instrucțiunile conducerii, motivele pentru a oferi odihnă ar trebui incluse în text. Va fi necesar să includeți o listă de documente care să confirme acest lucru, unde este scris, din ce motiv angajatul merge în vacanță.
- După activitatea principală. Scopul unei astfel de ordine este de a îmbunătăți activitatea organizației. Extrasul include motivele pentru pregătirea documentului și partea foarte specifică.
Eșantionul de compilare a formularului rămâne relevant, indiferent de tipul ordinului, pe baza căruia este creat. Este important să se reflecte în partea introductivă numele complet și rechizitele organizației. Diferențele vor fi doar în textul principal.
Pot refuza să furnizez un document
Conform normei stabilite în Codul muncii, angajatorul trebuie să prezinte documentele aferente activității salariatului, la cererea sa scrisă. Aceasta se face în termen de trei zile lucrătoare.
Important! Baza pentru depunerea documentului este partea 2 a articolului 62 din LC RF.
Este recomandabil să compilați un extras din ordin din două motive - datorită volumului mare al unor comenzi și confidențialității datelor. Deși este pregătită pe baza unui ordin, acesta este un document separat. Acesta indică necesitățile întreprinderii și dă elementul care corespunde subiectului solicitării. Apoi, puteți descărca gratuit exemplul prin referință.
Lectură recomandată
