După cum arată practica, contul plicurilor marcate provoacă multe întrebări. Din păcate, noi reguli ale contului bugetar de actualizări cu această ocazie nu au adus. Dar, bazându-se pe prevederile actelor normative, se poate găsi decizia corectă. Acest lucru ne va ajuta materialul.
Depozitarea documentelor bancare ...
... în instituția bugetară organizează casierul. Plicurile marcate conțin în locuri (camere, seifuri) care îndeplinesc cerințele de siguranță. Casierul în calitate de persoană responsabilă asigură contabilitatea corectă a primirii și livrării.
Emiterea de documente monetare
Casierul transferă plicurile marcate pentru a fi utilizate de persoanele responsabile din punct de vedere financiar, care sunt responsabile pentru emiterea, emiterea și utilizarea plicurilor pentru raport.
Lista angajaților numiți este determinată de șeful instituției.
Pe lângă documentele de numerar, se întocmește o factură sau se înregistrează tranzacțiile în Jurnalul de emisiune în raportul documentelor monetare. Următoarele date ar trebui să se reflecte în acesta:
- data emiterii documentelor monetare;
- numele, numele, patronimul persoanei cărora li se eliberează;
- numărul de plicuri emise;
- costul documentelor monetare emise;
- semnătură primită.
Motive pentru scrierea plicurilor
Plicurile marcate sunt de obicei emise pentru o perioadă de cel mult o lună (o perioadă specifică este stabilită în politica contabilă a instituției) pe baza unei note oficiale formate în numele șefului instituției. Nota indică numărul necesar de plicuri marcate, precum și informațiile privind datoria pe plicurile marcate emise mai devreme.
După expirarea perioadei stabilite, persoana responsabilă trebuie să completeze Raportul preliminar (nr. 0504049), în care va înregistra datele privind plicurile emise în termeni cantitativi și de cost.
Contabilul recunoaște cheltuielile pentru documentele monetare numai după ce a documentat trimiterea lor prin poștă. Acest lucru poate fi evidențiat printr-un Registru completat al plicurilor trimise, semnat de o persoană responsabilă. Forma documentului nu este aprobată în mod normativ, prin urmare instituția trebuie să o dezvolte independent și să fixeze acest lucru în politica contabilă.
De exemplu, registrul poate arăta astfel: