Art. 43 din Constituție se stabilește că fiecare are dreptul la muncă, ceea ce include posibilitatea de a-și câștiga viața prin muncă, pe care el și-a ales în mod liber sau în mod liber să fie de acord.
Conform părții 1 din art. 21 din Codul Muncii contractul de muncă este un acord între angajat și proprietarul întreprinderii, instituției, organizației sau organismului autorizat de aceasta sau de către o persoană, în care angajatul se obligă să presteze munca definită de acord, cu subordonarea reglementărilor interne ale muncii, iar proprietarul companiei, instituția sau organizația sau un autorizat organismul sau persoana fizică se angajează să plătească salariile angajaților și să furnizeze condițiile de muncă necesare pentru desfășurarea lucrărilor prevăzute de lege contractul de muncă, convenția colectivă și acordul părților.
Aceasta înseamnă, începând cu momentul încheierii unui contract de muncă cu un angajat, relațiile de muncă.
Una dintre condițiile principale ale contractului de muncă este funcția de muncă a salariatului, determinată în funcție de munca, calificarea, profesia sa specifică.
Acum există un număr mare de poziții și profesii diferite. Pe baza caracteristicilor de calificare ale lucrătorilor, și oferă un program full-time pentru diferențierea lor, printr-o definire clară a responsabilităților funcționale specifice care urmează să fie efectuate de către anumiți angajați, proprietarul sau organismul său autorizat trebuie să elaboreze și să aprobe un document legal local, ca descrierea postului, a căror prezență este o necesitate pe fiecare întreprindere, instituție, organizație.
Descrierile posturilor reglementează statutul organizațional și juridic al angajaților și determină sarcinile și responsabilitățile specifice, drepturile, competențele, responsabilitățile, cunoștințele și calificările necesare pentru a asigura munca efectivă a angajaților.
Descrierea postului este documentul principal de personal, care are forță juridică și promovează protecția juridică la întreprindere, la instituție, în organizație.
Dacă se adaugă posturi noi în tabela de personal, este necesar să se dezvolte și alte instrucțiuni oficiale (de serviciu).
Descrierea postului ajută la prevenirea interpretarea arbitrară a personalului funcțiilor și competențelor lor, ajută managerii evita să explice în mod constant angajaților responsabilitățile lor, precum și pentru a economisi timp fiecare nou angajat în timpul familiarizarea sale cu oficiali (taxe profesionale).
Proprietarul sau organismul autorizat de acesta este obligat să aibă, în conformitate cu legislația, fișele de post dezvoltate ale angajaților.
Descrierile posturilor sunt compilate pentru toate posturile (ocupațiile) enumerate în tabelul de personal.
Cerințe pentru fișele de post sunt luate în considerare în selectarea candidaților pentru posturile disponibile, transfer la alte lucrări, de evaluare a performanțelor și aducerea lor la răspundere disciplinară în caz de eșec sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor, încălcarea regulilor de muncă și altele asemenea.
De regulă, șeful unității structurale, în care lucrează persoana, managerul direct sau reprezentantul serviciului de personal, poate să elaboreze fișele de post.
Procedura de elaborare a fișelor de post poate fi definită într-un act normativ local special.
Toate descrierile postului dezvoltate la întreprindere trebuie să fie corelate pentru a evita dublarea funcțiilor angajaților.
Descrierile postului trebuie să reflecte lista completă a sarcinilor și responsabilităților angajatului, competențele sale, responsabilitatea.
Descrierile postului sunt aprobate prin ordinul (instruirea) conducătorului sau a organismului autorizat de acesta.
După ce descrierea postului a fost aprobată de către șeful sau de către organismul autorizat de acesta, el trebuie adus la cunoștința angajatului pentru semnare.
Descrierile postului se fac în două exemplare, dintre care unul este stocat în departamentul personalului, al doilea - din partea șefilor unităților structurale relevante. O copie a descrierii postului este eliberată angajatului.
Descrierea postului este un document de personal care definește sarcinile și responsabilitățile specifice angajatului, drepturile și responsabilitățile acestuia. Familiarizarea angajatului cu descrierea postului pentru semnătură oferă posibilitatea de a evita o dispută cu privire la conținutul funcțiilor de muncă ale angajatului, precum și în legătură cu încălcarea atribuțiilor de serviciu ale angajatului.
Prin urmare, în cazul în care angajatul de locuri de muncă (de lucru) instrucțiuni vor ști în mod clar drepturile și obligațiile care îi sunt atribuite în timpul efectuării lucrărilor, ceea ce face imposibil un conflict între el și proprietarul sau organismul autorizat cu privire la performanțele lor.
În timpul angajării, proprietarul sau organismul autorizat de acesta explică angajatului drepturile și îndatoririle sale, reflectate în fișa postului.
În plus, conform art. 29 Codul muncii înainte de începerea lucrului în baza contractului de muncă încheiat, proprietarul sau organismul autorizat de acesta este obligat:
- să clarifice drepturile și obligațiile angajatului și să informeze cu privire la primirea condițiilor de muncă, prezența la locul de muncă, în cazul în care acesta va lucra, factorii periculoase și nocive, care nu au fost eliminate, și posibilele consecințe ale impactului acestora asupra sănătății dreptul la prestații și compensații să lucreze în astfel de condiții, în conformitate cu legislația în vigoare și cu convenția colectivă;
- să familiarizeze angajatul cu regulile reglementărilor interne ale muncii și cu convenția colectivă;
- să stabilească locul de muncă pentru angajat, să îi ofere instrumentele necesare locului de muncă;
- să instruiască lucrătorul cu privire la măsurile de siguranță, salubrizarea industrială, igiena muncii și protecția împotriva incendiilor.
Cerințe de bază pentru redactarea descrierii postului
Administratorul unei întreprinderi, instituție, organizație, proprietar sau organism autorizat de acesta aprobă descrierea postului. De obicei, cu toate acestea, responsabilitatea pentru întocmirea fișelor de post atribuite șef al întreprinderii, instituției sau organizației în angajații departamentului de resurse umane, care nu poate cunoaște toate nuanțele fiecărei poziții (profesie), specificate în personal. Acesta va fi mai bine dacă fișa postului va fi șefii de divizii structurale ale întreprinderii, instituției sau organizației pentru posturile (locuri de muncă) ale lucrătorilor, în funcție de personal.
Trebuie remarcat faptul că instruirea oficială (de lucru) este întocmită pentru funcția (profesia) prevăzută în tabelul de personal, și nu pentru persoana specifică care va ocupa postul respectiv. Prin urmare, va fi suficient să existe o descriere a postului pentru o anumită profesie pentru doi sau mai mulți angajați.
Instrucțiunile oficiale (de lucru) sunt întocmite pe baza caracteristicilor de calificare ale posturilor angajaților enumerate în Manual.
Caracteristicile calificării determină lista principalelor locuri de muncă care sunt specifice fiecărui post (profesie) și asigură unitatea în definirea cerințelor de calificare pentru anumite posturi (ocupații).
Trebuie remarcat faptul că, în cazul unui litigiu între un angajat și proprietar sau organism autorizat, de exemplu, nerespectarea prevederilor postului caracteristicile instrucțiuni de utilizare de calificare ale angajaților, acest fapt va fi luat în considerare nu în favoarea proprietarului sau a agentului său. Pentru a evita acest lucru, proprietarul sau organismul autorizat de acesta este recomandabil să coordoneze descrierile postului la întreprindere, în instituție, cu angajatori în domeniul legislației muncii.
Astfel, descrierea postului face posibilă definirea clară a funcțiilor funcționale ale unui angajat care ocupă o anumită poziție.
În timpul pregătirii fișelor de post, se prevede o abordare unificată pentru construcția, structura și conținutul secțiunilor lor. Instrucțiunile trebuie să reflecte o listă completă a sarcinilor și responsabilităților, autorității și responsabilității.
