În viața fiecărei persoane, evenimentele pot apărea atunci când are nevoie de sprijin material. De exemplu, în momentul căsătoriei sau în legătură cu nașterea unui copil. În aceste cazuri, îi poate fi acordată asistență materială (denumită în continuare "ajutor de maternitate").
În practică, sub formă de asistență se înțelege asigurarea voluntară de către angajator a lucrătorilor și a altor persoane, de exemplu rudele, foștii angajați, bani sau alte bunuri materiale în legătură cu apariția anumitor circumstanțe.
Organizațiile însele determină cine, când, în ce ordine și în ce măsură trebuie să plătească datorii <1>. Cu toate acestea, există cazuri în care ajutorul este furnizat fără întârziere <2> .
De regulă, toate aceste momente sunt prevăzute în acte legislative de reglementare locale, de exemplu, într-o convenție colectivă, regulamentul privind remunerarea muncii sau prevederea pentru acordarea de asistență materială (în continuare - regulamentele).
Cine poate primi ajutor?
Regulamentul poate prevedea că următoarele persoane pot solicita primirea unui împrumut:
- angajații organizației;
- rude ale lucrătorilor;
- foști angajați ai organizației, de exemplu pensionari, care au lucrat în această organizație înainte de pensionare;
- rude ale foștilor muncitori;
- Alți cetățeni.
Când se plătește maternitatea?
Asistența maternală se acordă atunci când apar anumite circumstanțe. Angajatorul determină în mod independent cazurile în care este posibilă plata împrumutului. Acestea ar trebui să fie prevăzute în Regulament. În același timp, motivele pentru emiterea unui împrumut pot fi diferite.
Exemplu de formulare din regulament:
"Angajatorul oferă asistență materială în următoarele cazuri:
- cu concediere în legătură cu pensionarea după atingerea vârstei de pensionare sau a invalidității;
- în legătură cu datele jubileului;
- în legătură cu o situație financiară dificilă;
... ".
Dacă este necesar, condițiile de acordare a asistenței pot fi stabilite într-un contract de muncă cu angajatul. În practică, contractul de muncă include o condiție pentru plata unei sume forfetare pentru îmbunătățirea unui angajat atunci când acordă un concediu de muncă (și atunci când îl împarte în părți - atunci când oferă o parte din concediu) <4> .
Exemplu de redactare într-un contract de muncă:
„8. Următorii termeni de plată sunt stabiliți pentru angajat:
8.5. o sumă forfetară pentru recuperare în valoare de 50 de unități de bază ".
Care sunt dimensiunile biroului de ajutor?
Chiriașul determină independent dimensiunea biroului de ajutor. Acesta este de obicei instalat:
- într-o sumă fixă;
- valorile de bază (BV).
În acest caz, este recomandabil să se stabilească separat pentru fiecare caz mărimea ajutorului de maternitate.
Exemple de formulare din regulament:
"Angajații organizației la aniversarea cu ocazia împlinirii vârstei de 50 de ani beneficiază de asistență materială în valoare de 500 de ruble bieloruse."
"În cazul nașterii unui copil, un copil primește asistență materială în valoare de 100 de unități de bază".
Angajatorul poate oferi, de asemenea, o "furculiță" a plăților, adică specificați, de exemplu, dimensiunea maximă și / sau minimă a biroului de ajutor.
Exemple de formulare din regulament:
"Atunci când se căsătorește cu un lucrător, este oferită asistență materială în mărime de până la 100 de unități de bază".
"În cazul nașterii unui al doilea copil, salariatului i se acordă asistență materială în valoare de cel puțin 1.000 ruble bieloruse."
Care este frecvența plăților?
Asistența de maternitate poate fi plătită cu titlu oneros, de exemplu, la intrarea în prima căsătorie sau la concediere din cauza pensionării. De asemenea, poate fi furnizat în intervalul de timp specificat în regulamente, de exemplu o dată pe an pentru a lucra sau pentru Anul Nou.
Care este ordinea acordării asistenței?
Procedura de acordare a asistenței trebuie, de asemenea, stabilită în Regulament.
În practică, plata ajutorului de maternitate pentru angajați se face în conformitate cu documentul administrativ al conducătorului, de exemplu prin ordin. La rândul său, ordinul este, de regulă, emis pe baza unei declarații personale a angajatului. În declarație, în opinia noastră, este necesar să se indice circumstanțele în legătură cu care este necesar să se ajute.
În prevedere este recomandabil să se furnizeze o listă de documente pe care angajatul trebuie să le anexeze la cerere pentru a confirma prezența motivelor pentru primirea asistenței. Aceste documente pot fi copii ale certificatelor de naștere, certificate de căsătorie, certificat de la o instituție medicală etc.
De regulă, o cerere nu este necesară în cazul plății forfetare pentru îmbunătățirea sănătății atunci când se acordă un concediu de muncă <5> .
Exemplu de formulare din regulament:
"Pentru a beneficia de asistență materială, angajatul trebuie să depună la departamentul de personal o cerere corespunzătoare cu copii de documente anexate care confirmă existența unor circumstanțe în legătură cu care organizația plătește asistență materială.
După verificarea cererii și a documentelor atașate acesteia pentru respectarea legii și a prezentului statut, ea este înaintată conducătorului organizației pentru luarea unei decizii.
Decizia de a acorda asistență materială se face sub forma unei ordonanțe pe baza căreia se efectuează plata de asistență materială pentru angajat. "
Angajatul poate fi, de asemenea, contactat de către supraveghetorul său imediat. De exemplu, în practică, există cazuri când, atunci când angajatul atinge vârsta de pensionare, supraveghetorul său imediat se adresează conducătorului organizației cu un memorandum. În baza sa, angajatorul emite o ordine adecvată.
Exemplu de redactare în ordine:
"În legătură cu nașterea unui copil de la un specialist în resurse umane, Petrova SN. și în conformitate cu subpunctul. 2.4 p. 2 din Regulamentul privind acordarea de asistență materială
Petrova Svetlana Nikolaevna, specialist în resurse umane, asistență materială în valoare de 100 de unități de bază.