În majoritatea cazurilor, prezentarea este realizată pentru a prezenta o anumită idee, concept, plan, produs sau serviciu unui anumit cerc de oameni etc. Materialul este pretratat pentru a fi vizual, atractiv și convingător. O prezentare bine concepută demonstrează avantajele, sosirea și utilitatea subiectului de prezentare într-un mod rezonabil. Cuvintele trebuie să fie susținute de utilizarea multimedia (sunet, imagine, aromă, gust). Acceptarea ar trebui îmbunătățită prin canale suplimentare de comunicare.
Pregătirea prezentării poate consta în următoarele etape:
Pasul 2: selectarea informațiilor: structurarea și defalcarea materialului.
Etapa 3: evaluarea informațiilor: separarea esențială și secundară, dezvoltarea informațiilor ascunse.
Pasul al patrulea: prelucrarea informațiilor: definirea firului roșu, distribuția vizuală a materialelor, vizualizarea
La prezentarea conținutului și proiectarea diapozitivelor, trebuie luate în considerare următoarele:
- Nu mai mult de o declarație cheie pe un diapozitiv
- Utilizați numai cuvinte cheie și limbaj simplu
- Nu mai mult de 10 linii și opt cuvinte pe linie (pentru fiecare diapozitiv)
- Utilizați nu mai mult de trei culori
- Fundal de lumină, font întunecat
- Titlurile de diapozitive: concise și expresive
- Enumerările nu ar trebui să cuprindă propoziții complete
- Dimensiunea fontului nu mai mult de 18
- Respectați spațiile liniare
- Un aspect pentru întreaga prezentare
- Utilizați grafice, simboluri și abrevieri
Acest lucru este clar ilustrat în ilustrația profesorului Dresler:
Designul aproximativ al diapozitivului:
Workshop WS 00/01 Software
scopuri, motivație Ergonomie
schimbul de opinii ergonomic
feedback-ul, software-ul practica,
prezentarea tehnologiei de utilizare prietenoasă,
dezbatere pentru a promova motivația și
retorica a creativității utilizatorilor.
Font mare, cuvinte cheie Vizualizați declarații
1. Practica semestrul III al papagalului
plata lunară a unei păsări cu un penaj strălucitor
ilustrează cifrele fotografiei, dacă detaliile sunt importante
În timp ce citiți raportul, trebuie să alegeți cuvintele potrivite și să înțelegeți frazele. Atractivitatea atractivă poate fi atinsă prin îndeplinirea așteptărilor. Beneficiile prezentării pentru ascultători trebuie să fie evidente. Este de dorit să folosiți toate simțurile (vederea, mirosul, gustul, atingerea).
Următorul factor care contribuie la succesul prezentării este condițiile-cadru, adică timpul, durata, locația și locația. Este foarte important să se asigure interferența, dimensiunea halei, lumina și ventilația. Numărul de locuri și de locuri în picioare, condițiile de vizibilitate trebuie planificate în avans. Toate echipamentele tehnice trebuie să funcționeze fără probleme. Băuturile răcoritoare contribuie la localizarea participanților.
Prezentarea se poate face după cum urmează:
Evenimentul real din comunicatul de presă sau
Începutul raportului Întrebarea retorică