Ofițerii de contabilitate instrucțiuni (de lucru), proprietarul sau organismul său autorizat nu poate modifica cerințele de calificare pentru funcția (profesie) pentru educație (domeniu relevant de studiu), cu condiția caracteristica de calificare a acestei poziții (profesie).
Prin urmare, compilarea fiecărei descrieri specifice a postului trebuie abordată individual, dar există reguli generale pentru elaborarea acestora.
În cazul în care sarcinile și atribuțiile necesare incluse în caracteristicile de calificare standard ale unei anumite poziții (profesie), acestea pot fi distribuite între interpreți individuali sau gama de sarcini și responsabilități ale angajaților individuali pot fi extinse cu munca atribuite acestora, cu condiția ca pentru diferite grupuri de poziții egale în complexitate, a căror implementare nu necesită o altă specialitate, calificare.
La elaborarea descrierilor posturilor, ar trebui să utilizați:
Structura descrierii postului
Descrierile posturilor sunt compilate pentru angajații din toate funcțiile indicate în tabelul de personal. Cu toate acestea, pot exista excepții, cum ar fi anumite șefi de întreprinderi, instituții, organizații, al căror statut juridic este stabilit de statut (regulamente) ale întreprinderii, instituția, organizația sau unitatea corespunzătoare, identificarea sarcinilor-cheie, taxe, drepturi și responsabilități pentru îndeplinirea funcțiilor lor.
În titlul fișei postului se specifică titlul complet al funcției (profesie) (trebuie să corespundă titlului profesional al postului prevăzut de calificarea ocupațiilor) și numele complet al unității structurale.
Proprietarul sau organismul autorizat de acesta poate aproba toate descrierile posturilor printr-o singură comandă (comandă). În colțul din dreapta sus al primei pagini a fișei postului, se pune cuvântul "Aprobat", semnătura capului, titlul, inițialele și prenumele, precum și data aprobării.
În elaborarea fișelor de post, ar trebui utilizată o abordare comună și comună a construcției lor și ar trebui prevăzută o formulă clară și concisă a conținutului fiecărei secțiuni.
Se recomandă ca descrierile postului să fie compilate din următoarele secțiuni:
Dacă este necesar, descrierea postului poate fi completată cu secțiuni care nu sunt componente obligatorii ale tuturor fișelor de post:
- cerințele de calificare. ar trebui să conțină norme care se referă la nivelurile de educație, educație și de calificare, formare profesională și experiență profesională, suficiente pentru performanța completă și de înaltă calitate a postului. Prin urmare, cerințele pentru nivelul de educație și educație și de calificare trebuie să îndeplinească cerințele calificării caracteristice poziției (profesiei) relevante;
- (comunicare după poziție). care sunt relatii majore ale angajaților cu angajați ai altor departamente, precum și de către întreprinderi, organizații și instituții cu care angajatul are relații oficiale, calendarul și furnizarea de informații reciproce (dacă sunt disponibile), procedura de avizare și aprobare a documentelor relevante și cum ar fi.
Efectuarea de modificări și adăugiri la descrierea postului
Modificări și completări la descrierea postului sunt făcute (precum și instrucțiunea însăși) prin emiterea unei comenzi (comandă) de către proprietar sau de organismul autorizat de acesta. Introducerea acestor modificări este posibilă numai cu consimțământul angajatului, altfel va fi considerată o modificare unilaterală a termenilor contractului de muncă din partea proprietarului sau a organismului autorizat de acesta.
Introducerea modificărilor în fișa postului datorită schimbărilor în numele întreprinderii, unității structurale sau poziției nu necesită consimțământul angajatului.
Dacă fișele de post necesită unele modificări la textul său, asociate cu defecte minore (erori de ortografie, utilizarea delimitatori sau formulări nepotrivite care pot afecta înțelegerea corectă a textului), să emită un ordin corespunzător (ordin) a proprietarului sau corpul său autorizat nu este necesară.
Dezvoltarea și aprobarea de către proprietar sau de organismul autorizat de acesta a descrierii postului unui angajat va permite:
- să stabilească în mod clar funcția de muncă a angajatului, să stabilească îndatoririle sale de muncă;
- să influențeze angajații care refuză să îndeplinească anumite sarcini;
- să aducă angajaților răspunderea pentru infracțiunile legate de neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor oficiale;
- interzic angajarea angajatului în muncă care nu este condiționată de contractul de muncă;
- dacă este necesar, pentru a confirma excesul de autoritate al angajatului în a-l aduce în fața justiției.
Astfel, se poate argumenta că o instruire oficială (de lucru) este un document în care sunt definite sarcinile și responsabilitățile specifice angajatului, drepturile și responsabilitatea acestuia.
În prezența a postului (de lucru) instrucțiuni potențial angajat va ști în mod clar drepturile și obligațiile care îi sunt atribuite în timpul efectuării lucrărilor, ceea ce face imposibil un conflict între el și proprietarul sau organismul autorizat cu privire la performanțele lor.
Disponibilitatea fișelor de post este de dorit nu numai pentru lucrători, ci și pentru proprietarul sau agentul său, în special în cazul în care contractul de muncă între părți se face în scris și, în consecință, nu există nici un drept cu caracter obligatoriu scrise, responsabilitățile angajaților, definirea performanțelor sale de muncă și altele asemenea.
La momentul de locuri de muncă (de lucru), proprietarul instrucțiuni sau organismul autorizat de către aceasta nu poate modifica cerințele de calificare pentru funcția (profesie) pentru educație (domeniu relevant de studiu), cu condiția caracteristica de calificare a acestei poziții (profesie).
În plus, n. 11 din Manualul Regulamentul general prevede că persoanele fără educație adecvată sau experiența de muncă, cerințele de calificare stabilite, dar au o experiență practică suficientă și cu succes să pună pe deplin care le sunt atribuite sarcini și responsabilități, poate fi, ca excepție, sunt lăsați în poziția ocupată sau numiți în funcțiile corespunzătoare la recomandarea comisiei de certificare.
Prin urmare, de locuri de muncă (locul de muncă) instrucțiuni se elaborează și aprobă proprietarul sau organismul autorizat pe baza caracteristicilor standard de calificare, ținând seama de sarcinile specifice și responsabilitățile, funcțiile, drepturile, responsabilitățile angajaților acestor grupuri și în special de personal companii, instituții și organizații.
De asemenea, trebuie amintit că numele lucrării (profesie sau poziție), instrucțiunile de locuri de muncă ale angajatului trebuie să respecte personal, ordine (comanda) pentru un loc de muncă și acestea ar trebui să fie dezvoltate pe baza profesiilor, a caracteristicilor de calificare ale profesiei conform Manualului.
Nu subestimați valoarea fișelor de post, deoarece acestea:
- să stabilească și să stabilească sarcinile și responsabilitățile specifice ale angajaților, drepturile și responsabilitățile acestora;
- reprezintă baza normativă pentru aplicarea măsurilor de influență asupra angajatului;
- informează angajatul despre acțiunile sale, care sunt așteptate de la el;
- criterii de evaluare a rezultatelor activității sale; repere pentru îmbunătățirea nivelului de competențe într-o anumită profesie.
Deci, descrierea postului este un document obligatoriu de personal, a cărui elaborare este obligatorie la întreprindere.
Numele funcțiilor (profesiilor) indicate în fișele de post trebuie să corespundă întotdeauna activității efectuate.
Absența fișelor de post pentru posturile prevăzute în tabelul de personal ar trebui considerată o încălcare a cerințelor legislației muncii, pentru care proprietarul sau organismul autorizat de acesta poate fi responsabil în conformitate cu legea.
Deci, potrivit Art. 265 Oficialii Codului Muncii din autoritățile statului și organele autoguvernării locale, întreprinderile, instituțiile și organizațiile responsabile de încălcarea legislației muncii sunt responsabile în conformitate cu legislația în vigoare.