Continuăm să discutăm despre modul în care să procedăm în mod corespunzător procedura de admitere a unui lucrător la muncă. Astăzi, să analizăm cum să familiarizăm în mod corespunzător viitorii lucrători cu acte locale și pentru ceea ce este necesar.
Înainte de a semna contractul de muncă, angajatorul este obligat să informeze o persoană care merge să lucreze cu reglementările interne (PVTR), alte documente de reglementare locale (LAD), legate direct de munca angajatului, contractul colectiv (partea 3 din art. 68 din LC RF).
Legea, după cum vedem, nu stabilește forma și procedura de familiarizare a angajatului cu documentele necesare ale angajatorului. Au fost stabilite doar două cerințe de bază:
- ar trebui să se facă cunoscute împotriva semnării,
- și până la semnarea contractului de muncă.
Puteți îndeplini cerința "împotriva pictării" în următoarele moduri:
1. Să atașeze la fiecare act normativ local (sau contract colectiv) paginile de familiarizare. pe care angajații vor elibera vize de vize. Viza trebuie să includă:
- semnatura personala,
- data inspecției,
- decriptarea semnării personale.
Fișa de examinare poate fi pregătită sub forma unui tabel:
Puteți adăuga coloane: poziție, diviziune. Dar acest lucru nu este necesar.
Fișele de inspecție sunt atașate unui act local.
2. Să emită un Jurnal special de familiarizare a angajaților cu reglementările locale.
Jurnalul trebuie să fie numerotat, cusut și inscripționat. De exemplu: "96 (nouăzeci și șase) foi sunt numerotate și cusute în reviste. Poziție, semnătură, transcriere a semnăturii ". Și asigurați inscripția cu un sigiliu.
Jurnalul Referința poate fi identificat blocuri PVTR, regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal, dispoziții privind remunerarea, alte LDF.
Iar pentru companiile mari, cu un număr mare de angajați, este recomandabil ca fiecare act local să emită un Jurnal de revizuire separat.
3. Pentru fiecare angajat să compileze o listă de familiarizare cu actele locale. În această fișă, listați toate documentele pe care trebuie să le familiarizați cu angajatul atunci când aplicați pentru un loc de muncă. După citirea documentului, angajatul semnează în lista de verificare din dreptul documentului corespunzător (semnătura, data, decriptarea semnăturii).
Lista anexată trebuie anexată la contractul de muncă încheiat cu angajatul. În cazul în care se păstrează dosarul personal al angajatului, se poate plasa acolo broșura de cunoaștere a ANL.
Toate metodele sunt convenabile și practice. Alege.
Cum să îndepliniți cerința "înainte de a semna un contract de muncă"?
Acest lucru se poate face în două moduri:
- Furnizați timp pentru a vă familiariza cu ANL și ora semnării contractului, adăugând la tabelul coloanelor "Timp de cunoștință".
- Textul înainte de a contractului de muncă „Semnăturile“ bloc de text departe, de-a lungul următoarele linii: „De la acte locale (listă) este familiar semnarea contractului. Semnătura, decriptarea semnăturii, data. "
Poate că mulți vor părea că nu ar trebui să acordați atenție unor astfel de lucruri. Dar dacă nu puteți dovedi că atunci când primiți un anumit angajat, ordinul a fost respectat, vi se oferă o amendă. Încălcarea procedurii de admitere la muncă este una continuă, prin urmare pedeapsa pentru aceasta vine din momentul depistării.
În următorul articol, vom vorbi despre încheierea unui contract de muncă.
Anya, mulțumesc din nou pentru articole și pentru carte. Totul este disponibil, dar toate problemele devreme apar în situațiile lor. Aș dori să primesc sfaturi de la dvs. Am citit cartea. Stabiliți astfel de contabilitate de plumb în IP-uri mici (ENvd, usn). nu există ofițeri de personal. pentru mine nu toate ordinele și declarațiile au fost ... Cu aceasta am reușit, dar afacerile umane nu sunt tratate (înregistrarea concediului și tabelul I a condus, jurnalele, eu acum. Acum, aș vrea să fac un pic de sânge. La sfatul în carte este clar, dar de asemenea, ar fi de dorit să se simplifice un pic mine, ei înșiși lucrări SP nu sunt interesați ne-ar dori să pur și simplu (fără instrumente și înființarea comisiilor) pentru a restabili documentele care lipsesc și întrebarea este, ... eu pot lA, contracte mater responsabilitate dolzhn.instruktsii, carduri personale nu au trecut. date sau doar acum (care este bine?) Mulțumesc.
Poți să faci date trecute. Dar în acest caz, semnăturile angajaților din aceste documente trebuie să fie însoțite de datele de admitere.
Dacă este imposibil să restabiliți corect documentele înapoiate, atunci puteți să o faceți acum. Pedeapsa va fi dacă o încălcare are loc la momentul inspecției. Dacă a existat o încălcare, dar ați verificat-o, nu veți fi amendat.