Una dintre formele de comunicare sistematizată a ONG-urilor cu mass-media, în special ziarele și revistele, sunt comunicate de presă.
Comunicatele de presă au fiecare ediție, preferindu-se acele rapoarte care se desfășoară la un nivel profesional ridicat: diferă în precizia și concisitatea prezentării, conțin fapte specifice care provoacă interesul cititorului.
Comunicatul de presă este, de fapt, o poveste despre știri. Acesta poate fi un mesaj scurt despre crearea unei noi organizații publice, despre un grant primit de la organizație, fundație, informații despre rezultatele activităților voluntarilor, despre serviciile primite de clienții organizației etc.
Scopul principal al comunicatului de presă este de a oferi informațiilor mass-media care vor stârni interesul potențialilor clienți ai organizației și vor crește prestigiul acesteia. Ca o ilustrare, oferim două comunicate de presă:
Serviciul psihologic • pentru adolescenți
"Serviciul psihologic ajută adolescenții"
Problema sinuciderii a pus la îndoială autoritățile locale și publicul. Comparativ cu anul precedent, numărul sinuciderilor în rândul tinerilor în vârstă de 13-17 ani a crescut cu 3,7%
Care sunt cauzele adolescenți la retragere voluntară din viață? Unii dau vina pe școală, care este dăunător pentru sănătatea mintală a educa, arătând indiferență față de nevoile lor. Un alt motiv este văzut în deficiențele educației de familie, a treia sursă a problemei este în impactul negativ al produselor de calitate inferioară, a captivat ecran T V. Cu toate acestea, toate de aceeași părere: - adolescenții se simt nesiguri, singur, inutil din cauza incapacității de a comunica, rezolvarea situațiilor de conflict. Asociația Independentă psihologică a deschis în centrul orașului, în cazul în care adolescenții sunt organizate ateliere de lucru psihologice cu privire la organizarea efectivă a comunicării.
Potrivit participanților la antrenament, ei și-au schimbat pozițiile de viață, valorile și au preluat controlul vieții lor în mâinile lor. Psihologii experimentați au ajutat copiii să mobilizeze resursele conștiente și inconștiente ale psihicului pentru a forma o poziție de afirmare a vieții,
Iată un exemplu de comunicat de presă care raportează un proiect tipic, realizat cu ajutorul organizației Asociația Rurală pentru Mediu.
Acțiunea rurală pentru mediu
Angajat pentru comunicare:
"Animalele sălbatice - bine ați venit la Shinford"
Broaștele nu mai trebuie să caute un loc de reședință - acum au un iaz restaurat în satul Shinford. Alte animale pot locui pe site-ul din apropierea bisericii, iar Zidul din jurul acestuia a fost recent restaurat. Membrii consiliului parohial și consiliul bisericii din satul Shinford au condus lucrarea datorită unei granturi de 800 de lire sterline acordată de organizația Rural Action for Environment.
O parte din subvenție a fost folosită pentru a plăti un mason profesionist care a restaurat un gard de biserică parțial distrus din calcar. Voluntarii au eliminat zidul iederii și liliacului. Ei și-au dat seama cum să mențină starea peretelui în viitor. Fondurile nerambursabile au fost folosite și pentru consiliere privind sprijinirea habitatului pentru animalele sălbatice din acest sat,
Potrivit lui Marie Brown, reprezentant al consiliului parohial din satul Shinford: "Grantul acordat de organizația Rural Action for Environment ne-a ajutat într-adevăr să realizăm toate aceste îmbunătățiri".
Primul paragraf al comunicatului de presă este cel mai important, trebuie să ofere cele mai recente știri și să răspundă la cele cinci întrebări jurnalistice principale:
- unde se întâmplă acest lucru?
- când se întâmplă acest lucru?
- de ce se întâmplă acest lucru?
De obicei, deja în prima teză sunt primite răspunsuri la primele patru întrebări. De exemplu:
Ieri, Organizația Regională pentru Protecția Drepturilor Copilului din Societatea Filarmonică a deschis o expoziție de lucrări de artă a copiilor cu dizabilități mintale.
Punctele care urmează sunt numite "corpul" mesajului. Ele sunt utilizate pentru a clarifica, a explica și a povesti o poveste detaliată despre acele fenomene, evenimente care au fost menționate în primul paragraf.
Organizați corect transmiterea cardurilor de informații de dimensiune de 9x15 cm vă va ajuta:
• pe card scrieți un subiect pe care doriți să-l puneți într-un singur paragraf;
• Sub fiecare temă scrieți tot ce se leagă;
• Dacă paragraful este lung, rescrieți-l de mai multe ori, până când este redus, maximum patru propoziții, nu mai mult de 20 de cuvinte fiecare;
• descompuneți cardurile în funcție de importanța informațiilor conținute în acestea.
Următoarele cerințe sunt impuse textului după primul paragraf:
• Serviți detaliile în ordinea importanței și interesului pe care acestea le pot provoca: la începutul eliberării sunt furnizate informații mai relevante.
• Forma de prezentare nu trebuie să fie greoaie, ci mai degrabă să semene cu povestea unui martor ocular.
• Propunerile ar trebui să fie un design simplu și scurt - omită definiția prolix, dar niciodată nu sacrifică faptele, oferă declarație de stil: ( „Potrivit Centrului pentru susținerea inițiativelor creative a început să rabotepo ..“); utilizați mai puțin construcția subordonată ("Miscarea ecologică a Ucrainei, care în acest an.) Evitați alianțele" și "și" dar ", încercați să renunțați la un punct sau punct și virgulă.
• Paragrafele trebuie să fie scurte.
• Alegeți cuvinte familiare. Cuvinte care sunt clare pentru profesorul institutului, pot fi necunoscute casei, vânzătorului. Verificați cu atenție ortografia și utilizarea termenilor.
• Titlul trebuie să fie scurt, informativ și interesant. Un titlu de succes este jumătate din succesul întregului material.
• Prefer să folosiți un depozit valabil, nu pasiv. De exemplu: "Ieri expoziția a fost deschisă", și nu "Expoziția a fost deschisă ieri".
• Expresiile emoției trebuie să fie pozitive.
• Utilizați citate, revitalizează povestea și o face personal.
Cum arata comunicatul de presa?
- Utilizați hârtie specială pentru comunicate de presă sau hârtie cu sigla corespunzătoare.
- Utilizați mașina de scris, tipăriți cu ușurință.
- Dacă aplicați o restricție, introduceți instrucțiunile cu majuscule în partea de sus a comunicatului de presă.
- Utilizați hârtie de format A4 (formatul cel mai frecvent utilizat).
- Nu duceți niciodată o parte a propoziției la următoarea foaie: adesea fișele de comunicate de presă vin la diferite tipografiere și astfel de sugestii pot provoca dificultăți.
- Numărul de pagini ale comunicatului de presă și, începând din a doua pagină, a pus linia de verificare - „vezi mai jos“, în cazul în care comunicatul de presă pentru mai mult de două pagini, a pus cuvântul La sfârșitul fiecărei pagini, care sunt recunoscute de către subliniind că materialul de pe acest pagina nu se termină.
- La sfârșitul comunicatului de presă, puneți cuvântul "Sfârșit".
- Este mai preferabil să legați paginile comunicatului de presă cu un capsator, mai degrabă decât cu capse.
- Nu accentuați informațiile cu caractere aldine, subliniere, etc; jurnaliștii preferă să determine ce este important.
Monitorizarea comunicatului de presă
Acest lucru este la fel de important ca și scrierea unui comunicat de presă. Este necesar să o pregătiți pentru o zi sau două înainte de acțiune.
Aflați termenii de trimitere a materialelor în mass-media locală și încercați să nu deranjați apelurile în afara acestor termeni.
Este bine să aveți o listă de contacte pentru contacte din rândul specialiștilor din regiunea dvs. (de exemplu, jurnaliști care ridică probleme legate de ecologie), actualizând-o în mod constant.
Urmăriți cu atenție ziarele, emisiunile TV etc. pentru a afla despre evenimente. Acest lucru va ajuta la întocmirea programelor, va evita mesajele conflictuale.
Asigurați-vă că reprezentanții mass-media care vă contactează sunt familiarizați cu activitățile dvs. și știți la ce vă aflați. Ei au nevoie de experți și te vor contacta pentru sfaturi.
Păstrați copii ale comunicatelor de presă și ale materialelor care nu fac parte din ele.
Numele organizației dvs. va fi amintit de cititor, ceea ce va contribui la imaginea afacerii pe care o deserviți.
Comunicatul de presă trebuie să fie prezentat jurnaliștilor la conferințe de presă. Numai după prezentarea comunicatului de presă în prezent, puteți trimite edițiile acelor ziare ale căror reprezentanți nu au fost prezenți la conferința de presă.